上周朋友找我帮忙，说她公司要做一个数据看板，同事给了她一堆Excel表格，让她自己合并。她盯了三个小时，复制粘贴到半夜，数据对不上，还得重来。我看了下文件结构，其实用Power Query十五分钟就能搞定。
把多个Excel表格合并成一个，十五分钟顶一下午
今天分享一个Excel自带但很多人不知道的功能，Power Query。它专门处理这种杂活，多个表格合并、清洗数据、自动化重复操作。不用写代码，点几下鼠标就行。
第一步打开Excel，点击"数据"选项卡，选择"获取数据"→"从文件"→"从文件夹"。
第二步浏览到你存放所有Excel文件的文件夹，点确定。Power Query会扫描文件夹内所有工作簿，列出文件清单。
第三步如果每个文件里只有一个工作表，直接点"合并并加载"。如果有多个工作表，选择"合并并转换数据"，指定要提取的工作表名称。
第四步进入编辑器后，你可以筛选行、删除空列、修改数据类型。全部调整好后，点击"关闭并加载"。
第五步数据会加载到新工作表中。下次文件夹里新增文件，右键点击结果表，选择"刷新"，所有新数据自动合并进去。
两个坑我替你踩了
文件命名要统一。不同文件里的列名不一致，合并时会出错。建议所有源文件用相同的列顺序和表头名称，省时省力。
列数不能差太多。如果有的文件有10列，有的只有5列，Power Query会用空值填充缺失列，数据会乱。合并前最好先把所有文件整理成相同结构。
这个功能在Excel 2016及以上版本自带，WPS最新版也有。如果你还在用老版本，或者找不到"获取数据"按钮，可以告诉我你的Excel版本，我帮你看看怎么启用。
说实话，学这个花不了半小时，但每天能省两小时。值得。
顺手试试
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转给那个每次合并报表都熬到半夜的同事。
参考来源（微软官方支持、ExcelHome）· 微软Power Query教程 https://support.microsoft.com/zh-cn/power-query· ExcelHome Power Query专区 https://www.excelhome.net· 知乎Power Query实战案例 https://zhuanlan.zhihu.com
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