学会Excel 这 6 个操作技巧,同事以为我偷偷报了班

目的：将文本型数字转换成可计算的数值

操作步骤：在目标单元格中输入公式：=1*I2，并点击单元格右下角填充柄进行填充。

说明：公式中给I2:I20单元格区域的每个值乘以1，转换为数值类型。在最后一行进行求和。

目的：用椭圆圈出利润＞300的销售数据

✅选定操作单元格区域。

✅【数据】-【有效性】，选项卡【允许】中的【小数】，【数据】中的【大于或等于】，在【最小值】文本框中输入：300，并【确定】。

✅单击【数据验证】右下角的箭头，选择【圈释无效数据】。

说明：

1、【允许】选项卡中的值可以根据需要选择，并不一定是【小数】。

2、如果要清除标识圈（红色椭圆），则可以单击【数据验证】右下角的箭头，选择【清除验证标识圈】

目的：删除重复数据

操作步骤：

✅ 选中完整数据区域

✅ 点击【数据】-【重复项】-【删除重复项】，弹窗选择「扩展选定区域」，避免关联信息丢失

✅ 按需勾选判断列：

• 单列勾选：仅该列内容重复即删除

• 多列勾选：所有勾选列内容完全一致，才判定重复

✅ 确认「删除重复项」

目的：快速移动数据

操作步骤：

✅选定目标单元格区域。

✅长按左键，变成半透明状时来回拖动，拖动到位置放开左键。

按住Ctrl键，待鼠标变为“箭头和加号”的样式时，拖动到目标区释放左键。

目的：给“销售员”前添加“长沙区域”。

✅选定目标单元格。

✅快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

✅在【类型】中输入：长沙分公司@ 并【确定】。

说明：

除了批量添加前缀之外，还可以批量添加后缀，只需将输入的内容修改为@后缀即可。

目的：成交金额按万元显示

操作步骤：

✅选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

✅单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入代码：0!.0,万