AI盛行的时代,Excel还要不要学?VBA还要不要学?还有必要学那么多吗?

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做办公软件自媒体博主几年了，这几年，也正好是国内各种AI工具发展迅速的时代，我也从一个传统的办公软件资深用户，转变成传统办公软件+AI结合办公的用户。

这篇文章，我将结合这几年AI发展趋势，以及结合自己的经历聊聊我的个人见解，并试着回复大家关注且纠结的问题：

AI那么厉害了，还有没有必须学办公软件？特别是EXCEL？

在网上也一大堆人抛出这样的观点，你是不是觉得也很纠结很疑惑？到底还要不要学？

相信这个问题有看法，千人千面，现在可能各占一半：50%的人觉得，不用学了，AI现在已经非常成熟而且智能了；另外50%觉得非常必要学，AI只是辅助，关键还得自身有能力！

其实，学与不学，大家心中早已有了答案。大家只需要看一下自己眼前和工作，和以后的职业发展，想一个问题：“我现在的EXCEL水平，即使利用AI工具，能不能高效解决目前，以及将来的工作需求？”

能不能解决现在的工作问题，相信大家都能回答，心中都有答案，但是未来能不能满足就不好回答了。

我先抛出我个人的理解观点，可能会给你一个思考的角度：你现在和将来的工作，如果经常要用到EXCEL，甚至高度依赖EXCEL，我建议你从现在开始，摒弃依赖AI的幻想，趁现在还有时间，静下心来好好学习一下，将来你可能会感谢现在努力学习的自己。

不仅是EXCEL，其它工作软件也一样，上述观点通用，不要高度依赖AI会给你解决任何工作问题。

说到这里，可能又会有同学笑了：AI时代，不用AI，难道还花时间手搓吗？这会被时代淘汰！

我觉得这是两个问题，AI时代和静心学习并不冲突，我的观点从来不是让大家二选一，而是怎么让1+1>2！甚至1+1>100,10000....？至于1+1大于几，看个人本事能力！

现在主流AI工具技术已经非常成熟，AI工具，基本上什么都懂，但不代表什么都能帮你做，什么都能做对，这里又衍生出另一个学习成本：学会和AI工具沟通。

所以，道理很简单：让AI能高效辅助你工作，首先你自己得会。我们经常说AI是我们工作的助手，那你就是它领导和老板。现实中想象一下，什么样的人才能当好领导和老板？如果在某一个领域，你什么都不懂，你能当好领导吗？你能整好你的下属团队做好工作吗？

我前几天收到一个同学的求助：需要将下面这样的一个钉钉考勤汇总表数数据提取了考勤数据。

数据表非常混乱，单元格中什么数据符号都堆积在一起，她觉得她没有能力做，但AI很厉害肯定可以做，结果和AI吵了几天，结果一无所获！

我问了一下她如何和AI沟通，指令是什么？她的指令是这样的：

豆包，帮我用公式把这个考勤表中的加班时间、请假时间、打卡时间提取出来！

类似这样简单的纯文字指令说了半天，豆包给出的结果总是不对！结论是：AI工具没用！

这里涉及两个问题：

    1、她不会和AI沟通，她简单的以为AI能聪明到不用说那么多，AI就能明白并做好她心里想的结果；

    2、她对EXCEL知识理解不深，不知道这类数据需求，用公式非常复杂而且很大可能做不出，如果她学过VBA或者PYTHON，可能就不会执着于让豆包一定用公式算出结果；

但是，她让我来做，我同样用了豆包或者DEEPSEEK，一条指令就能出结果了，大家看一下我的指令是什么样的？我和指令和她的指令有什么不一样？

同样是让豆包干活，为什么她沟通了几天都做不出来，我一条指令就做高效做出来了？考勤规则和需求她肯定比我更清楚！

道理很简单：我比她更熟悉EXCEL和VBA，我首先知道如果让我手动做，我知道如何做，但为了更高效，我将我手工做的思路和方法，能完整地告诉AI。

所以，AI不是没用，而是很多时候，我们没有能力和AI建立有效沟通。有效沟通的前提是，我们自己首先要知道如何做，才能告诉AI如何帮我做。

我经常和我的粉丝朋友说，AI在现在，甚至将来很多一段时间，都会以一个助手的身份存在，不可能是主人公身份存在。如果你现在的工作，过度依赖AI，离开AI你就无法完成工作，你将来一定会被这个习惯反噬。

1. 你没有和AI有效沟通的能力。比如你EXCEL没学好，没学过VBA，也没学会和AI沟通的技巧；

2. 你甚至没有辨别AI结论对错的能力。AI做出来和结果，必须需要人工进一步核对，你没有对应的EXCEL能力，对于数据量大的结果，你可能没有能力进一步核验，而是直接拿AI结果当成工作结果，这在工作中，有时非常致命，特别是财务和采购和朋友。

3. 很多公司单位数据敏感，禁用AI。特别是国企事业单位，可能连外网都得限制，这个时候，如果你自身没有能力，之前的工作全部依赖AI，那这个时候，你怎么办？

所以，回到我们的话题：AI盛行的时代，Excel还要不要学？VBA还要不要学？

AI只是让我们学习门槛更低而已，不代表我们不用学习。以前我们学习一门软件，一个编程语言，可能需要一年以上，需要看很多书，做很多练习，背很多知识，查很多网页...

但是AI时代，我们如果认真学会一门知识，可能只需要一个月甚至更短，因为对于大多数非专业人士来说，只需要学会方法论就可以了。

只是现在，大多数人习惯了“快餐思维”，沉不下心认真学习一门知识技巧，有问题就是直接问AI，但自己也没能力有效沟通，最后工作没问题，还得出一个结论：AI没用，或者如果AI碰巧解决了问题，就说：AI太强大了，以后工作就用AI，还学什么！

两个极端都不可取：不要过分依赖AI，也不要觉得AI没用！

以前看《天龙八部》时，王语焉能背很多武功秘籍，但不会招式，没什么用。如果是AI时代，会武功秘籍，你就很厉害了，可以指挥AI帮你做很多事，很多事不用自己动手，但前提还是，你自己先知道如何做。

就像你想造一枚原子弹，AI可能也可以帮你列出所有理论和步骤，但如果你没有深厚的物理化学机械知识，AI一步步教你，给你抄你也做不出来。

所以，不管在什么时候，学习还是非常必要的，你觉得呢？评论区聊聊看法！

以下几个学习教程，是我看过觉得非常好的，若朋友们需要学习，可以看一下，有问题也可以和我交流：

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