有一次和做人事的朋友聊天。
她说,每个月最烦的事情之一,就是跟进入职员工。
员工入职后,需要安排:
为了避免忘记,她都会在 Excel 里一个一个计算日期。
今天加 7 天。
再写一个公式加 14 天。
最后再算 30 天。
如果这个月只有两三位新员工,还能接受。
但如果一次入职十几个人,重复输入公式真的很浪费时间。
后来,我给她分享了一个自己平时会用的小技巧。
现在只要有新的员工名单,我都会直接这样做。
只需要输入:
=C3+{7,14,30}
这里的 C3 是员工的入职日期。
而 {7,14,30} 表示分别在入职后的 7 天、14 天、30 天。
按下 Enter 后,Excel 会一次生成三个对应的跟进日期。
不用写三个公式。
也不用反复计算。
如果员工的入职日期发生变化,这三个跟进日期也会自动更新。
对于经常维护员工信息的人来说,这个方法真的省事很多。
后来我发现,这个思路不仅能用在人事工作。
像这些场景也很实用:
只要需要基于一个日期,计算多个时间节点,都可以用这种方法。
以前总觉得 Excel 是在帮我算数据。
现在越来越觉得,它真正帮我省下的是那些每天都会重复的操作。
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你平时计算跟进日期,是一个一个写公式,还是有更快的方法?
如果还有哪些重复又费时间的 Excel 操作,欢迎留言,说不定下一期分享的就是你的问题。