2026新生分班通知怎样高效发?老师用Excel表生成分班查询二维码

那么学校没有自己的查询系统？该怎样制作出分班查询二维码呢？下面以【班级查分】为例子，教会你制作查询二维码。

第一步：整理表格。

我们先把所有学生的信息整理成表格，保留一行表头，每行录入一名学生信息，表格没有格式要求，表格整理完成，发送至微信文件传输助手，用于后续上传。

第二步：搭建分班查询系统

微信搜索并打开【班级查分】小程序，进入主页。

点击首页的发布分班按钮，点击上传选项，选中微信内存储的分班表格文件，文件上传完成，页面加载全部表格数据。多工作表文件可以切换页面选择分班数据表单。

进入查询设置页面，勾选两项查询条件，选择姓名搭配身份证后六位。两项内容填写完全匹配，系统才会展示对应学生分班记录，区分同名学生信息。

开启查询次数限制，单个微信账号仅支持一次学生信息查询，避免他人随意查看数据。 

切换至结果设置页面，勾选家长可查看的表格内容，不想展示的内容去掉勾选，这样就不会在查询页面显示了。

展示图片这里上传各班家长群二维码，系统根据学生分配的班级匹配对应的二维码。家长查看分班结果后，直接扫码加入对应班级群，教师不用单独转发群二维码了。 

第三步：分享查询二维码

所需的功能都设置好后，填写查询标题，比如：2026初一新生分班查询，填写简短查询提示的文字。

接着点击“保存”，所有设置好的内容就会转换成可以分享的查询二维码与查询链接。

我们可以把二维码插入学校公众号迎新通知的文章，或者把查询二维码打印纸质版本张贴在公告栏周边。

家长可以提前在家完成查询，线上查询完成的家长，报到当日直接前往对应教室，减少公告栏人群数量。

开学前老师还需要处理多项的准备工作，线上查询通道承担批量信息告知工作，教师可以留出时间准备开学课程、规划新生适应安排。

老师不用取消纸质公告栏，只是增加了信息获取的渠道，这样可以让信息发布合规，符合家校使用的需求。