7个Excel常用技巧汇总,拿来即用,效率翻倍!
- 2026-08-07 10:44:51
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Excel里面的函数与公式虽然很重要，但是技巧也不能忽视，小小技巧也能帮你提升工作效率，跟卢子一起来学习下。 1.将文本格式的金额转换成可以求和的金额 金额前面有绿帽子，证明是文本格式。 
选择A2，按Ctrl+Shift+↓选择所有金额的单元格，点感叹号转换为数字。 
2.将备注里面的订单号提取出来 订单号超过15位数字，直接分列或者替换，都会变成科学计数法，需要做小小的处理。 按Ctrl+H，查找内容输入最近订单号：，替换内容输入单引号'，全部替换，这样就转换成文本格式的订单号，从而可以正常显示。 
3.将时间跟日期分开变成2列 选择区域，点数据，分列，下一步，选择空格，完成。 
4.隔行填充色 插入表格，这样就隔行填充色，看起来更直观。 
如果不满意这个填充色，也可以换个样式。 
5.给表格添加一列序号 输入公式，填充序号。 
6.按月份统计金额 实际的数据是包含多个月份的，这里增加几行其他月份的数据再进行说明。 
选择区域，插入透视表，将日期拉到行，金额拉到值。 
右键，组合，按月，确定。 
7.动态刷新 插入表格除了可以隔行填充色，也可以给透视表提供动态的区域，比如卢子增加2条4月份的数据。 
回到透视表的工作表，右键刷新，4月就统计进去。 
除了手工刷新，还有自动刷新，这个需要借助VBA代码。 点开发工具，VB，双击ThisWorkbook，将下面的代码粘贴进去。 
这样回到Excel界面，修改明细数据，回到透视表的工作表，就能自动更新。 
最后，一定要将Excel另存为启用宏的工作簿。 
以上，就是对一份从系统导出的表格，进行一次从头到尾的处理。 推荐：Excel常用公式大全共23条，助你纵横职场，碾压90%的同事！ 上篇：记账凭证自动生成，太难了？（改善版） 
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） 
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Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object) ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub
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