Excel几乎贯穿了老师日常工作的很多场景。学生成绩、分班安排、宿舍分配、考场信息、学生名单……很多学校的重要信息，最终都会整理成一张表格。
但表格整理完成后，如何让家长快速获取对应信息，却是另一个问题。
直接把Excel文件发到群里，家长需要下载文件、打开表格，再自己查找相关内容。如果一个年级有几百名学生，一份表格里包含大量信息，家长查找起来并不方便。
更适合的方式，是将Excel表格转换成一个在线查询入口。老师上传数据后，家长通过手机查询自己的信息，不需要在整张表格中反复寻找。
群发成绩小程序支持将Excel表格制作成在线查询页面，不仅可以用于成绩发布，也可以用于分班查询、宿舍安排、考场查询等学校信息发布场景。
一份Excel，直接制作查询入口
很多老师已经习惯使用Excel整理数据。例如期末成绩发布时，老师会整理学生姓名、各科成绩、总分、排名等信息；新生入学时，教务处会整理分班表、班主任安排、宿舍信息等内容。
这些数据原本只是保存在电脑里的表格，通过群发成绩，可以直接转换成家长可查询的信息页面。
老师不需要重新制作网页，也不需要逐个发送文件，只需要准备好已有的Excel数据即可。
使用群发成绩发布信息，只需要几个步骤
第一步，准备需要发布的Excel表格。
表格第一行为表头，下面每一行对应一名学生。根据实际需求，可以整理姓名、班级、成绩、宿舍、考场等需要展示的信息。
表格切记不要过于复杂，合并单元格、下拉选项等功能会影响表格的正确读取，建议只保留最简单最朴素的原始格式，复杂公式建议也一并移除。
第二步，上传Excel，创建查询。
打开群发成绩小程序，创建查询项目并上传准备好的表格。系统读取数据后，老师确认信息无误即可继续设置。
这一步主要检查表格是否得到正确的解析，如果表头解析出来不对，可以点击【上传表格】正上方的绿字“查看教程”前往查阅发布查询相关的教程和注意事项。
第三步，设置查询条件和查询结果。
点击【查询设置】前往查询条件设置页。查询条件是必选项，老师可以根据使用场景设置查询方式，例如姓名+身份证后几位、姓名+学号等，让学生或家长输入对应信息后查看结果。
查询限制是可选项，但建议老师开启。
同时，在查询设置中，可以调整查询成功后展示的内容。例如发布成绩时展示各科成绩和评语；发布分班时展示班级、班主任等信息；发布宿舍安排时展示宿舍位置等内容，也可以添加图片、通知说明、班级群二维码等信息。
图片通过【结果设置】页的【结果页图片】进行设置（配图没有展现出来，滚动页面即可看到相关设置项）。
第四步，生成查询入口并发布。
完成设置后，系统会生成对应的查询二维码和入口。老师可以将查询入口发布到公众号、班级通知等渠道，家长扫码后即可查看相关信息。
点击查询页的【分享/转发】按钮，即可从众多的分享方式中选择合适的分享渠道，直接转发到旧班群或者生成二维码，是比较常用的两种方式。
不同场景，都可以使用同一种方式发布
对于老师来说，很多工作本质上都是“整理一份表格，再通知很多人”。成绩发布，需要让家长查看孩子成绩；分班通知，需要让家长查看孩子班级；宿舍安排，需要让学生查看住宿信息。
如果每次都通过群文件、图片或者人工通知，不仅查找不方便，老师后续也需要重复解释。将Excel转换成查询入口后，同一种发布方式可以应用到不同场景中。
老师发布信息，不只是发送一份文件
发送Excel文件的本质，是把一份完整数据交给所有人查看。而在线查询的方式，是让每个人根据自己的信息获取对应内容。
对于学校来说，这种方式更适合成绩、分班、宿舍、考场等需要批量发布的信息。老师只需要维护一份数据，家长通过查询入口即可获取相关内容。
群发成绩支持将Excel快速转换成在线查询页面，让原本需要反复发送和解释的信息，通过一个查询入口完成发布。
