职场升级|第一季·幕一 04/10
那三个“终版”的事,最后是我处理完的。
我花了一个晚上,比对到十点半,确认“四月活动_终版_确认”才是对的,删了另外两个,在群里发了一句:“已核,共享盘只留一版,差额九万出在第三行。”
陈总回了一个“好”。
就一个字。但我那晚坐地铁回去的时候,把那一个字看了好几遍。
第二周周一,林薇出差去了杭州,三天。她走之前把手头的零碎事分了分,分给我一件:渠道商“清和”那边要一份合作素材包,下周一前给。清和不算客户,但对我们来说它比客户还要紧——货是它帮我们卖出去的。她说得很快,一边往包里塞充电器一边说:“就是个素材包,不难。你先整,有事微信我。”
我说好。
她走到电梯口又回头:“真有事就发我,别自己硬担。”
我站在工位旁边点头。
我当时真心觉得自己会发的。
然后我三天没发一条消息。
周一上午我坐在位子上,先把“合作素材包”这五个字在共享盘里搜了一遍。搜出来二十六个文件夹。命名方式各不相同:有叫“品牌素材包_对外”的,有叫“KA 渠道包_0312”的,有叫“新版素材(勿删)”的。我随便点开三个,里面的东西完全不一样。一个里面是一套三十多页的品牌 PPT,一个里面是一堆切图,还有一个里面只有两份 PDF。
我当时心里冒出来一个很具体的疑问:到底哪一种叫“素材包”?
我把微信点开了。
我甚至把字都打好了:“林姐,清和要的素材包,是指哪一种?”
然后我看着那行字,看了大概三十秒,把它删了。
我当时的理由非常充分:她在外面跑客户,很忙。而且她说了“就是个素材包,不难”。
“不难”这两个字把我堵死了。
一件她说不难的事,我连它是什么都要问,那我算什么?
上一周她刚因为我一天问九次跟我说过话。那句话我还记得很清楚:“你一天来九次,我一天就没了。”
所以我把那句话删了。
现在回头看,我从“一天问九次”,直接跳到了“三天不问一句”。
没有中间状态。
于是我开始自己猜。
我猜的逻辑其实很“合理”:清和是渠道商,渠道商是要帮我们卖货的,卖货得先认识品牌,所以他们要的应该是一套完整的、体面的、能代表公司形象的东西。
于是我做了一套 PPT。
周一下午到周三中午,三天。我把公司从创立到 C 轮的时间线做了一页,把两个主推产品的卖点做了三页,把去年双十一的成绩做成了一个柱状图,颜色调了四遍。我还去找了设计小叶。她当时手里有活,但听我说完还是帮我换了封面。她问我:“这个给谁用啊?”
我说:“渠道商。”
她“哦”了一声,没再问。
现在我知道,那一声“哦”里其实有一个问号。她只是不确定该不该提。
周三晚上十点,我把五十九页 PPT 导成 PDF,又导了一份可编辑版,打包、命名、发给清和对接的人。我写了一段话,改了三遍:“您好,我是澄居市场部的周野,附件是合作素材包,请查收。”
发完那一刻我很爽。
我甚至在心里想:林姐回来看到这个,应该会觉得我靠谱。
周四上午十点,我在工位上听到陈总叫我。不是微信,是他站在办公区那头叫的。他叫了一声“周野”,声音不大,但整个区域都听见了。
我走过去。
他问:“清和那个素材包,你发了?”
我说发了,昨天晚上。
他说:“他们刚才把电话打到我这里了。”
我脑子里“嗡”了一下。
他拿过我的电脑,把那个 PDF 拉到第一页,往下拉了三下,停了。
“他们下周一要上链接。”他说,“他们要的是主图、详情页切图、商标授权书、质检报告扫描件。四样东西。”
我站在那里,手心开始出汗。
四样东西里面,我一样都没发。
我发了五十九页公司介绍。
我说:“对不起陈总,我以为……”
他把电脑推回来,没听我把话说完。
“你开始做之前,问了谁?”
我说:“没问。林姐出差了,我想自己先弄。”
他看了我一眼。
那一眼里没有生气。也没有失望。就是一种很平的、已经看过很多遍的表情。
他说:“三天。”
我说:“啊?”
“你花了三天。”他说,“问一句话,五秒。”
然后他走了。
那天下午我把四样东西重新找齐。
主图和切图在设计共享盘,小叶五分钟就给我了。商标授权书在法务那里,发一个邮件申请,二十分钟后盖章扫描件就回来了。质检报告在供应链的公共盘里,文件名写得清清楚楚。
全部加起来,一个小时四十分钟。
一个小时四十分钟,对三天。
比这个更难受的是另一件事:那五十九页 PPT 里的东西,没有一页是错的。
数据都对,排版也很干净。小叶换的那个封面甚至挺好看。
它只是没人要。
晚上八点,我给林薇发了消息,把事情说了一遍。
她回得很快:“我知道了,陈总下午跟我说了。”
过了一会儿,她又发了一句:“你为什么不问我?”
我偷了个懒,没敲字,直接说了实话:因为上周你说我一天问你九次。
她那边安静了很久。
久到我以为她去忙别的了。
然后她发过来一段话:
“我说的是别一天问九次。我没说让你一句都不问。”
“而且那九个问题里面,有七个是你自己能查的。这一个不是。”
“开始之前问一句叫对齐。干到一半反复问叫打扰。不一样。”
我把这三句话看了很多遍。
后来我才想明白一件事:我一直以为自己的毛病是“问得太多”或者“问得太少”。
都不是。
我的毛病是:我把“问”当成了一种丢人的事,所以我要么因为慌而到处问,要么因为自尊而一句不问。
两种都是怕。
周五早上,清和那边收到了四样东西,回了一句“收到,这次对了”。
“这次”两个字很轻,但我盯着看了很久。
一个月以后我才知道,那天清和把电话打给陈总的时候,陈总问的第一句话不是“周野怎么回事”。
他问的是:“这个活是谁派给他的?”
周野的笔记
◆ 认知反转
我当时以为,不问是懂事。我上周刚被说过“一天问九次”,所以我想证明我能自己搞定。
其实我把两件完全不同的事搞混了。
开始之前问一句,叫对齐;干到一半反复问,才叫打扰。
前者花对方五秒,后者花对方一天。
◆ 行动方法
而且我后来发现,我不是不想麻烦别人。我是
怕被看到“连这个也要问”
。所以我宁愿用三天去换一个“我没麻烦人”的好名声。公司不买这个。
后来我给自己定了一个接活动作:
所有新活,开工前先问三句。
① 交付物长什么样?
(最好直接要一份上次的样例:“上次给他们的是哪一份?我照那个来。”)
② 对方拿去干什么用?
(清和是要下周一上链接,不是要认识我们公司)
③ 什么时候要,给谁?
三句话,五十个字。最好用的是第一句——
要样例比要解释快十倍
,而且不显得你听不懂话。
如果对方真的很忙,就改成“我先按 A 方案做,有问题您回我一个字”。
关键提醒
把问题变成选择题,对方回你的成本就只有一秒。
你有没有因为“不好意思问”,把一件五分钟的事干成了三天?