Excel求平均值神器:AVERAGE函数从入门到精通

EXCEL 函数系列教程

AVERAGE 函数详细教程

求平均值神器从入门到精通（含演示图片）

大家好，我是红星，今天我们来学习 Excel 中最常用的求平均值函数——AVERAGE。无论是计算学生平均分、员工平均工资，还是月度平均销量，AVERAGE 都是你的得力助手。今天我用 6 个实操场景 + 分步骤演示图片，手把手教你彻底掌握它。

📋 本期内容导读

 ① 场景一：基础用法——计算单列平均值（含演示图） ② 场景二：一键自动求平均值（含演示图） ③ 场景三：不连续区域求平均值（含演示图） ④ 场景四：跨工作表求平均值（含演示图） ⑤ 场景五：整行整列求平均值 ⑥ 场景六：忽略空单元格和文本 

一、函数语法

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

⚠️ 重要提示：AVERAGE 会自动忽略空单元格、逻辑值和文本类型的单元格，只对数值计算平均值。这一点非常实用！

二、场景一：基础用法——计算单列平均值

场景描述：下表是 5 名学生的语文成绩，现在需要计算学生的语文平均分。

分步骤操作指南：

1打开 Excel 文件，确认数据在 B1:F6 区域

2点击 C7 单元格（语文列下方空白处），这是要显示结果的位置

3在单元格中输入公式：=AVERAGE(C2:C6)（或点击编辑栏输入）

4按下 Enter 回车键，C7 单元格立即显示平均值 86.2

5拖动 C7 右下角填充柄向右拉，可快速计算数学、英语的平均分

演示：在 C7 单元格输入公式 =AVERAGE(C2:C6)

演示：按回车后，C7 显示平均值 86.2

=AVERAGE(C2:C6)

结果：86.2 （即 (85+90+76+88+92) ÷ 5 = 86.2）

💡 技巧：双击 C7 右下角填充柄，可以一键复制公式到 D7、E7，Excel 会自动调整引用区域。

三、场景二：一键自动求平均值

场景描述：如果不想手动输入公式，Excel 提供了一键求平均值的快捷方式。

分步骤操作指南：

1点击选中结果单元格 C7（语文成绩下方）

2在「开始」选项卡中，找到 「自动求和」 按钮（Σ 图标）

3点击「自动求和」旁边的 下拉箭头

4在下拉菜单中选择 「平均值」（图标 A）

5Excel 会自动识别上方的数据区域，生成 =AVERAGE(C2:C6) 并计算结果

演示：点击「自动求和」下拉按钮，选择「平均值」

💡 技巧：Excel 会自动识别连续的数据区域，但如果中间有空行断开，可能识别不全，这时需手动调整区域。

四、场景三：不连续区域求平均值

场景描述：假设王五请假缺考，现在只需计算其他 4 个人的语文平均分（排除王五），就需要跨过某些单元格选择。

分步骤操作指南：

1点击 C7 单元格，输入 =AVERAGE(（注意先不输入右括号）

2用鼠标拖选 C2:C3（张三、李四的语文成绩）

3按住 Ctrl 键不放，再用鼠标拖选 C5:C6（赵六、钱七）

4松开 Ctrl，输入 ) 并按 Enter 回车

5公式自动生成为：=AVERAGE(C2:C3,C5:C6)

演示：按住 Ctrl 选择多个不连续区域，用逗号分隔

=AVERAGE(C2:C3,C5:C6)

结果：88.75 （即 (85+90+88+92) ÷ 4 = 88.75）

💡 技巧：AVERAGE 支持最多 255 个参数，可以用逗号分隔多个区域、单元格或数字，如 =AVERAGE(C2,C4,C6,90,85)。

五、场景四：跨工作表求平均值

场景描述：有 3 个工作表分别记录了 1月、2月、3月的销售数据，现在需要计算 3 个月的平均销量。

分步骤操作指南：

1在汇总表中点击结果单元格，输入 =AVERAGE(

2点击 1月 工作表标签（激活第一个表）

3按住 Shift 键，点击 3月 工作表标签（选中所有中间表）

4拖选需要求平均值的数据区域（如 C2:C6）

5松开 Shift，输入 ) 并按 Enter 回车

演示：按住 Shift 点选多个工作表，实现跨表求平均值

=AVERAGE('1月:3月'!C2:C6)

💡 技巩：三维引用会自动包含首尾两个表之间的所有工作表，如果中间新增了表，会自动纳入计算。

六、场景五：整行整列求平均值

场景描述：当数据会不断新增时，使用整列引用可以自动包含新增的数据。

分步骤操作指南：

1点击结果单元格，输入 =AVERAGE(C:C)

2按 Enter 回车，Excel 会计算 C 列所有数值的平均值

3如果 C 列后续新增了数据，平均值会自动更新

=AVERAGE(C:C)

⚠️ 注意：整列引用会包含标题行的文本，但 AVERAGE 会自动忽略文本，所以不影响结果。但要避免循环引用（结果单元格不要在 C 列内）。

七、场景六：忽略空单元格和文本

场景描述：数据区域中有空单元格或文本标注（如“缺考”），AVERAGE 会自动忽略它们，只计算数值的平均值。

💡 关键区别：空单元格和文本会被 AVERAGE 忽略，但数字 0 会被计入计算！如果缺考用 0 填充，会拉低平均值，这是常见的数据错误。

八、实用技巧汇总

九、常见错误与解决

💪 本期总结

 ✔ AVERAGE 是 Excel 最基础的求平均值函数，支持区域、单元格、数字多种参数 ✔ 可用「自动求和」下拉按钮的「平均值」一键生成公式 ✔ 按住 Ctrl 可选不连续区域，按住 Shift 可跨表求平均值 ✔ 空单元格和文本被自动忽略，但数字 0 会被计入，这是最常见的坑 ✔ 整列引用 =AVERAGE(C:C) 可自动包含新数据 ✔ 有条件求平均请用 AVERAGEIF / AVERAGEIFS，后续会专门讲解 

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