你花了三个小时做的PPT,领导只看了一分钟就翻完了
你可能经历过这种心碎。你精心调整了每页的排版，对齐了所有元素，给每个段落配了最合适的图表，甚至考虑了配色美学。你把PPT发给领导，满怀期待地等着他的反馈。他在手机上点开，大拇指飞快地划了十几下，一分钟后回你两个字："收到"。你觉得被辜负了。但领导不是不尊重你的劳动，是你的PPT从第一页开始就没有抓住他的注意力。你知道每一页的逻辑，你心里有完整的叙事线，你甚至知道下一页是什么。但领导是阅读者视角：他什么都不知道，他打开这份PPT的唯一目的就是快速提取关键信息。领导不是在读你的PPT，他是在扫你的PPT。扫不到信息他就划走，这不是态度问题，是效率问题。第一页就给他结论，不要做封面铺垫。如果这份PPT有二十五页，第一页就告诉他这二十五页的核心结论是什么。他如果觉得这个结论重要，他会自己翻后面看细节。你不需要替他决定阅读顺序，你需要做的是让他在第一时间就知道"这份PPT值不值得看"。每一页只讲一件事。有些人的PPT一页塞了三个观点、两个图表、四个注释，这是把PPT当Word用。PPT的正确用法是每页只说一个信息，让读者三秒内就能抓住。PPT不是你的工作记录，是给决策者的信息摘要。你把菜市场搬到他面前，他扭头就走。大部分领导是在手机上看的，而你在电脑大屏上做的排版在手机上可能是灾难。你在电脑上看着很舒服的十二号字体，在手机上可能需要放大镜才能看清。如果领导在手机上第一眼就看着费劲，他不会再给这份PPT第二次机会。如果看它的人只有一分钟和一台手机，他能不能得到他需要的信息？
