我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
今天跟大家分享的Excel中比较实用的万能功能,利用这个万能功能结合对应的函数轻松搞定根据关键模糊查询、求和、合并等常见问题。
万能公式:
=ISNUMBER(SEARCH(关键词,全称信息))
解读:
这个公式的核心逻辑很简单:判断“全称信息”里是否包含“关键词”。
①SEARCH(关键词,全称信息):判断“全称信息”里是否包含“关键词”
→ 找到,返回“关键词”在“全称信息”字符中的位置
→ 若找不到,返回 #VALUE! 错误值
②ISNUMBER函数:判断上面返回结果是否是数字。
如果是数字返回TRUE,说明包含关键词;否则返回FALSE,说明不包含。
场景一:根据关键模糊查询
如下图所示,根据关键词匹配并返回对应的商品全称及售价。

在目标单元格中输入公式:
=FILTER(C:D,ISNUMBER(SEARCH(F2,C:C)),"")
然后点击回车即可

解读:
我们都知道FILTER函数自身是不支持模糊查询的,这时我们就需要借助FILTER+SEARCH来实现模糊查找。
①第1参数:C:D,就是返回查询结果的数据范围;
②第2参数:查询条件,使用ISNUMBER+SEARCH组合:
SEARCH函数在“关键词”F2单元格中查找C:C单元格中的内容。如果找到了,返回找到内容的起始位置。否则,返回一个错误值。
ISNUMBER函数主要用于判断FIND函数的结果是否为数字,如果是数字(表示找到了字符串),返回TRUE,表示满足条件返回结果;如果是错误值(表示未找到字符串),返回FALSE,就是不满足条件,返回指定错误值。
③第3参数:如果数据不满足条件,就返回一个指定信息。
场景二:根据关键词汇总求和
如下图所示,左侧是不同商品的数量,需要根据右侧“苹果芒果”汇总这两种商品的总数量。

在目标单元格中输入公式:
=SUM(ISNUMBER(SEARCH(A2:A7,D2))*B2:B7)
然后点击回车即可

解读:
上面公式的是把A2:A7(商品名称)作为一组关键词,然后去D2(要汇总商品)单元格中查找,匹配上哪些关键词,就汇总这些关键词在B列(数量)对应的数值。
场景三:根据关键词自动分类合并
如下图所示,需要根据客户留言自动分类问题类型。左侧表格A列是客户留言,要根据右侧表格中【关键】和对应的【问题类型】,返回对应合并对应留言的问题分类标签。

在目标单元格中输入公式:
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(ISNUMBER(FIND($D$2:$D$8,A2)),$E$2:$E$8,""))
然后点击回车,下拉填充公式即可

解读:
这个公式的核心意思是:从A2单元格(客户留言)的文本中,查找D列的所有关键词,只要找到任何一个,就把这个关键词对应的E列(问题类型)内容提取出来,找不单就返回空值;最后,再用TEXTJOIN函数用逗号把这些内容全部拼接成一个字符串。
特别提醒:
SEARCH函数在进行模糊查询时是不区分字母大写小的,如果需要区分大小写可以改成FIND函数。
万能公式:
=ISNUMBER(FIND(关键词,全称信息))
亲爱的小伙伴们:
如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰,希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。
以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!