一张商品周报看板替代10个excel表,商品周报该怎么做
商品周报，一定是做过商品管理小伙伴们逃不过的话题，不管你的周报格式、分析角度有多么不同，传统的做周报大概率是一件苦力活，从开始ERP导数据，到清洗数据格式，然后到套公式，调格式，做数据透视，还有余力的小伙伴还可能再做一下排版美化，这一套组合拳下来，用不了你半天，也得耗费你至少2-3小时，也许有的小伙伴可能会说，我们有做好的公式模版，替换excel数据源就行，用不了那么多时间，但是面对密密麻麻的各种sheet表，或者专业做表的商品人员勉强可以一看，但是对于老板或者零售人员看周报，那可遭大苦了，打开周报表，一堆数据无法下嘴啊。所以针对商品周报制作耗时长，excel传统报表分析数据繁琐的问题，我们最近耗时一天做了一套商品周报数据看板，把日常常用的周报核心分析指标以及突出问题，全部汇集到一个页面，整体内容划分为4大板块，不同板块之间又可以使筛选联动，用图表的形式进行可视化展示，同时看板具备一键导入数据功能，自动刷新，将原来几小时的制作时间，优化成一秒导入，同时将繁琐的密密麻麻的excel数据，优化成凸显核心数据和问题的图表。以下我们分板块和大家一一分享。一、商品总览，一屏看清整体数据动态
做为周报看板的首页，也是对整体数据起到一个提纲挈领作用的数据页面，表头部分6项KPI数据一字排开，包括销售额、库存量、动销率、售罄率、平均折扣以及库销比，传统excel中，要找这几个不同的数据，可以需要切换不同的sheet表，但是看板中，我们可以根据使用和分析需求，自定义数据的布局和位置，目的就是不仅让专业的做表人看的懂，也需要对于看表人更加友好。图表展示内容，我们综合日常常分析的指标，分别展示了“中类销售趋势与售罄表现”、“品类销售额贡献度”、“库存健康度表现”、“大区库存使用效率值”以及“TOP10的畅销SKU商品表现”。关键的问题是这几个分析板块是我们结合日常使用做的数据布局，如果你说我还需要增加或者减少某些板块可以吗，答案是非常可以，根据需要，自由调整。二、售罄与动销，从数据端抓住“销售不佳”的信号
这个分析板块，我们主要聚焦于商品常用分析指标，SKU动销率与售罄率，首先和大家简答统一一下公式定义，SKU动销率，顾名思义，是从SKU端去分析商品的动销效率，计算公式为已经产生销售的SKU除以总体SKU数量，用来表示你的SKU是否还活着。而商品售罄率则更多从商品的畅滞销角度，分析不同角度商品是否畅销或者销售程度怎么样，计算公式为：期间商品销售数量除以商品的进货数量。这一板块的看板内容，我们结合区域、中类以及门店三个角度，做动销率和售罄率的交叉分析，这几个角度仅仅是页面展示，如果有的小伙伴说我还要看库龄，也就是年度季节，还有分不同的品类，看板可以吗，我们可以告诉大家，完全没有问题，因为不同的看板内容，还有商品字段选择框，完全可以根据自己的需求，选择不同大区，门店，年度季节等等信息。截图如下：三、库存分析，找到你的库存压力点在哪
库存问题不怕总量多，怕的是不知道多在哪，也就是我们常说的库存结构问题，该部分内容我们单独用一个库存分析的板块，深度细化分析，其中在表头的KPI指标，我们可以看到库存分析的几个常量指标，比如库存量，库存金额、库销比等，其中需要说明的无非就是库销比，一是如何计算的问题，一般情况下，计算公式都是期末库存除以期间销售，如果为了计算特别准确，也可以用期间的平均库存除以期间销售，只不过缺点是取值要稍微麻烦一些。另外就是大家经常咨询的问题，库销比大概在多少数据区间最合适，这里给大家提供一个服装行业的通用参考值，一般可以参考在2.5-4之间，超过5一般就需要亮红灯了。当然，不同公司的具体参考值，还得需要结合实际情况来定。看板截图如下：四、门店分析，从排名中发现问题店铺
商品的分析最后一定需要落实到店铺，为什么，因为终端店铺是唯一承载销售的单位，所以在最后的周报板块，我们留给了门店，分析也简单，月度销售额，目标完成率以及平均销售折扣。图表部分直接细化到商品SKU的畅销TOP10以及库存滞销后10的sku明细，直接穿透到商品SKU，也是直接可以采取行动的商品分析角度。当然，不同需求的商品人员，还是可以在表头部分进行字段选择切换哦。如下图：最后，分析一下传统Excel表格和数据看板的区别，我们为什么要升级到看板的时代，看板究竟好在哪里？如下图对比：所以说，看板的终极价值不仅在于视觉冲击上的美观，而且还在于让每个商品人员把做周报省下来的时间花在决策上。大家需要使用，可以联系我们的V哦，fzsp134，备注“周报看板”。有需要系统化学习商品管理知识，也可以点文章的左下角“阅读全文”进入学习。
