Myexcel实战技巧|三条表间取数公式,做出带小计的分类汇总报表

之前分享的【办公用品管理系统】案例里面，有一张【物品分部门领用汇总】报表，可以按部门统计办公用品领用数量、金额。

 效果看上去和Excel自带的分类汇总十分相似，但这套方案并没有使用Excel原生分类汇总功能。今天详细拆解完整实现思路与配置步骤。

整套报表依靠三条表间取数公式配合配套设置实现，分步说明如下：

1. 第一条取数公式：提取明细数据

从【领用单】筛选符合条件的数据，取出部门、领用物品信息，利用合计函数汇总领用数量与金额； 同时固定给【序】字段赋值数字 1，作为后续排序标记。

2. 第二条取数公式：生成部门小计行

依旧从【领用单】按部门维度汇总领用数量、金额； 在【编号】字段填入文字“小计”，【序】字段赋值数字 2，区分明细行与小计行。

配套两项关键设置

① 在这条公式的常用选项内，勾选追加填充

② 设置排序关键字，优先按【部门】排序，其次按【序】字段排序，保证明细在前、小计紧跟在同部门明细下方。

3. 第三条取数公式：全局总计

统计所选时间段内，所有部门领用数量、金额的合计值，作为整张报表的总计。 

重点提醒：总计的数量、金额字段建立在主表，不属于明细表字段。

4. 美化优化：条件格式区分小计行

最后借助Excel条件格式，选中明细表区域，设置规则：当【编号】内容为“小计”时，整行填充浅黄色，直观区分明细与小计。

完成以上全部配置，带分组小计、全局总计的分类汇总报表就搭建完毕。

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