EXCEL高级技巧 | 一级、二级联动下拉菜单

这种应用在平时工作中经常用到，我们来看下如何制作：

首先进行第一级菜单的制作，

鼠标点中需要生成菜单的单元格-点击【数据验证】-选择【序列】-【选择范围】

当然菜单来源也可以手动输入，适用不规则不集中的任意菜单选项的设置。如：

每个选项需要用英文格式的逗号分开，

第二、二级菜单，要设置二级菜单就要用到一个牛比的函数【indirect】函数

核心应用2：打造动态下拉菜单（数据验证的黄金搭档）

这是INDIRECT的“高光”应用，实现二级、三级联动菜单。

场景：如上图中选择“省份”后，下一个单元格下拉菜单自动出现该省的“城市”。

步骤：

1. 准备数据源：将每个省份的城市列表单独命名。如：选中“福建省”的所有城市单元格，点击【公式】-【定义名称】在名称框里将其命名为“福建省”。同理命名其他省等，给每组城市命名。

   
   

2. 制作二级菜单：

• 选中需要做二级菜单的单元格区域。

• 数据验证 → 序列 → 来源输入公式：=INDIRECT($A$2)（注意此处的引用不需要加英文格式的双引号）。意思是引用A2单元格内的数据组

• 

• 原理：当你在A2选择“福建省”时，INDIRECT就将这个文本“翻译”成名为“福建省”的区域引用，数据验证的序列就变成了这个区域的内容。

• 这样菜单就实现联动了

  同样的操作逻辑可以实现 三级 四级的菜单设计，大家可以自行操练起来。

  Indirect 生成的菜单还可以进行拓展使用，比如通过菜单的选项同Vlookup 等结合 实现动态匹配，随时能够抓取想要查看的数据，那岂不是非常方便。 感兴趣小伙伴可以往这个方向拓展，有疑问也欢迎随时留言提问。

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