Excel实战 | GIS项目台账自动联动,测绘人必备!

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为什么测绘人要学Excel？

做GIS项目的同学肯定遇到过这个场景：

项目台账一堆表格，甲方要进度报告、项目经理要数据汇总、自己还要统计工作量……

每次手动复制粘贴，累不说还容易出错。

今天教你用Excel搭建一个GIS项目台账联动系统，一次设置，后续自动更新。

实战场景

假设你有三张表：

• Sheet1：项目总台账
  （项目名称、负责人、起止时间、状态）
• Sheet2：数据生产记录
  （每个项目做了多少图层、面积多少）
• Sheet3：进度汇总看板
  （自动汇总各项目完成率）

我们要实现：Sheet1和Sheet2的数据变化时，Sheet3的汇总数据自动更新。

Step 1：用SUMIF跨表统计

在Sheet3的「图层总数」列输入：

=SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!C:C)

• Sheet2!A:A
   — 条件范围（项目名称列）
• A2
   — 当前行的项目名称
• Sheet2!C:C
   — 求和范围（图层数量列）

这样，Sheet2中同一项目的所有图层记录会自动求和。

Step 2：用VLOOKUP拉取项目信息

在Sheet3的「负责人」列输入：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:D, 3, FALSE)

从总台账中自动匹配负责人名字，不用手动填。

Step 3：计算完成率

=ROUND(SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!D:D) / SUMIF(Sheet2!A:A, A2, Sheet2!C:C) * 100, 1) & "%"

• 已完成图层数 / 总图层数 × 100%
• ROUND
   保留1位小数
• 用 & 连接百分号

Step 4：条件格式自动标色

选中完成率列 → 开始 → 条件格式 → 新建规则：

这样打开Sheet3一眼就知道哪些项目需要跟进。

最终效果

💡 进阶提示

• 数据透视表
  也可以实现类似功能，但SUMIF更适合固定模板场景
• 如果项目很多（100+），建议用表格（Ctrl+T）代替普通区域，新增行自动扩展公式
• 周五会发布配套的Excel+Word职场模板，里面就有这个台账系统的现成模板，记得来领取！

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