开篇思考:管理到底管什么?管理工作里,大家常会出现两种极端管理风格:
1.只盯着结果,铁腕管控,属于专制派;2.只照顾人情,一味迁就员工,属于民主派。
一分钟经理人这套方法核心想传递一个理念:管理者每天都要拿出一分钟,认真观察手下员工。员工才是企业最核心、最值钱的资源,花时间关注人,是管理里性价比最高的投入。
人是有独立想法、有主观情绪的,不会心甘情愿被强行支配,记住这一点,是做好管理的根本前提。
一分钟目标落地执行要点
1.和下属一起商量、共同制定工作目标;
2.把目标写得简单直白,所有人一眼看懂;
3.明确讲清楚,什么样的工作成果才算达标;
4.每一个目标单独写在一张纸上,同时标注完成截止时间;
5.每天抽出几分钟,反复回顾自己最重要的工作目标;
6.每天花不到一分钟对照目标自查,看看自己当下的工作行为,和目标要求是否匹配;
7.如果发现自己的工作进度、行为和目标有偏差,及时复盘调整。
一分钟目标为什么能发挥作用?
1.很多员工上班没精神,下班反而活力满满,根源就是上班不清楚自己要达成什么目标。大部分管理者心里清楚想让员工做什么,但懒得细致说明,默认员工自己应该懂。人做事最大的动力,来源于及时的结果反馈。
2.对比两种管理反馈模式:模式一:像打保龄球,球道前面挡着帘子,员工打完,管理者只告知击倒 2 个、剩余 8 个,员工全程看不到完整过程;模式二:拿掉帘子,员工能直观看到自己打出的结果,自主判断好坏。一分钟经理人做目标管理,就是第二种模式:教会员工自己判断工作结果,掌握独立解决问题的方法,员工能力变强,整个团队运转效率自然提升。
一分钟目标核心动作
每天抽出一分钟,回顾自己的工作目标,对照检查自身工作行为,判断行动和目标是否统一。
一分钟称赞完整操作 6 步
1.提前跟员工说清楚,你会实时评价他的工作表现;
2.员工做出好成绩时,第一时间给出表扬;
3.具体指出他哪一件事、哪个环节做得好,不笼统夸奖;
4.告诉他这件事做好,让你非常满意,同时说明这件事对团队、其他同事带来的正向帮助;
5.安静停顿一分钟,让员工静下心感受这份认可;
6.鼓励他后续继续保持,握手或者其他肢体动作,传递你会持续支持他做出更好成果。
一分钟称赞为什么有效?
1.多数管理者的固有坏习惯:只有员工完美完成全部工作才会表扬,平时全程盯着员工的错误。长期下来,员工只会不求有功但求无过,做事死板、不敢创新,只会按部就班完成基础工作。
2.管理者对待新人的普遍误区:新人入职简单介绍同事之后,就放任员工自己摸索。不主动挖掘他做得好的地方,一出问题就批评,也就是“平时不管、到期算账”。员工独自摸索很难做出亮眼成绩,反复被打击后,会刻意减少工作量,避免出错挨骂。
3.一分钟经理人正确做法:带新人做全新工作,核心是从一开始,只要他做对一小部分、接近标准,就及时表扬,慢慢引导他做到完整达标。对于本身能力优秀、能稳定产出成果的老员工,不用频繁夸奖,他们自身具备自我检查、自我优化的能力。
一分钟称赞延伸思考
很多管理者心里觉得“做好本职工作是员工分内事”,舍不得主动夸赞,习惯性压抑认可。长期缺少正向激励,员工慢慢丧失创新意愿,整个团队只会循规蹈矩。
新人达不到工作标准时,不要直接处罚,先用一分钟目标帮他理清工作要求,明确合格的工作标准。
同时,称赞不只是领导给员工,员工也可以自我称赞。如果自己都不肯定自己,很难指望别人认可你。自我夸奖不是骄傲自大,是建立自信、激励自己完成目标的方式,每天花一分钟肯定自己,能保持积极的工作心态。
一分钟称赞核心价值
主动发现别人做得好的地方,充分挖掘每个人身上的潜力。
一分钟更正的核心逻辑
员工工作出现失误,只夸奖不纠正,没办法推动工作落地。合理的更正,既能帮员工修正行为、回归目标,也能让员工、企业双方都受益。
员工犯错后,一分钟经理人会立刻做出反馈,更正分为前后两半:前半段聚焦做错的这件事本身,后半段聚焦员工本人,给予肯定。
更正前半部分(针对错误行为)
1.发现失误立刻开展沟通,不拖延积攒;
2.客观还原事实,精准点出出错的地方,描述要具体,不模糊指责;
3.告诉员工这个错误带来的负面影响,以及对你、对整体工作进度造成的感受;
4.短暂沉默几秒,留给员工反思、审视自身问题的时间。
更正后半部分(针对员工本人,给予肯定)
1.明确告诉员工:他本身的工作能力远高于这次出错展现的水平,你认可他这个人;
2.传递信心:你依旧相信他、信任他可以做好;
3.本次更正沟通结束,这件事到此翻篇,不再反复提起。
一分钟更正为什么有效?
1.落地使用的 4 个关键要点:① 反馈必须及时,发现问题马上沟通更正;② 先批评行为、再肯定个人,一次只纠正一件错事,员工更容易接受,觉得公平清晰;③ 更正的目的是改掉错误行为,全程对事不对人;④ 核心是帮员工建立自信,不是贬低、否定员工本身。区分 “做错的行为” 和 “员工本人的价值”,只针对行为提问题,不否定人格,最后给予正向肯定。
2.普通管理者处理错误的通病:秋后算账。平时不及时指出问题,等到月度、年度考核,一次性翻出几周甚至几个月积攒的所有错误,并且批评的时候直接否定员工这个人。员工分不清到底是哪一件事出了问题,只会觉得管理者单纯针对自己,之后产生抵触、防备心理,工作消极敷衍。
3.一分钟经理人处理错误的方式:只纠正员工做错的行为,批评、沟通全部围绕具体工作动作,不牵扯个人人品、性格,员工不会产生自我防御心理,更正只针对行为,收尾用肯定重建信心。
一分钟更正延伸思考
很多管理者习惯把所有问题攒到月度、年度考核统一指出,属于典型秋后算账。缺少时效性的批评,很容易从“纠正行为” 变成 “否定个人”,不仅达不到整改效果,还会激化上下级矛盾。
受国人含蓄内敛的性格影响,现在工作里很少有人愿意直白、真诚指出他人问题。我们也可以每天花一分钟自我复盘,主动正视自己当天犯下的错误,这是对自己负责。犯错之后坦然自嘲,能快速调整心态,不内耗,继续投入工作。
一分钟更正核心价值
不光可以管理别人,也能用来自我管理、自我调整。
1.三大工具分工:一分钟目标:清晰划定工作核心内容;一分钟称赞:帮员工建立成功的自信心;一分钟更正:及时修正偏离标准的错误行为。
2.整套方法最终目的:帮助所有人调整到最佳工作状态,产出更好的工作成果;教会管理者用更少时间,拿到更高业绩,同时带动团队所有人一起使用这套管理方法。
完整执行逻辑流程图
1.工作启动:先和员工沟通,说明你会用这套方法辅助他做好工作
2.达成部分 / 全部目标 → 启动一分钟称赞 → 持续正向激励,取得更大成果
3.未达成目标→ 启动一分钟更正 → 修正行为,优化后续工作表现
三大工具极简操作清单
一分钟目标
•清晰说明工作目标;
•明确合格工作标准;
•单个目标单独一页记录;
•经常快速回顾目标;
•引导员工自查工作表现,对照目标找差距;
•表现和目标不符时,督促调整行为,直至完成任务。
一分钟称赞
•只夸奖正确、达标的行为;
•及时表扬,具体说明亮点;
•直白表达你的满意;
•短暂留白,让员工感受认可;
•鼓励员工持续保持优秀表现。
一分钟更正
•重新对齐统一工作目标;
•客观还原事实细节;
•精准分析出错环节;
•表达错误带来的负面影响与你的感受;
•短暂沉默,留给员工反思;
•告知员工自身能力更强,你对他抱有信心;
•沟通结束,不再纠结过往错误。
本次培训目标:打造一批专业、优秀、综合素质过硬的管理干部队伍。各部门负责人要落实一分钟经理人管理法,先给自己制定清晰、可落地、长期可行的目标,再带领下属制定适配自身岗位的工作目标。日常管理以人为本,时刻关注员工工作状态与进度,结合月度、年度目标,用“定目标 + 及时表扬 + 及时更正” 的方式规范员工工作行为,让团队工作结果更稳定、可控。
干部队伍必备四项能力:
1.规划力:依托一分钟目标搭建;
2.督导力:依托一分钟称赞搭建;
3.纠错力:依托一分钟更正搭建;
4.执行力:最核心基础能力,直接决定前三项方法能否落地见效。
这套管理方法需要长期、持续坚持执行。执行力等同于生产力,再好的管理工具,不落地执行就无法创造业绩。不管是工作,还是家庭生活,无论你是管理者还是基层员工,学会欣赏他人、包容不足、直白表达想法,管理他人、自我管理都会变得简单,大家都能更高效、舒心地工作生活。