师哥师姐有话说1:别急着做PPT,先想清楚这节课到底讲给谁听
- 2026-11-09 20:29:13
师哥师姐有话说1:别急着做PPT,先想清楚这节课到底讲给谁听
大家好，我是第一届工程建设行业内训讲师大赛的菁英讲师获奖选手，也和很多工程建设行业的同行一样，是从项目现场、业务一线一步步走过来的“打灰仔”。 能够参加第一届行业内训讲师大赛，并在比赛中获得认可，对我来说是一段很特别的经历。现在回头看，那次参赛留给我最深的印象，不是最后拿到了什么奖项，而是在备赛过程中，我第一次认真意识到：原来把一件事做成，和把一件事讲清楚，是两回事。 当时我手里有项目经历，有真实案例，也有不少工作资料。可真正开始准备参赛作品时才发现，如果只是把自己做过的事讲一遍，很容易变成工作汇报；只有想清楚这节课到底讲给谁听，才可能真正讲成一门课。 所以，如果以一名第一届获奖选手的身份，给今年第四届参赛的老师一句提醒，我想说： 我原来一直以为自己在讲课，其实更多是在汇报工作。 这句话听起来有点不好意思，但确实是实话。 当时接到参赛通知，我第一反应并不是紧张，反而有点信心。毕竟自己在项目上干了不少活，也带过新人，平时单位内部分享也讲过几次。手里有案例，有材料，有PPT底稿，我觉得只要把东西整理一下，应该就能上。 后来才发现，事情没有那么简单。 第一届大赛里，获奖课题有很多来自工程建设企业的一线实践，比如经验萃取、成本管控、技术创新、EPC项目管理、安全管理等方向。当时我也觉得，自己讲的内容也属于这类真实业务，应该不会太差。 但真正开始准备，才发现“有内容”和“能讲成一节课”，中间差得很远。 
我第一版PPT其实做得很快。 因为材料都是现成的。 项目背景，拿过来； 主要难点，拿过来； 过程做法，拿过来； 成果数据，拿过来； 最后再加几条经验总结。 当时我自己看，觉得挺完整。 该有的都有，逻辑也顺：先讲背景，再讲过程，最后讲结果。 这不就是平时我们汇报工作的标准结构吗？ 但第一次试讲完，对方只说了一句： 你这个内容是完整的，但我没听出来你到底要教会别人什么。 这句话我当时听着挺刺耳。 因为我觉得我已经讲得很清楚了。 后来回去重新看PPT，才慢慢明白，人家说的是对的。 我讲清楚了“我们当时怎么做”，但没有讲清楚“别人以后怎么做”。 这两个区别很大。 
改稿最难的地方，不是加内容，而是删内容。 我当时最舍不得删的，是项目背景和过程。 因为那些都是自己亲身经历的。 哪个节点最紧张，哪个问题最难协调，哪次会议开到很晚，哪个成果来得不容易，我都想讲。 总觉得不讲出来，别人就不知道这件事有多难。 但后来发现，视频时间就那么长。 我越想证明自己做得不容易，就越容易把真正重要的内容挤掉。 有一次改稿，我删掉了一大段项目过程，只保留了一个关键节点。 删的时候很心疼。 但删完以后，反而顺了。 因为那一版终于不再像“把项目复盘一遍”，而是围绕一个问题往下讲。 那时候我才明白： 比赛不是让我把所有辛苦都讲出来，而是让我把最值得别人学习的东西留下来。 备赛过程中，我最难受的一次，是试讲。 不是因为紧张，而是因为试讲完以后，大家提的问题都很准。 有人说我开头太长。 有人说我案例讲得热闹，但听不出重点。 有人说PPT上字太多，像在念材料。 还有人说，我讲的是自己的经历，但不太像一节课。 这些话听着都不舒服。 毕竟那份PPT是我熬夜做出来的，内容也是自己一点点整理的。 但冷静下来以后，我发现这些问题确实存在。 尤其是“案例讲得热闹，但听不出重点”这句话，对我触动很大。 因为我们做工程的人，很容易把“现场发生了什么”讲得很细。 但听的人不一定需要知道全部过程。 他更需要知道： 这个问题为什么会发生； 当时最关键的判断是什么； 如果他以后遇到类似情况，应该先抓哪一步。 以前我觉得这些东西不用讲得太细，懂的人自然懂。 但后来发现，讲课就是要把这些“你以为别人自然懂”的东西讲出来。 很多人以为录视频比现场比赛简单。 其实不是。 现场讲课，下面有人，你能看到反馈； 录视频，镜头后面什么都没有。 我第一次录的时候，讲到一半突然卡住。 明明试讲时很顺，一开机就不一样。 后来反复录了很多遍。 有一遍时间超了。 有一遍语速太快。 有一遍中间忘了过渡。 还有一遍自己觉得讲得还行，回放时发现眼睛一直在看屏幕。 那几天我才知道，平时能讲，不代表镜头前能讲。 镜头会放大很多问题。 哪里不自然，哪里像背稿，哪里重点没有停顿，一回放就看得很清楚。 所以后来我不再追求一遍过。 我开始一段一段练。 开头怎么进入，案例怎么讲短一点，最后那句话怎么收住，都反复调。 这件事挺磨人，但也很有效。 因为每录一遍，我就更清楚自己到底想表达什么。 刚开始准备时，我想的是： 我有什么材料？ 我做过什么项目？ 我有哪些成果？ 我怎么把这些内容讲完？ 后来慢慢变成： 听的人是谁？ 他为什么要听这节课？ 他可能卡在哪里？ 他听完以后能带走什么？ 这个转变很重要。 以前我讲课，是站在自己的角度往外倒东西。 参赛之后，我开始学着站在听的人角度往回看。 比如，有些专业背景不用讲太多，因为听众可能不关心； 有些关键动作必须讲清楚，因为这才是别人能用的； 有些漂亮的成果可以少讲，因为它们不能直接帮助别人学习； 有些看起来很小的提醒反而要保留，因为那正是容易踩坑的地方。 我觉得这就是参赛对我的改变。 它让我从“我想讲什么”，慢慢转到“别人需要听什么”。 比赛结束后，我把参赛课件又改了一版。 不是为了再参赛，而是想把它留在单位内部继续用。 因为那时候我发现，这份课件已经不只是比赛材料了。 它是我对自己那段工作经验的一次整理。 以前这些经验散在脑子里，散在项目资料里，散在一次次临时交流里。 通过那次比赛，我第一次把它们拎出来，重新排了一遍，删了一遍，讲了一遍，又录了一遍。 这个过程很麻烦，但它让那段经验真正留下来了。 后来再给同事分享时，我讲得比以前清楚很多。 不是因为我突然变得多会讲，而是因为那次比赛逼着我把事情想清楚了。 第一，不要太早陷进PPT里。 PPT当然要做，但最好先想清楚：这节课到底给谁听？听完希望他明白什么？ 第二，不要怕删内容。 你舍不得删的，不一定是评委最需要听的。真正重要的内容，删到最后反而会更清楚。 第三，不要只讲自己做得多辛苦。 辛苦当然真实，但别人更想知道：你是怎么判断、怎么处理、怎么复盘的。 第四，不要觉得别人提意见是在否定你。 很多时候，外人一句话能帮你看见自己看不见的问题。 第五，不要只盯着比赛结果。 如果你认真准备，这个过程本身就会让你重新认识自己的经验。 为帮助工程企业更高效地完成参赛组织、选题策划、视频准备和材料自查，天元鸿鼎整理了《第四届“天元杯”内训讲师大赛备赛资料包》 资料包包含： 官方通知要点速览 报名材料自查清单 参赛课题选题建议表 8—10分钟参赛视频结构模板 视频录制检查清单 单位信息脱敏自查清单 参赛作品质量自评表 企业参赛组织建议路径 如贵单位计划组织多人参赛，或需要围绕选人、选题、磨课、录制、提交等环节进行备赛辅导也可随时与我们联系 
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第一届获奖选手｜某建筑央企｜张老师
一、第一版PPT做完，我还挺满意
二、我第一次发现，原来“舍不得删”也是问题
三、最难的不是上台，而是承认自己讲得不清楚
四、录视频那天，我比想象中更紧张
五、真正让我变化的，是我开始把听众放在前面
六、比赛结束后，那份课件我没有删
七、如果今年你也要参赛，我想说几句实在话
最后，预祝第四届工程建设行业“天元杯”内训讲师大赛顺利举办、圆满成功。
也祝愿每一位即将参赛的选手，都能在备赛过程中重新看见自己的经验、整理自己的方法、讲清自己的故事。比赛有结果，但成长不止于结果。希望大家都能把一次参赛，变成一次真正的能力提升；把一份参赛作品，打磨成一节经得起听、用得上、传得开的好课。
愿每一位站上讲台、面对镜头的工程建设行业内训师，都能讲出专业、讲出经验、讲出一线实践的力量。
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