这一节是猪爸爸学excel图表之达成率&自动变色柱形图今天分享的是一款制作起来,相对来说算简单,步骤不会太多,涉及的知识点,也都是比较常用的。当然,简单不代表它的颜值不行哈,简洁美观,依然是我们的基本要求。如图所示,G列引用B列数据,G4单元格=B4,公式下拉复制即可。J列引用E列达成率数据,J4单元格公式=E4,公式下拉复制。H列为达成率低于100%的实际值分组,H4公式=IF(E4<1,D4,NA()),公式下拉复制。I列为达成率大于等于100%的实际值分组,I4公式=IF(E4>=1,D4,NA()),公式下拉复制,这样子,这2列就将实际值分成了2组,从而实际自动变色的要求,这个也是在制图中经常出现的一个技巧,只要是想让图表自动分组,例如自动区分颜色,甚至是不同的形状之类的要求的时候,所有的这种需求,本质上就是将一组数据,分成多组。那么第一时间,我们就要想到利用函数,按照规律来进行分组归类。K列是100%线,主要是给图表加上达成率100%这条分界线。L列为主轴调整系数,L4公式=MAX(D4:D13)*1.5,通过该数据,将主轴的边界最大值放大,从而将柱子“下压”。M列为次轴调整系列,M4公式=-MAX(J4:J16)*1.5,通过这个数据,让次轴的边界最小值更小,从而将折线“提升”起来,两者结合,就可以自动的将柱子与折线系列进行分层。注意注意,如果是使用WPS的小伙伴,那么H列和I列的公式,就得稍微有些不同。这个后续再给小伙伴们分享。选中G3:K14数据区域,【插入】-【推荐的图表】-【组合图】,前两组为【簇状柱形图】,在主坐标轴(也就是不勾选【次坐标轴】的选项),后两组,也就是“达成率”与“100%线”为【折线图】,这两组要勾选【次坐标轴】。OK,图表的雏形,已经出来了。当然,你现在会看到,折线与柱子交织在一起。下一步来解决这个问题。先说一句,我们可以实现自动分层的哈,但是为了让小伙伴们更好的理解如何实现自动分层,我们先来演示手动分层。点击选中【主垂直坐标轴】,右键【设置坐标轴格式】,调出设置窗格,在【坐标轴选项】选项卡处,找到【坐标轴选项】-【边界】,现在,我们可以看到,【边界】的【最小值】为0,【最大值】为250(比D列数据中的最大值再大一些),这是图表根据两个柱子系列数值自动确定的。在【最大值】,我们输入400(原则就是要比自动的最大值更大),可以看到,柱子被“压缩”了。类似操作,我们再将【次垂直坐标轴】的【边界】-【最小值】更改为-4,可以看到,折线系列,被“抬高”了。通过这2步,相信小伙伴们就可以比较好的理解了,图表分层的原理和操作了。在理解了上一步的操作之后,现在,我将这2个垂直轴的【边界】重置为【自动】。然后呢,我们选择L3:M13数据区域,Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴(使用WPS的小伙伴,则请通过【选择数据源】进行添加,复制粘贴大法不适用哈)。这样子,就将这2个系列添加到图表中了。接着,右键【更改图表类型】,调出对话框,“主轴调整”和“次轴调整”系列,均为【折线图】,“次轴调整”记得要勾选【次坐标轴】。这样子,能够自动调整,实现分层功能的两组数据,就添加完成了(注意,因为都只有一个数据,所以,我们将其设置为【折线图】,在图表上是看不到它们的哈)。先选中“达成率”系列折线,在设置窗格的【填充与线条】选项卡,设置【线条】为-【无线条】,这样子,就将线条隐藏起来了。接着,在【标记】-【标记选项】,选择【内置】选项,【类型】为小三角形形状,【大小】为5即可,标记点的【填充】,则设置为【纯色填充】,选择一个合适的颜色,【边框】为【实线】,选择合适颜色,【宽度】设置为0.5磅。而“100%线”,则主要是在【填充与线条】处,设置【线条】为【实线】,修改颜色及宽度即可,这个就不再赘述。这步就相当常规了,选中“低于100%”柱子系列,在设置窗格的【系列选项】选项卡,设置【系列重叠】为100%,【间隙宽度】为50%即可。接着,如有必要,再来到【填充与线条】选项卡,设置【填充】为【纯色填充】,因为是“低于100%”,所以我习惯的,还是设置一个红色,【边框】则为【无线条】就OK了。这里设置是比较灵活的,小伙伴们可以根据自己实际需求做调整哈。这步我们顺带着将两组柱子的数据标签也添加了哈。接下来,为“完成率”添加数据标签,再利用【插入】-【文本框】来制作主副标题,数据来源说明等细节,隐藏主次垂直轴标签等,这里就不再一一赘述了哈。 如图所示,增加了第14行的数据,点击图表,出现对应的数据高亮框,通过鼠标拖动一下,第14行的数据就添加进来了,但是注意一下,L4和M4的公式范围,记得也要相对应的扩展一下。当前模板,已经更新了140多款了哟,有兴趣的小伙伴们,该出手了哟。都看到这了,动动小手,点个小爱心【推荐】,再给个大拇指点赞~~谢谢大家~~
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