Excel表格工具箱分享
- 2026-07-19 04:47:54
WPS Office / Microsoft Excel 通用
效率神器 · 30+ 功能一键搞定
今天分享一个自用的 Excel/WPS 工具箱 —— BG工具箱， 集成数据清洗、文本处理、数字工具、行列操作、合并汇总、辅助工具六大模块共33项功能，全部整合到顶部菜单， 选中数据 → 点一下就搞定，不需要记任何公式。工具箱下载地址在文章结尾。
📥 一、安装指南
通用步骤：
新建专用文件夹（如 D:\软件\BG工具箱\），勿移动或删除 将 下载好的BG工具箱_V1.0.xlam 放入该文件夹 按下方对应软件步骤添加加载项
▎WPS Office
打开 WPS 表格 → 开发工具 → 加载项 点击「浏览」，选中 【BG工具箱_V1.0.xlam】文件 勾选「BG工具箱_V1.0」，顶部出现选项卡即成功
▎Microsoft Excel
文件 → 选项 → 加载项 底部「管理」选「Excel 加载项」→ 转到 选中 【BG工具箱_V1.0.xlam】文件 → 勾选 → 确定
⚠️ 启用宏设置
※ 重要：安装后请勿移动、重命名或删除 XLAM 文件，否则需重新添加加载项。
📁 二、数据清洗
1空值填充
选中区域 → 点击按钮 → 是=上方单元格填充 / 否=指定值 / 取消=退出
📌 示例填充前： 选择「是」后：姓名 姓名张三 张三(空) → 张三李四 李四(空) 李四
2标记空值
选中区域 → 点击 → 空白格自动标浅红底色
📌 示例姓名 工资 姓名 工资张三 5000 张三 5000李四 (空) → 李四 ■(浅红底)(空) 6000 ■(浅红底) 6000
3清除全部空格
选中区域 → 点击（清除全部空格，含全角空格）
📌 示例" 张三" → "张三""123" → "123""AB" → "AB"
📁 三、文本处理
4转大写 · 选中英文区域 → 点击
📌 示例hello world → HELLO WORLD5转小写 · 选中英文区域 → 点击
📌 示例HELLO World → hello world6首字母大写 · 选中英文区域 → 点击
📌 示例hello world → Hello World7添加前缀 · 选中区域 → 点击 → 输入前缀
📌 示例输入 NO.→001变NO.001002变NO.002
8添加后缀 · 选中区域 → 点击 → 输入后缀
📌 示例输入 @公司.com→zhangsan变zhangsan@公司.com
9文本合并复制 · 选中区域 → 点击 → 输入分隔符 → 自动复制到剪贴板
📌 示例选中：张三、李四、王五（3个单元格）分隔符：、结果：张三、李四、王五（已复制到剪贴板，可直接粘贴）
📁 四、数字工具
10公式转值 · 选中含公式区域 → 点击 → 确认
📌 示例=B1+C1 → 100（公式替换为计算结果）11公式显示为文本 · 选中含公式区域 → 点击
📌 示例=SUM(A1:A10) → 单元格显示公式文字 =SUM(A1:A10)12转为万元 · 选中数值 → 点击 → 数值÷10000，设千分位
📌 示例123,456.00 → 12.35 5,000,000.00 → 500.0013恢复为元 · 万元数值 ×10000 恢复
📌 示例12.35 → 123,500.0014万元公式 · 在原公式后加 /10000
📌 示例=SUM(A1:A10) → =(SUM(A1:A10))/1000015设为万元显示 · 仅改数字格式，不改原值
📌 示例123456 显示为 12.35（编辑栏里还是 123456）16千分位格式 · 设格式为 #,##0.00
📌 示例1234567 → 1,234,567.0017百分比格式 · 设格式为 0.00%
📌 示例0.85 → 85.00%18日期格式 · 设格式为 yyyy-mm-dd
📌 示例44678 → 2022-04-1519提取唯一值 · 选中数据 → 点击 → 选择输出位置
📌 示例原始：苹果, 香蕉, 苹果, 橘子, 香蕉提取：苹果, 香蕉, 橘子（不重复值）
20四舍五入 · 选中区域 → 点击 → 输入小数位数
📌 示例3.14159 保留2位 →3.142.71828保留0位 →3
21正负互转 · 选中数值 → 点击 → 正变负，负变正
📌 示例100 → -100 -50 → 50📁 五、行列操作
22区域转置 · 选中区域 → 点击 → 选目标位置
📌 示例原始： 转置后：姓名 1月 2月 姓名 张三 李四张三 100 200 → 1月 100 300李四 300 400 2月 200 400
23删除空行 · 选中区域 → 点击 → 空白行自动删除
📌 示例原始： 删除后：姓名 工资 姓名 工资张三 5000 张三 5000(空) (空) → 李四 6000李四 6000
24填充序号 · 选中区域 → 点击 → 输入起始号
📌 示例选中 A1:A5 → 起始号 100 → A1=100, A2=101 ... A5=104
25两列对比 · 选中两列 → 点击 → 自动生成对比结果表
📌 示例A列 B列 对比结果：苹果 苹果 苹果 → 一致香蕉 橘子 → 香蕉 → 不同橘子 葡萄 橘子 → 不同
📁 六、合并汇总
26含表头汇总 · 选数据区（含表头第一行）→ 确认 → 自动合并相同分类求和
📌 示例原始：部门 1月 2月销售部 100 200财务部 50 80销售部 150 100财务部 30 40汇总：部门 1月 2月销售部 250 300财务部 80 120
27不含表头汇总 · 选数据区（无表头）→ 选输出位置 → 自动汇总+合计行+美化
📌 示例选中：销售部 100 200财务部 50 80销售部 150 100输出：销售部 250 300财务部 50 80合计 300 380 ← 自动加合计行✨ 特点：千分位格式、合计行蓝底白字、自动边框
📁 七、辅助工具
28创建工作表目录 · 点击 → 自动创建带超链接的目录表
📌 示例自动创建「目录」工作表：序号│工作表名称1 │1月销售 → 点击跳转到该表2 │2月销售 → 点击跳转3 │3月销售 → 点击跳转每个工作表 A1 自动添加「返回目录」超链接
29批量重命名工作表 · 点击 → 输入前缀/起始号/后缀
📌 示例输入：前缀= Q起始=1 后缀=_数据Sheet1→Q1_数据；Sheet2→Q2_数据；Sheet3→Q3_数据
30删除空白工作表 · 点击 → 一键删除所有空白表（目录表除外）
📌 示例Sheet1（有数据） | Sheet2（空） | Sheet3（空） | 目录 → 删除 Sheet2、Sheet3
31一键美化表格 · 选中数据区域（或单击区域内任意单元格）→ 点击
32生成文件列表 · 点击 → 选择文件夹 → 生成清单工作表
📌 示例选择 D:\报表 文件夹：序号│文件名 │扩展名│大小(KB)│修改日期1 │1月销售.xlsx │xlsx │12.5 │2024-01-312 │2月销售.xlsx │xlsx │10.2 │2024-02-293 │年度总结.docx │docx │45.8 │2024-03-15
📁 八、快捷键
33粘贴为值 + 千分位（Ctrl+Q）
快捷键：Ctrl + Q
粘贴内容为数值，自动设千分位格式 #,##0.00
📌 示例复制 A1（公式 =B1*C1，显示 1234.5） → 选中 D1 → 按Ctrl+QD1 变成数值1234.5，显示为1,234.50
📋 功能速查表
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这个工具箱还在持续迭代中。如果你有其他需求，欢迎告诉我。
