周一早上 9 点,老板扔过来两份表格:“小王,把这两个表合并一下,姓名、工龄、工资、绩效都要对应上,今天下班前给我。”
其实,这类工作只需要 3 个 Excel 函数就能搞定。整个过程不超过 5 分钟,而且数据会自动更新,老板要什么维度都能瞬间出结果。
VLOOKUP = Vertical Lookup = 垂直查找。简单来说就是:给我一个姓名,我帮你从另一张表里找到对应的数据。
=VLOOKUP(要查找的值, 查找区域, 返回第几列, 精确还是模糊)
=VLOOKUP(A2, $D$2:$F$100, 2, FALSE)
💡 参数拆解:
1. 查找值:你要找谁?
2. 区域:去哪里找?
3. 列号:要哪一列的数据?
4. 方式:FALSE 代表精确匹配。
SUMIF = SUM + IF = 如果满足条件,就加起来。简单来说就是:帮我把符合某个条件的数据全部加起来。
=SUMIF(要判断的区域, 判断条件, 要求和的区域)
=SUMIF(A:A, "财务部", C:C)
数据透视表是 Excel 里最强大的数据分析工具。简单来说就是:选中数据,点几下鼠标,就能自动生成你想要的任何维度的汇总报表。
操作步骤:插入 -> 数据透视表 -> 拖拽字段到行/列/值区域。
◆ 职场充电站
推荐工具:Excel / WPS / Google Sheets
VLOOKUP 负责“找”,SUMIF 负责“算”,数据透视表负责“汇总”。配合使用效率翻倍!