很多人的答辩PPT逻辑就是:把工作总结压缩一下,放几幅图片进去,加上一个目录,然后打印出来交给老师。
坐在答辩室里才知道:每一句话都很多,自己读完了时间也就到了,评委们也没有留下印象。
15分钟的答辩中,PPT并不是一份报告书,而是一份帮助评委做出决定的工具。每一頁都應該有一個存在的理由。
标准为15分钟的答辩,幻灯片数量在10-12张之间
根据节奏来分配的话,大概就是开头一张、中间八九张、结尾一到两张,每张留给观众一分钟到一分半的时间,不要超过这个时间。
封面为第一张图片。姓名、工作单位以及申报级别等信息,例如"申报正高级××职称"。只有三句话,很简洁。不投简历也不晒照片。
第二张为总览图。用一句话来告诉评委你要让他们记住的是什么。可以这样表述:从事××行业×年,在××方面有所研究,此次申报的主要支持点有三个,请列出这三个点。这是给评委看的地图,后面怎样讲,他已经心中有数了。
第三种情况就是岗位以及工作经历。说明自己所处的职位是什么,做的是什么样的事情,需要达到怎样的工作标准。这并不是废话,而是为了让评委明白你的后面成果是在什么样的量级、难度之下完成的。控制在3-4行之内。
第四至第七项为主要内容。这是答辩者和评委评分的重点对象。每一幅图都对应一个成果,逻辑如下:做什么、怎么做、怎么样、是否有可以验证的证据。不能把三个事情放在同一页上。数字可以用来表示的时候就用数字来表示,"参与完成"、"有所提高"的说法可以换成其他的词语。
第八、九张:代表作品或者标志性的项目。挑出两个最有可能成功的,并且要说明自己所做出的具体贡献,而不能只是说"参加了"。如果写的是论文的话就写出它的主要观点是什么;如果是项目的话就要写清自己负责的部分以及解决的重要难题。评委的问题大部分都是从这里来的,所以要提前准备好回答的方法。
第十张:不足和展望。这张是不可以少的。写出一个或者两个已经考虑好的限制条件,并且写下接下来的发展方向,不要超过五句话。这是你自己主动给出的一个判断力信号,说到这就可以了。
第十一张(可以不填):致谢。时间还有就放着吧,时间紧迫的时候只用一句话就够了,这张不需要把前面的内容压缩进去。
在制作PPT之前要完成的一件事情
把申报材料中"主要业绩"那一部分拿出来与PPT上的第四至第七页进行对照阅读。PPT中所展示的内容没有在申报材料里找到依据的,就删除或者提前准备好相关资料。评委手中有你提交的申请表、PPT以及其它材料,所以它们之间不能存在矛盾,这就是最基本的统一性要求。
在答辩之前请一个不了解你业务的人来帮助你检查一下你的PPT,他不明白的地方,评委很有可能会问到。该方法要比自己对着镜子说十遍还要有效。
另外,在职称评审办公室或者主管部门没有给出具体的要求之前就去了解是否有格式上的要求或者是模板上的限制——有的系统对于字体大小、页面数量以及各个部分的内容都有严格的规定,不要到了最后才发现自己需要修改。