Excel-if函数和定位条件的用法

用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

用法：

sumifs

1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。

2、使用格式：

=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）

3、参数说明：

第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。

第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。

[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。

4、在题库第2、5、8、13、14、19、25、27、29等9套题中出现过。条件求和函数SUNIF大家可以不用去记，有多条件求和函数SUNIFS就足够了。

例如第二题

countifs

1、功能：用于对某一区域内满足多重条件的单元格进行计数。

2、使用格式：

=COUNTIFS（Criteria_range1 ，Criteria1，Criteria_range2 ，Criteria2，…）

3、参数说明：

Criteria_range1  为第一个需要计算其中满足某个条件的单元格数目的单元格区域（简称条件区域），是必选项，Criteria_range2 ….为可选项。

Criteria1 为第一个区域中将被计算在内的条件（简称条件），其形式可以为数字、表达式或文本，是必选项，Criteria2，…为可选项。

4、在题库第4、14、15、18、22、27等6套题中出现过。条件计数函数COUNTIF大家可以不用去记，有多条件计数函数COUNTIFS就足够了。

用途：根据条件进行判断

用法：

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）

1、功能：用于执行逻辑判断，根据对指定条件的逻辑判断真假结果，返回不同的结果。

2、使用格式：

=IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）

3、参数说明：

第一个参数：Logical_test 代表逻辑判断表达式，计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。

第二个参数：Value_if_true 表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时显示的内容。

第三个参数：Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时显示的内容。

第二、三个参数可以是常量（给定结果），也可以是一个表达式，还可以是构成复杂的嵌套。

4、在题库第1、5、6、7、9、10、12、14、16、17、18、20、22、28等14套题中出现过。IF函数比较简单，运用广泛，可以单独使用，但在题库中或实际生活中常多层嵌套函数或与其他函数搭配使用。希望大家能灵活运用IF函数。

用途：数值四舍五入和取整函数

用法：

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）

取整 =INT(数值)

【例6】A1的值为256.235，要求

取整

=INT(A1)

保留两位小数

=Round(A1.2)

用途：字符串的截取

用法：

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）

用途：日期的间隔计算。

用法：

=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数

=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份

=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数

【例8】A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")  结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

用途：把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

用法：

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）

1、功能：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。使用IFERROR函数来捕获和处理公式（公式：单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。

2、使用格式：=IFERROR（value，value_if_error）

3、参数说明：

第一个参数：value必需。可为单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合。

第二个参数：value_if_error必需。公式的计算结果为错误时要返回的值。

【例1】当完成率公式出错时显示空白

=IFERROR(A2/B2,"")

CTRL+G，在很多Excel操作步骤中都可以看到它的影子。今天小汤带大家盘点这个组合键的作用。

CTRL+G可以打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

在考试中也很常考哦，例如题库中的29题，第四问

还有其它收集到的定位条件的用法

1、公式所在单元格填充颜色

为了防止公式被误删除，可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

2、表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” -  定位条件 - 常量 - 按delete删除。

3、检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

4、删除表中所有错误值

定位条件 - 公式 - 错误 - 按delete删除。

5、删除A列为空的行

定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

6、不复制隐藏的行（只复制显示的行）

定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

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