嗨咯,大家好!
我是振星!
甘特图作为一种流行的项目管理工具,能清晰直观的展示项目规划和进度,帮助我们清晰地安排工作任务,把控项目进度。
在我们做项目汇报和计划展示的时候,甘特图也是非常重要的存在,能让领导一眼看出我们在什么时间做了什么事情。
今天我会通过修改实际案例的形式,给大家分享几种非常使用的甘特图制作思路。
01 项目规划
下面是一份项目规划表,我们很难从中一眼看出时间节点安排。
第一步我们需要将时间拆解为以天为单位,然后将任务排期在对应表格标注出来,甘特图的雏形就完成了。
但是这样也不够直观,所以接下来还要进行排版设计。在页面上方插入文字表示时间跨度,然后用深色形状表示项目类型,浅色形状表示时间安排,所有信息一目了然。
插入应对图标并调整色块填充形式,能得到很不错的视觉优化效果。
项目周期比较长的时候,可以将时间跨度增加,根据实际情况调整为以周或月为单位。例如下面这页,我们采用了相同的排版思路,但是加大了时间轴跨度。
将形状调整为对比更加明显的渐变色块,页面更加有质感。
02 工作铺排计划
这份活动计划表时间线非常明显,但是内容显得混乱没有重点,所以我们的目的是让内容变清晰。
将表格转化为图形,根据内容层次和重要程度用不同颜色来表示,再插入对应文字内容,页面变的清晰易懂。
如果时间充裕还可以将图形调整为渐变色块,视觉效果更好。
活动的投放规划我们可以沿用这个思路,根据时间走向将内容划分为不同板块,再填入内容即可。
这页都是浅色形状和文字,看起来略显单调,在页面上面插入深色色块和透明图片,层次对比效果一下就出来了。
下面是整体改稿展示。
在工作种用好甘特图,能让我们的PPT更有说服力,也能让工作思路更清晰。
下次做甘特图时,大家按照今天我分享的方法试一试,再也不用为进度展示犯愁~
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