1.1 绩效
1.1.1 什么是绩效
绩效不只是企业里的业绩,生活、学习、与人打交道全都存在绩效。只要有目标、有需求,就会产生绩效。有调查显示,人最核心的需求是自我进步,进步本质就是提升绩效,人的一生都在持续优化自身绩效。不管是企业还是个人,做好绩效管理,都能降低成本、提高效率,提升生活与工作质量。
很多人对绩效存在误区:觉得绩效只是最终业绩、单纯表扬干活勤快,或是只看工作态度。正确定义:“绩” 代表业绩,是工作拿到的结果;“效” 代表效率,是做事的过程。绩效 = 工作结果 + 工作行为 / 个人素质,指员工在对应环境下完成任务展现出的行为、产出的成果,能体现员工履职程度,也能看出个人能力和岗位要求是否匹配。
1.1.2 我们为什么要聊绩效
绩效提升是持续改进、波浪式推进、螺旋上升的过程。研究绩效,一是复盘过去工作、看清当下现状,二是规划未来发展;绩效会关联薪酬、晋升、激励,但核心目的是推动持续改进。现在市场竞争激烈,企业都想靠考核拉动发展,但大部分企业对绩效理解片面,落地方式也不到位。
1.1.3 绩效三大特点
1.多因素性绩效不由单一条件决定,受五大变量共同影响,公式:P=f(技能 S、激励 M、环境 E、机会 O、资源 R)内因:员工自身技能、企业激励机制;外因:工作环境、发展机会、配套资源。
2.多维性考核不能只盯产量、销售额这类硬结果,软硬指标都要兼顾。团队考核:产量、质量、耗材、能耗、出勤、团队协作、纪律全部纳入评估;个人考核:工作业绩、个人能力、工作态度综合打分,平衡计分卡 BSC 就是多维考核工具。
3.动态性绩效不是一成不变的,现阶段表现差的员工经过调整可以提升,长期优秀的员工也可能出现下滑。管理者不能靠一时印象固化对员工的评价。
1.2 绩效考核
小知识
丹— 布兰斯特研究会调研:管理者最不想做的两件事,第一是辞退员工,第二就是给员工做正式绩效评定。但绩效考核是管理者核心管理工具,掌握考核方法、绩效管理能力是所有管理者必备技能。
1.2.1 绩效考核是什么
绩效考核也叫绩效考评、绩效评估,简单说:把公司战略拆解成可落地、可衡量的考核标准,用科学方式对照标准,评判员工目标完成度、岗位职责履行情况、个人成长潜力。考核不只看最终业绩结果,同时关注员工达成目标的行为、个人素质,兼顾过往表现和未来发展潜力。
1.2.2 企业为什么要做绩效考核,有什么作用
案例 1:林格曼拉绳实验(社会懒惰现象)
单人拉绳平均拉力 63 公斤,3 人组队人均 53 公斤,8 人组队人均仅 31 公斤。团队规模越大,个体付出越少,也就是大家常说的“一个和尚挑水,两个和尚抬水,三个和尚没水喝”。原因是个体贡献模糊,个人责任被分摊,出现人力浪费、混日子的情况。绩效考核可以清晰划分每个人的工作贡献,解决集体偷懒问题。
案例 2:人的潜力需要激励刺激
人本身有惰性,但同时蕴藏巨大潜力,缺少外部激励就很难完全发挥。比如人遇到危险能爆发出远超平时的行动力;农村实行联产承包后农民生产积极性大幅提升。固定、清晰的考核激励机制,能明确每个人的责任,充分挖掘员工潜力,减少摸鱼偷懒行为,遵循“你考核什么,员工就重点做什么” 的规律。
案例 3:商鞅军功绩效制度
秦国废除世袭爵位,完全按照战场斩获人头数量授予军功爵位,赏罚分明。军中不存在出身、人脉特权,士兵作战积极性极高,最终帮助秦国统一六国。这套制度本质就是一套完整绩效考核体系,依靠清晰考核标准实现公平激励。
绩效考核核心价值
搭建企业反馈机制,提升整体竞争力,分两大视角:
1.企业 / 组织视角:推动公司整体战略落地达成;
2.员工视角:考核结果和薪酬、晋升挂钩,实现正向激励。
美国学者约翰・伊凡斯维其总结考核八大用途:
1.为员工晋升、降职、调岗、辞退提供客观依据;
2.向员工反馈个人工作表现;
3.评估员工、团队对公司的贡献大小;
4.作为薪资调整、奖金发放的判定标准;
5.检验招聘、岗位分配工作是否有效;
6.挖掘员工、团队的培训提升需求;
7.判断培训、员工职业规划的实际效果;
8.为企业工作计划、预算、人力资源整体规划提供数据支撑。
1.2.3 员工真的反感绩效考核吗
很多管理者觉得员工讨厌考核,实际情况相反:优秀员工十分期待公平、清晰的绩效考评。员工离职高频原因之一:长期得不到上级工作反馈,努力和成绩没人看见、没人认可。绩效考核对员工的好处:
1.清晰知道自身工作目标与责任;
2.可以参与制定个人工作计划、绩效目标;
3.拥有统一、公正、透明的评审标准;
4.及时获得上级评价、工作指导与认可。
员工内心希望工作成果被公司看见,拿到对应薪资待遇,通过工作获得成长,同时需要管理者给出工作改进指导。
1.2.4 绩效考核到底考什么
完整绩效公式:优秀绩效 = 个人能力(能做什么)+ 工作态度行为(怎么做)+ 最终工作结果(做到什么程度)考核分为三大维度:
1.结果:完成的业绩、产出;
2.行为过程:工作方式、日常态度;
3.潜能能力:员工未来可提升的空间。
通用考核四大维度:德、能、勤、绩,不同岗位、不同阶段各维度考核权重不同。
1.德:职业道德、思想作风、职业操守;
2.能:学识学历、专业技能、各类管理 / 沟通 / 创造 / 应变能力、身体健康状况;
3.勤:工作积极性、责任心、纪律性、出勤率,是否主动钻研、任劳任怨;
4.绩:工作完成数量、质量,能否按时按量完成任务,有无突出工作成果。
1.2.5 考核周期怎么设置
根据岗位属性灵活调整,避免考核过于繁琐:
1.销售、生产等有硬性量化指标岗位:月度简易考核,只用简单表格统计数据;
2.职能、后勤支持类部门:季度或半年考核一次。
1.2.6 绩效考核常见误区与问题
引用案例:《绩效主义毁了 SONY》,索尼推行单一绩效后,员工只盯着业绩数字,丧失工作热情,大量时间消耗在统计考核上,本职工作敷衍,本末倒置。
普遍存在四大问题:
1.权责认知错误:认为绩效考核只是人力资源部的工作,和业务部门无关,没有融入整体人力资源管理;
2.流程机制缺失:考核全程缺少持续沟通、过程监控,考核结束后反馈滞后,结果不落地,激励失效,甚至引发员工离职;
3.打分主观化:定性打分容易受个人情绪影响,出现老好人打高分、公报私仇压低分数的情况,考核结果可信度低;
4.流程成本过高:考核流程复杂、工作量大,很多指标无法细化量化,很难保证公平公正。
1.2.7 落地绩效考核必须遵守九大原则
1.统一认识,全员参与制定考核制度、指标时充分征集员工意见,考核前和员工达成共识,避免考核引发内部矛盾。
2.依法实施,规范操作形成书面考核管理制度,不能随意更改考核方式、周期、目标,全程制度化。
3.规则清晰,公开透明向全体员工公示考核指标、打分标准、流程、结果使用规则,消除考核神秘感。
4.客观公平,以事实说话依靠日常工作记录、真实数据打分,定量指标和定性描述结合,拒绝主观印象打分。
5.开放沟通,反馈改进考核全程持续辅导,员工对结果有异议可走申诉渠道,考核成绩第一时间反馈本人。
6.区分导向,权重适配不同岗位、不同周期考核侧重点不同,通过调整指标权重引导员工工作重心,发挥考核指挥棒作用。
7.循序渐进,逐步优化绩效考核体系无法一步到位,需要长期落地、持续调整完善。
8.抓住重点,多维度考核不单一考核业绩,借助平衡计分卡搭建指标体系,兼顾德能勤绩、协作、创新等维度。
9.目标承诺,结果落地考核期初上下级共同确认绩效目标,员工签字承诺;考核结果必须和奖惩、晋升、调岗挂钩,否则考核失去意义。
1.2.8 绩效考核结果能用在哪些地方
考核结果必须联动人事决策,才能发挥考核价值,六大应用场景:
1.调整员工基本工资、绩效工资、发放奖金;
2.年度评优、奖惩处理;
3.定位员工短板,制定针对性培训提升方案,同时检验培训效果;
4.员工晋升、调岗、降级、淘汰(试用期考核核心依据);
5.调整岗位任职资格标准;
6.复盘招聘、人员分配工作是否合理。
2.1 什么是绩效管理
绩效管理定义:各级管理者和员工一起参与,包含制定绩效目标、过程辅导沟通、周期考核评价、结果落地应用、优化下一轮目标的完整循环流程,最终持续提升个人、部门、公司整体绩效。
绩效考核和绩效管理核心区别绩效考核只是绩效管理其中一个环节,只复盘过去的工作表现;绩效管理是完整闭环,重点是改善未来绩效。绩效考核是管理工具,必须嵌入绩效管理整套体系,才能实现绩效持续提升。
行业专家观点
1.沃纳(《双面神—— 绩效管理系统》作者):绩效管理拥有双面属性,兼顾组织与个人、管控与激励、复盘过去与规划未来;
2.罗伯特・巴克沃(《绩效管理—— 如何考评员工表现》作者):绩效管理是持续沟通的过程,由员工和直属主管签订工作协议,统一工作目标,覆盖企业、管理者、员工三方利益;
3.周坤(实战管理专家):绩效管理是企业管理难题,搭建简单有效的绩效体系、避免形式化,是管理者长期需要解决的问题。
2.2 绩效管理的重要性
绩效管理是企业管理核心环节,是驱动企业成长的引擎。缺少完善绩效体系,员工积极性、创造力无法激发,企业发展停滞甚至衰退。管理学核心观点:无法量化衡量的工作,就无法有效管理。企业完整发展逻辑 = 战略规划 + 目标拆解落地 + 绩效管理。
2.3 绩效管理核心理念
绩效管理两大核心难题:选对要衡量的指标、用合理方式衡量指标。六大基础思想:
1.目标导向,紧密贴合公司战略、日常业务流程;
2.不只复盘过往,更侧重规划未来发展;
3.不同岗位设计差异化考核方案;
4.对比个人既定目标打分,不做员工之间横向攀比;
5.全面平衡经营业绩、客户服务、内部流程、员工成长(平衡计分卡 BSC);
6.覆盖事前、事中、事后全流程,全程持续管理。
2.4 绩效管理各方分工
1. 总经理(绩效管理最终负责人)
1.审批公司绩效考核管理制度;
2.审批考核标准、各部门业绩目标;
3.审批绩效结果对应的人事激励方案;
4.审核员工二次绩效申诉;
5.监督人力资源部、业务直线经理落地绩效考核;
6.直接考核高层下属。
2. 人力资源部门
1.编制、修订绩效考核管理制度;
2.组织全体管理者开展绩效管理培训;
3.统筹、督促各部门按时完成考核;
4.收集、整理、分析全部考核数据;
5.受理、协调处理员工绩效申诉;
6.基于考核结果,给公司管理层提供人事决策建议;
7.统一保管所有员工绩效档案。
3. 各部门直线管理者
1.拆解部门目标,制定下属个人绩效目标,对齐公司整体战略;
2.解读考核制度,协调解决员工考核争议;
3.日常持续给员工绩效辅导、问题诊断,监督工作进度;
4.执行周期考核,审核本部门员工考核分数,对最终结果负责;
5.收集员工对考核制度的意见,反馈给人力资源部;
6.组织绩效面谈,给员工反馈成绩、制定改进计划;
7.根据考核结果,提出员工奖惩、调岗、晋升建议。
整套流程分为六大步骤:制定考核制度→搭建考核评价模型→考核文件签字确认→全流程绩效沟通(诊断 + 辅导 + 面谈改进)→考核结果落地应用→考核档案统一管理
3.1 制定或完善考核制度
遵循“依法实施、规范操作” 原则,企业必须出台书面《绩效考核管理办法》;已有制度根据公司业务变化、现存问题定期修订完善,杜绝考核规则随意变动。
3.2 搭建考核评价模型
模型搭建四步走:确定业绩目标→筛选考核指标→分配各指标权重分值→制定每项指标打分标准。
3.2.1 筛选考核指标
指标分两类:
1.定量指标:可以用数字量化,比如销售额、产量、客户投诉次数;
2.定性指标:无法数字化,依靠文字描述评判,比如工作态度、团队协作、创新能力。
搭建指标六大原则:
1.系统优化:总指标逐层拆解为二级、三级细分指标,形成完整指标体系;
2.含义清晰:每个指标定义明确,避免不同管理者理解偏差,减少打分误差;
3.针对性:指标贴合岗位工作目标,匹配岗位实际工作内容;
4.导向性:考核不只为分出优劣,更用来引导员工工作重心;
5.精简独立:指标少而关键,每个指标内容不重复、边界清晰;
6.适配岗位:销售类岗位侧重结果指标,研发、技术岗侧重技能、过程指标。
3.2.2 分配指标权重分值
全部指标列出后,按照工作重要程度分配权重,员工最终得分计算公式:员工考核总分 =∑(单项指标得分 × 对应权重)权重分配带有管理导向,权重倾斜的指标,就是企业希望员工重点完成的工作,权重调整会直接改变最终考核排名。
3.2.3 制定指标打分标准
没有统一打分标准,相同工作表现会出现巨大分数差距。每一项指标都要配套清晰、可落地的打分细则。举例:“德” 维度敬业廉政指标总分 4 分,分级标准:4 分:高度敬业,严格自律,主动加班、主动规避廉洁风险;3 分:具备基础敬业精神,遵守廉政要求;2 分:基本做到敬业、廉政,存在少量小疏忽;1 分:工作、纪律存在明显短板;0 分:存在严重不敬业、违反廉政规定行为。每一档分数都要搭配具体事实描述,保证打分客观。
3.2.4 确定业绩目标(KPI)
绩效目标本质是上下级签订的绩效合约,目标制定六大导向:
1.愿景导向:从公司长期战略、发展愿景拆解阶段性目标;
2.职责导向:根据部门、岗位本职工作设定专业目标;
3.竞争导向:结合行业市场竞争环境,用 SWOT 分析制定提升竞争力目标;
4.客户导向:围绕客户需求、满意度设计服务、产品优化目标;
5.问题导向:针对现存问题、潜在隐患、未来风险制定改善目标;
6.成长导向:结合员工能力短板、个人职业发展规划制定成长目标。实操中可以结合平衡计分卡四大维度,融合六大导向制定完整目标。
3.3 考核相关文件签字确认
签字是正式承诺,同时规避劳动用工风险,三类文件必须签字:
1.考核制度经总经理签字后正式下发;
2.组织全体员工学习制度,员工签署制度知晓回执;
3.部门、员工个人 KPI 业绩目标,考核人和被考核人双方签字确认。考核过程中,考评表、面谈记录表、申诉表等全部配套表格,按要求完成签字,不得空白。
3.4 全流程绩效沟通(考核前诊断、考核中辅导、考核后面谈改进)
3.4.1 考核前:绩效诊断
考核启动前统一员工认知,宣导考核规则;同时提前诊断员工绩效短板,分析绩效好坏的五大影响因素(技能、激励、环境、机会、资源 P=f(S.O.M.E.R))。常见错误:员工业绩不达标,第一时间只归责于员工个人,忽略资源、环境、激励等外部因素。
3.4.2 考核中:绩效辅导
1.绩效辅导定义管理者和员工同步跟进工作进度,持续沟通,及时解决执行中的问题,保障甚至超额完成绩效目标。辅导核心是激发员工潜力、协助员工自主学习成长,不是单向说教。
2.辅导对双方的价值
•管理者:实时掌握工作进度;帮助员工提升能力;客观公正打分,提升员工对考核的认可度;拉近上下级关系,提升员工满意度。
•员工:及时获取工作反馈;同步接收公司信息;按需申请资源支持;清晰找到自身短板,明确改进方向。
3.绩效辅导实用技巧①真诚沟通优先,技巧为辅;②提前做好沟通准备,保持开放心态;③正式会议、日常闲聊非正式辅导结合;④清晰告知员工工作预期;⑤多倾听、多鼓励,批评只提建设性意见;⑥多给予正向肯定反馈。
4.GROW 标准化辅导沟通模型
•G(目标 Goal):和员工确认本次沟通想要达成的结果,目标积极、可落地、可衡量、有时间节点;
•R(现状 Reality):梳理当前工作实际情况,员工采取过哪些行动、取得什么结果,客观评估现状;
•O(方案 Options):一起探讨解决问题的多种办法,参考他人经验,寻找外部支持资源;
•W(行动意愿 Will):确定员工后续执行计划,明确启动、完成时间,预判可能遇到的困难和应对方式,约定后续跟进沟通节奏。
5.辅导工作注意事项✅ 正确做法:日常随时按需辅导;记录员工日常工作表现;沟通前做角色扮演演练;和其他管理者交流辅导经验。❌ 错误做法:只等到期末考核才沟通问题;不留存员工工作记录;全程管理者单向输出,不给员工发言机会;情绪化评判员工;单纯拿公司制度搪塞员工;沟通后没有跟进落地。
6.辅导结束后续工作持续跟踪工作进展;匹配对应培训资源;及时肯定优秀表现、指出不足;根据实际情况调整工作计划;持续观察、定期二次辅导。
3.4.3 考核后:绩效面谈与改进
1.绩效面谈定义考核分数确定后,直属上级和员工一对一深度交流,围绕考核结果讨论,制定后续绩效提升方案。面谈沟通深入,能化解分歧,对齐个人与公司目标。
2.面谈核心目的①让员工客观看待自身考核结果,保证考核公平透明;②帮助员工认清自身优势与短板,提升自我管理能力;③共同制定可落地的绩效改进计划;④确定下一周期工作目标;⑤打通上下级沟通渠道,统一个人与组织发展目标。
3.面谈八大沟通原则①谁考核谁面谈:由员工直接上级完成面谈;②坦诚沟通:营造轻松氛围,对事不对人,不绕弯子;③汉堡包原则:先肯定优点,再提改进建议,最后给予未来期待;④客观具体:全部沟通内容依托真实工作数据、事实;⑤放眼未来:不纠结过往错误,聚焦后续提升方案;⑥多倾听引导:多提问,鼓励员工主动表达想法;⑦签字确认:面谈记录、考核表双方签字留存;⑧保密原则:面谈内容仅限双方知晓,不外传。
4.面谈四大沟通内容①回顾上周期工作业绩完成情况;②分析员工工作行为、态度、能力优缺点;③共同制定针对性绩效改进措施;④确定下一考核周期全新工作目标。
5.绩效面谈完整九步流程步骤一:面谈前双方准备管理者:确定时间、选择安静无干扰场地、整理员工绩效资料、梳理沟通提纲;员工:提前自我复盘、梳理工作中遇到的困难、需要公司提供的支持。步骤二:开场缓和气氛,营造轻松沟通环境步骤三:员工自主自评,上级只倾听、不打断评判步骤四:上级结合事实,客观评价业绩与个人能力,先表扬再提不足步骤五:双方探讨绩效问题根源,交换不同意见,避免对立争执步骤六:共同制定书面绩效改进计划表步骤七:沟通下一周期考核目标、完成标准、时间节点步骤八:了解员工培训、资源需求与职业规划,给出合理建议,不随意承诺无法兑现的条件步骤九:考核表、面谈记录双方签字确认,鼓励员工,结束面谈
3.5 考核结果落地应用
严格遵循“目标承诺、结果应用” 原则,考核结束后按照制度标准执行对应奖惩、调薪、晋升、调岗、淘汰、培训等人事动作,避免考核流于形式。
3.6 考核文档统一管理
1.档案包含:绩效目标表、考核评分表、面谈记录、申诉材料、各类考核配套表单;
2.全部考核资料由人力资源部统一归档保管;
3.按公司档案管理规则分类标注,方便查阅;
4.属于保密人事档案,仅限相关负责人查阅,严控无关人员接触。
4.1 关键绩效指标(KPI)
4.1.1 KPI 基础概念
关键绩效指标,把整体绩效简化为少数核心指标作为评判标准,结合目标管理、二八定律,抓住创造价值的核心工作。
4.1.2 KPI 三大分类(权重参考)
1.效益类 KPI(50%):企业直接价值产出指标,如利润、投资回报率;
2.营运类 KPI(30%):运营管控指标,如管理费用、客户投诉数量;
3.组织类 KPI(20%):长期发展指标,如员工满意度、人员编制管控。
4.1.3 华为 KPI 体系案例
1.华为核心成功因素 KSF:产品稳定、技术领先、成本有竞争力、客户投资保障、售后高效;
2.华为 KPI 搭建原则:贴合中长期战略、简化突出重点、明确成果责任、跨部门联动、可量化、指标相互制衡。
4.2 平衡计分卡(BSC)
4.2.1 BSC 起源
由卡普兰、诺顿提出,解决传统考核只看财务数据、忽视长期发展的缺陷,不只是考核工具,更是企业战略落地管理工具。
4.2.2 BSC 四大平衡维度
1.财务维度(权重 22%):股东收益,指标:投资回报率、营收、成本控制、现金流、项目盈利;
2.客户维度(权重 22%):客户需求,指标:市场占有率、客户满意度、客户留存、客户利润贡献;
3.内部流程维度(权重 34%):企业核心运营能力,指标:生产效率、流程优化、交付速度、安全管控;
4.学习与成长维度(权重 22%):长期发展潜力,指标:员工满意度、培训时长、创新产出、人均创收。
4.2.3 BSC 四大平衡特征
1.财务指标与非财务指标平衡;
2.最终结果指标与过程驱动指标平衡;
3.客观量化打分与主观定性评价平衡;
4.股东、客户、员工多方利益平衡。
补充案例:海尔 PBC 绩效管理模式
海尔以个人事业承诺 PBC 为核心绩效管理体系,特点:战略导向、持续辅导、均衡发展、全员参与。
1.考核周期:季度考核(1/4/7/10 月)+ 年度综合考核;
2.辅导要求:新员工、低绩效员工、业绩下滑员工每月至少一次一对一辅导;
3.员工 PBC 承诺包含三部分:业务目标、人员管理目标、个人成长发展目标。