零基础EXCEL学习:认识界面、单元格、行、列、工作表

EXCEL三要素

1.工作簿：

一个文件就是一个工作簿，扩展名：.XLSX（EXCEL2007以上及WPS版本）。

2.工作表：

打开文件，下方显示的Sheet1、Sheet2就是工作表，右边+号用来新增工作表；

数量受电脑内存限制，旧版最多255张工作表；

3.单元格：

工作表中行列交叉的小格子就是单元格，共有16384列（列号是字母A~XFD）， 1048576行（行号是数字1-1048576），

列号+行号=单元格地址，如A1；选中的单元格被称为当前单元格或活动单元格。

三要素属于包含关系。

EXCEL界面

1.标题栏：

显示工作簿名称，快速访问工具，最小化、最大化/还原、关闭窗口按钮；

2.功能区：

菜单+工具，上方“文件”、“开始”、“插入”等选项卡是菜单，按功能分类点每个菜单下方出现的不同图标是工具；

3.地址栏：

点击某个单元格，其地址就会显示在这；输入单元格地址会快速定位到某单元格；

4.编辑栏：

显示当前单元格的内容，可直接在里面修改、编辑内容；

如果是公式，单元格则显示公式结果，编辑栏显示公式；

5.单元格：

主要工作编辑区域，真正的“表格”；

点中的单元格是活动单元格，边框比较粗，也叫当前单前单元格，可以直接输入内容，内容包含：数值、公式、图片等；

6.工作表标签：

单击选中的标签就是当前工作表，右键标签可 “重命名、插入、删除”等操作；

注意：删除的工作表不可恢复，删除前要确认好。

7.状态栏：

显示当前操作状态、单元格统计信息；

单击单元格时状态栏显示“就绪”；

双击单元格时显示“输入”；点编辑栏时则显示“编辑”；

8.滚动条：

单元格区域右侧是垂直滚动条，右下方是水平滚动条；

几乎所有软件都有，用于滚动查看超出显示范围的内容，单击灰色条纹不放上下或左右拖去鼠标即可；

9.视图切换按钮、缩放滑块：

视图切换按钮：

左边三个是工作表三种显示模式，分别是普通视图（当前默认视图）、页面布局视图、分页预览视图，单击图标可切换；

右边缩放滑块是放大/缩小表格区域，可点-或+，也可按Ctrl+鼠标滚轮，上下滚动放大/缩小；

注意：缩放只针对屏幕显示，不影响字号和打印。

重点注意：

1.单元格地址：列号+行号，如A1，第一行第一列；

2.工作表：工作表删除后无法撤销，删除前要仔细确认是否需要删除；

3.缩放滑块：只是屏幕显示工作区域大小，不影响实际字体大小和打印效果。

本文属于《零基础Excel学习》系列