前三天,我们把PPT的框架搭好了、文字精简了、AI也帮忙生成了初稿。
从今天开始,我们进入一个新的阶段:给PPT“换衣服”。
有句话我特别认同:内容决定PPT好不好,审美决定PPT美不美。
今天的主题很简单:字体统一。
别小看这一个点,它能让你的PPT在3秒钟之内,从“随便做的”变成“用心做的”。
一、全文字体不超过两种这是PPT字体排版的第一原则,也是最容易操作的。
标题一种字体,正文一种字体。
不能再多了。
很多人做PPT,喜欢“看心情换字体”——这一页用楷体,下一页换黑体,再下一页又变成宋体。
结果就是:乱。
我的建议是:
标题:用稍微有设计感的字体,比如“思源黑体 Bold”“阿里巴巴普惠体 Heavy”
正文:用简洁清晰的字体,比如“微软雅黑”“思源黑体 Regular”“苹方”
中英文搭配时也要注意,尽量选择中英文都支持的字体,避免出现中文好看、英文别扭的情况。
如果你不确定选什么,直接都用“微软雅黑”。这是最安全、最不容易出错的。
封面页:可以采用艺术字体,或者是AI生成的带特效的字,直接套用。
二、字号要有“层级感”字体统一了,字号也要有规律。
很多新手PPT字号混乱——标题和正文差不多大,小标题比正文还小,观众分不清哪里是重点。
我的方法是:三个字号就够了。
第一层:标题字号
建议:32-44号
作用是“抓住眼球”,让观众一眼就知道这页在讲什么
第二层:小标题或核心数据
建议:24-28号
作用是“引导视线”,让观众知道重点在哪
第三层:正文
建议:18-22号
作用是“传递信息”,让观众看得清楚又不费力
这三个层级之间的差值,建议保持在6-8磅。
比如标题用36号,小标题就用28号,正文就用20号。差距足够明显,视觉上又有秩序感。
三、一键替换全文字体如果你已经做好了一份PPT,但发现字体乱七八糟,怎么办?
不用一页一页改。
PPT自带一个功能叫 “替换字体”。
操作步骤:
点击菜单栏的“开始”
找到“替换”下拉菜单(一般在右上角)
选择“替换字体”
在“替换”栏选你要换掉的字体,在“替换为”栏选你要用的字体
点击“替换”
三秒钟,全篇字体统一。
这个功能我用了好多年,每次拿到别人发来的PPT,第一件事就是“一键替换字体”。
你会发现,仅仅是把字体统一了,PPT的质感就能提升一大截。
最后,总结一下,今天说了三件事:
- 一键替换全文字体:“开始”→ “替换”→ “替换字体”
字体统一,是PPT专业感的最低成本入门。
它不花一分钱,不需要任何设计天赋。
连续10天分享医护人员做PPT的实用技巧,纯干货,无废话。文章回看链接:
【医护PPT专题】Day 1:搭建框架,先想后做
【医护PPT】Day 2:化繁为简,提炼重点
【医护PPT】Day 3:AI生成,人机协作
明天我们进入《Day 5:审美力②:颜色控制》。
教你如何用配色,让PPT看起来高级又舒服。
明天见。