天啊,AI 做好的 PPT,还能用 Codex 一键改成公司汇报风格
现在很多人都会先用 AI 做一版 PPT。
快是快了, 但新的问题马上就来了:
内容有了,页也有了,可怎么看都不像公司平时汇报的风格。
最常见的情况就是:
所以真正卡住大家的,不是“怎么做 PPT”, 而是:
怎么把 AI 做好的这版 PPT,快速改成公司汇报风格。
今天这篇,就解决这一个问题。
Codex 是 OpenAI 推出的 AI 工具。 你可以把它理解成一个更适合“接着改项目”的助手。
普通 AI 更像先帮你做出第一版, Codex 更适合继续往下做:
不是从 0 做 PPT。 而是你已经有一版 AI 做好的 PPT 了,现在要解决这件事:
怎么把它改成公司能直接用的版本。
也就是把这些问题改过来:
比如你已经让 AI 帮你做了一版季度汇报。
里面已经有:
内容其实已经差不多了。
但问题是, 它更像“AI 版 PPT”, 不像“公司版 PPT”。
这时候你最需要的,不是推翻重做, 而是:
参考公司模板和旧汇报,把这版 AI PPT 改成公司平时会用的样子。
这一步,就很适合交给 Codex。
1. 你已经做好的 AI 版 PPT
比如:
2. 公司模板
比如:
3. 公司以前的旧汇报
比如:
建议你新建一个文件夹,把这 3 类东西都放进去。
比如命名成:
codex-ppt-style-task
因为模板只能告诉 Codex:
但旧汇报更重要, 它会告诉 Codex:
简单说:
模板决定长相,旧汇报决定感觉。
登录后,找到你刚才建好的文件夹:
codex-ppt-style-task
选中它,开始这次任务。
你可以直接照抄:
> 任务目标:
> 把我现有的 AI 版 PPT,整理成更像公司正式汇报的版本。
>
> 背景:
> 我已经有公司模板、旧汇报和一版 AI 做好的 PPT,但现在的问题是,这版内容不像公司平时汇报的风格。
>
> 要求:
> 1. 参考公司模板和旧汇报
> 2. 保留原意,不改结论和数据
> 3. 优化页顺序和页标题
> 4. 压缩每页内容,适合 PPT 展示
> 5. 标出适合做图表的页面
>
> 完成标准:
> 输出一版可直接套进公司模板、方便我继续修改的 PPT 结构。
Codex 给你第一版后, 不要先看漂不漂亮,先看这 5 件事有没有改对:
1. 标题有没有更像公司汇报
比如从“项目做了什么” 变成“项目进展与阶段结果”
2. 页顺序有没有更顺
比如先结论,再进展,再问题,再计划
3. 每页内容有没有变短
不是大段话堆在一页上, 而是更适合 PPT 的表达
4. 图表页有没有被单独拎出来
哪些该图表化,它有没有帮你标出来
5. 有没有保留原来的核心意思
你不是要它重写一套新的, 而是要它把现有内容改成公司风格
如果第一版方向对了, 你就继续让它细化。
你可以直接再发这一段:
请继续优化这版 PPT:
如果它还是写得太满, 你就再补一句:
请按 PPT 页面表达重写,不要写成长段话,优先短标题、短要点、清楚分层。
如果你是第一次这样用, 建议你不要一下子要求太多。
你先让 Codex 分三步做:
第一步:只改顺序
先看整套 PPT 顺不顺
第二步:只改标题
先把标题改成公司风格
第三步:再压内容
把每页改得更适合 PPT
这样最稳,也最容易看出效果。
1. 只给 AI 版 PPT,不给公司旧汇报
这样它只能知道内容, 不知道你们公司的汇报习惯。
2. 一上来就说“帮我改漂亮一点”
这个太空。 你要告诉它:改的是“公司汇报风格”,不是单纯美化。
3. 让它重写太多
这篇的重点不是重做, 而是保留原内容,再改成公司风格。
AI 帮你做出第一版 PPT, Codex 更适合帮你把第一版改成公司能用的版本。
这才是很多人真正缺的那一步。
不是不会做内容, 而是不会把 AI 的内容,改成公司模板那种感觉。
DD姐,人工智能創科教育協會会长、香港 AI 圈发起人,长期从事 AI 教育、企业培训与内容传播,持续推动人工智能在学习和工作中的实际应用。
如果你也想继续看这种普通人能直接照着做的 Codex 实操, 记得关注我。 后面我会继续把复杂工具,写成小白也能马上上手的版本。