很多人用Excel,只用到了状态栏默认显示的“求和、平均值”,其实它还能一键显示“最大值、最小值、计数、数值计数“。
一、开启最值显示,3步搞定
1. 在Excel底部状态栏空白处右键
2. 勾选「最大值」「最小值」
3. 设置即时生效,选中数据直接查看
不用写公式,不用手动查找,快速定位极值,排查异常数据、看数据波动都很方便。
二、关键区分:计数 vs 数值计数
计数:统计所有非空单元格,文字、数字、符号、日期都算,空白不算。
数值计数:只统计Excel可识别的纯数字和标准日期时间,文本、文本型数字、空白、汉字都不算。
看下面截图:
三、实用小用途
计数:快速知道有多少个有内容的单元格
数值计数:判断数据里有效数字占比,排查文本混入问题
最值+均值+求和:快速掌握一组数据核心情况
状态栏能按需勾选/关闭各项显示,不用的可以取消,界面更清爽。简单设置一次,后续打开的文件都可使用,表格处理更高效。