每到月底，不少人都会经历一轮熟悉的折腾：打开几十个Excel，复制数据，统一列名，调整日期格式，删掉空行，最后再合成一张总表。这些事吧，说起来没什么技术难度，但就是特别耗时间，而且一不留神就容易漏掉某行、对错某一列，或者把同一条数据统计了两次。
其实像这种重复性强、批量处理、规则又固定的数据整理工作，恰恰适合交给Power Query来做。流程只需要搭建一次，之后把新文件往文件夹里一放，点个刷新，导入、清洗、合并这些步骤它自己就能跑完。
那到底哪些任务比较适合用Power Query呢？比如说，每个月要汇总不同门店的销售明细、不同人提交的报销台账、几个部门导出的考勤数据，或者系统每天自动生成的业务报表。这些数据通常有几个共同特征：文件数量多、表格结构比较相似、整理规则相对固定，而且隔一阵子就要重复更新一次。只要源文件的列名和结构没有太大变动，Power Query就能一次性把整个文件夹里的数据读进来，把几十张表自动拼成一张主表。Power Query里常用到的操作包括：把第一行设为标题、删除空行、拆分列、合并列、修改数据类型、删除重复项，还有追加查询和合并查询。不少人每天在Excel上花大量时间，其实不是因为工作本身有多复杂，而是同一套操作重复了太多次。Power Query真正有用的地方，不只是帮我们把几十张表合并到一起，而是把人工操作变成一套可以反复使用的规则。数据整理一旦实现自动化，后面再做透视表、图表或者进一步分析，都会顺手很多。
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