切片器与日程表(也可以叫作时间轴)是数据透视表提供的非常友好的一种数据筛选的方式,它的功能与筛选区域实现的功能是一致的。切片器与日程表是筛选区域的可视化形式,它可以让用户通过简单的单击和拖动来切换筛选项目,非常方便,如下图所示。生成切片器的方法有两种:一种是选中数据透视表,单击 “数据透视表分析”→“插入切片器”,然后在弹出的 “插入切片器” 对话框中勾选相应的字段复选框即可;另一种是在数据透视表字段列表框中,找到需要插入切片器的字段,在字段上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 “添加为切片器”,如下图所示。使用以上两种方法都可以快捷地将字段添加为切片器,推荐第二种方法,因为无须额外指定字段。我们将产品表中的产品类别及产品名称字段添加为切片器以后,效果如下图所示。插入的切片器默认全选所有的项目,我们可以单击其中的某个项目实现切换,如果需要多选,则可以在按住 “Ctrl” 键的同时单击项目。单击切片器右上方的图标可以清除切片器的筛选状态。日程表是切片器的一种,它仅适用于日期字段,并且它对于日期字段的筛选方式更加灵活、实用。日程表可以非常方便地将日期按照年、季度或者月进行分组筛选。在数据透视表字段列表框中找到订单日期,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择 “添加为日程表”,如下图所示。借助生成的日程表,我们可以轻松地从任意日期粒度对数据透视表进行筛选。日程表的动态数据筛选机制,使分析不同日期粒度下的数据汇总情况变得轻松且有趣。单击日程表的任一月份,按住鼠标左键拖动则可以放大或者缩小选择区域,实现多选,如下图所示。
通过日程表右上方的下拉列表,可以快速切换到按季度对数据透视表进行筛选,如下图所示。还可以以年或者日等日期粒度对数据透视表进行筛选。由此可见,日程表提供的是一种可视化的筛选交互方式,它使数据筛选变得直观而且灵活。