AI ACADEMIA / AIGC WORKFLOW
你一定用得到的技能:用AI制作PPT
一份从大纲、工具、素材包到人工判断的 AI PPT 实操笔记。
READING NOTE 这篇不是工具宣传,而是一次完整的实操复盘:先做可执行大纲,再让 Claude Design 和 NotebookLM 各自生成版本,最后用人的判断合并出更可用的 PPT。提案、pitch等环节非常好用!!!
如果你经常要做汇报、课程、项目路演、方案展示,那你一定遇到过一个很烦的时刻:
材料有了,想法也有了,但一打开 PPT,脑子空了。
标题怎么放?一页放几个点?配图从哪来?数据页怎么不丑?角色页、世界观页、项目周期页,怎么才能看起来像一套东西?
我最近用一个虚构动画电影项目《决战通天河》做了一次完整测试:先让 AI 生成 20 页创投 PPT 大纲,再用 Claude Design 和 NotebookLM 分别生成 PPT,最后用 Codex 补了一部分角色设计图。
跑完这一轮,我最大的感受是:AI 做 PPT 最好用的地方,不是替你“美化页面”,而是帮你把一个想法快速变成可讨论的版本。
也就是说,它不是最终设计师。它更像一个非常快的初稿搭子。
下面这些截图都来自这次实操。工具界面以后可能会更新,但这条工作流本身仍然适用。
一、别从空白页开始,先让 AI 写一份“可执行大纲”
很多人用 AI 做 PPT 的第一步就错了。
他们会直接说:
PROMPT 帮我做一个关于某某主题的 PPT。
这句话太空了。AI 当然会给你做,但做出来通常就是一套标准模板:封面、目录、背景、现状、解决方案、总结。看起来完整,其实没什么判断。
我这次的做法是先把任务收窄。
我要做的是一份“动画电影创投 Pitch”,主题是《西游记》里的通天河段落。于是第一步不是做 PPT,而是让 Claude 先写一份可以被 PPT 工具继续使用的 Markdown 大纲。
这份大纲里,每一页都要包含四样东西:
·页面标题
·页面文案
·版式建议
·配图提示词
FIGURE · Claude Design 实操路径
这一步很关键。
KEY TAKEAWAY PPT 不是从“好看”开始的,而是从“每一页到底承担什么任务”开始的。
封面要定调,Logline 要一句话讲清故事,市场页要给投资人理由,角色页要建立记忆点,预算页要让数字看起来可信,结束页要把情绪收住。
如果你没有先把这些页面任务说清楚,后面不管用 Claude、NotebookLM,还是任何一键生成 PPT 工具,都会变成“工具在替你猜”。
工具猜得越快,你改得越累。
二、Claude Design 更适合“先做出一套视觉气质”
我把大纲交给 Claude Design 之后,它给出的版本最明显的优点是:整体气质比较统一。
你看这套 20 页全览,会发现它基本抓住了几个关键词:深色背景、金色强调、电影感配图、留白较多、页码和英文小标题形成固定秩序。
FIGURE · Claude Design 版 PPT 全览
这类工具最适合处理什么?
我觉得是三件事。
第一,快速建立视觉方向。
比如《决战通天河》这个项目,本身是国风神话动画电影。Claude Design 会倾向于把页面做成偏暗、偏电影海报、偏创投提案的风格,而不是普通商务白底模板。
第二,把 20 页先排成一套。
很多人做 PPT 最耗时间的地方,不是某一页做不好,而是每一页都像不同人做的。Claude Design 的好处是能先给你一个统一的底盘:标题位置、图片比例、页码系统、色彩控制基本一致。
第三,帮你发现哪些页值得重点打磨。
比如这一页“决战通天河”,它不一定已经是最终版,但它已经给出了一个方向:三线并战、冰面、水柱、角色冲突、火把和渔网,这些元素都可以继续往电影分镜方向推进。
FIGURE · Claude Design 单页案例:决战通天河
但 Claude Design 也有一个问题:它有时候会把信息压得过于“高级”。
页面很好看,但如果是课堂演示或对外提案,有些小字可能需要重新放大,有些页需要把逻辑拆得更清楚。换句话说,它适合给你第一版设计气质,不适合完全替代你的最终排版判断。
三、NotebookLM 更适合“吃资料,再帮你组织表达”
NotebookLM 的思路不太一样。
我把 Codex 做出来的大纲作为来源添加进去,再让它基于这份资料生成 PPT。它的优势不是“更像设计师”,而是更像一个认真读过资料的助教。
FIGURE · NotebookLM 实操路径
从全览看,NotebookLM 版更愿意把内容讲清楚。
它会做更多信息框、标签、注释和说明,也更愿意把“这个项目为什么成立”讲成一个可理解的故事。
FIGURE · NotebookLM 版 PPT 全览
比如角色页,它把孙悟空的定位、弧光、能力和关键场面都放在同一页里,读者不用翻大纲也能理解这个角色为什么重要。
FIGURE · NotebookLM 单页案例:角色页
再比如世界观页,它会给村庄、河流、妖宫都加上解释框。这对教学、课程、内部讨论很有用,因为你不只是看到一张图,还能看到“为什么这张图应该这样解释”。
FIGURE · NotebookLM 单页案例:世界观页
当然,它的问题也很明显:信息容易变多。
有些页面已经接近“资料卡”,而不是电影项目 Pitch。它适合帮你组织内容、补充说明、把材料讲明白,但最后还是需要人来决定:哪些信息必须留,哪些信息应该删。
我的建议是:
KEY TAKEAWAY Claude Design 负责先给你一套“像样的视觉系统”,NotebookLM 负责帮你把内容讲得更清楚。
两者不必二选一。一个偏设计,一个偏资料组织。
四、真正让 PPT 有质感的,是前置素材包
这次我没有只依赖 PPT 工具自动配图。
我先让 Codex 根据大纲里的配图提示词生成了一组概念图。但在正文里,我不会把所有图都塞进去,因为这样会分散重点。
最值得放进 PPT 的,是角色设计相关图。
FIGURE · Codex 生成的角色设计图
原因很简单:角色页是动画电影 Pitch 里最容易被记住的页面。
投资人或老师看完一套 PPT,不一定记得所有市场数字,但很可能记得孙悟空的造型、灵感大王的反派气质、一秤金这个小女孩的“人间视角”。
所以如果你要用 AI 做一套更像作品集或项目提案的 PPT,建议先准备三类素材:
·关键角色图
·关键场景图
·风格参考图
这三类素材比“随便找几张氛围图”有用得多。
AI 做 PPT 最怕的是每页都挺好看,但每页都不像同一个项目。角色、场景和色彩一旦固定下来,后面所有页面都会更容易统一。
五、我会这样安排一套 AI PPT 工作流
如果你也想复用这个方法,可以按这个顺序来。
第一步:先写项目大纲
不要直接让 AI 做 PPT。先让它写一份结构化大纲。
最简单的格式是:
请帮我把这个主题整理成一份 20 页 PPT 大纲。
每页包含:
1. 页码和标题
2. 页面核心观点
3. 页面文案
4. 版式建议
5. 配图提示词
整体风格要统一,所有图片提示词保持同一种美术风格。
这里最重要的是“每页核心观点”。
一页只解决一个问题。不要让一页同时承担背景、方法、案例、总结四个任务。
第二步:用 Claude Design 生成第一版
把大纲丢给 Claude Design,让它先做一版完整 PPT。
这一步你不要急着改细节,先看三件事:
·20 页是不是像一套东西
·哪几页已经有成片潜力
·哪几页信息太密或太空
如果一页已经有潜力,就单独拉出来精修。比如封面、角色页、高潮页、结束页,往往最值得优先改。
FIGURE · Claude Design 单页案例:封面
第三步:用 NotebookLM 做资料型版本
把大纲、项目说明、已有文案丢进 NotebookLM,让它基于来源生成另一个版本。
你可以把它当成一个“结构审稿人”。
它不一定会做出最漂亮的页面,但它常常能帮你发现:某一页是不是少了背景解释,某个概念是不是没有讲清楚,某段故事是不是需要更具体的表达。
FIGURE · NotebookLM 单页案例:封面
第四步:把两版合并,而不是选一版
这一步是人最该发挥判断力的地方。
我的做法是:
·保留 Claude Design 的整体视觉气质
·借用 NotebookLM 的信息组织方式
·单独挑出 Codex 生成的角色设计图
·再人工调整标题、字号、留白和图文比例
你会发现,AI 不是一次性给你最终答案,而是给你几个版本,让你有东西可比较。
这才是它真正节省时间的地方。
六、哪些页面可以直接拿出来重点分析?
我一般会优先看三种页面。
第一种是封面。
封面决定这套 PPT 的气质。如果封面一眼看不出题材和情绪,后面再好也很难挽回。
第二种是角色页或产品页。
它决定观众记住什么。动画电影看角色,商业项目看产品,课程汇报看方法模块。这个页面要清楚、具体、有视觉锚点。
第三种是高潮页或总结页。
比如 NotebookLM 版最后一页,情绪收得比较完整,画面也能承担结束语。
FIGURE · NotebookLM 单页案例:结束页
如果你时间有限,不要平均修改 20 页。
先把这三类页面打磨好,再回头处理普通信息页。PPT 的观感往往不是由每一页的平均分决定的,而是由几张关键页的记忆点决定的。
七、这件事对普通人真正有用在哪里?
很多 AI 教程喜欢把工具讲得很神。
但我这次跑下来,反而觉得最有价值的是它变得很普通。
你不需要是专业设计师,也能在半天内拿到一套能讨论的 PPT 初稿。你不需要从零画图,也能先做出角色、场景和风格参考。你不需要盯着空白页发呆,因为 AI 已经帮你把 20 页摊在桌面上。
真正的门槛变成了另一件事:你能不能判断哪一页好,哪一页只是看起来热闹。
所以我建议把 AI 做 PPT 理解成一个三段式流程:
人定方向
AI 出版本
人做判断
如果方向错了,AI 会很快地错下去。
如果你没有判断,AI 会给你一堆“差不多”的页面。
但如果你先把大纲、素材、风格、页面任务说清楚,再让不同工具各做自己擅长的部分,它就真的能省很多时间。
下一次你再做汇报,不妨先别打开 PPT。
先打开 AI,把大纲写出来。
PPT 从来不是从第一页开始的,它是从你想清楚“这套东西到底要让别人记住什么”开始的。
NEXT 特别标注:下一篇我会继续用国产 AI 工具做一轮平替测试,看同样的任务能不能用国产工具跑通。后续也会继续更新 PPT 的进阶教程,包括动态效果、风格统一、单页精修、图表页处理和讲稿生成。
END