有次同事丢给我一份 Excel。
几千行数据,要按地区列拆开。一个地区一个文件,文件名用地区名。
这种活我做过太多次了。
复制、粘贴、另存为。重复 20 多次。耗时 40 分钟。手指都抽筋。
那次做完我边揉手边想。
这种活,能不能让 AI 干了?
第一版:让 AI 写了个 Python 程序
我直接跟 WorkBuddy 说。
帮我开发一个 Python 程序,选择一个 Excel 文件,让用户选择列标题来拆分数据。
几分钟后,代码出来了。
弹出一个窗口,选文件、选列、选保存位置。功能完整,能跑。
我试了一下。197 行数据,按地区拆成 13 个文件。用了 3 秒。
但问题来了。
这个程序得装 Python 才能跑。
我自己电脑上有,同事电脑上不一定有。她想用,得先装 Python、装依赖库。光教她配置环境,可能比手动拆分还麻烦。
第一版我自己能用,别人用不上。


第二版:变成了双击就能用的网页
我跟 WorkBuddy 说。
把这个程序改成 HTML 页面,双击就能用,不需要装任何环境。
它给我做了一个网页版。
双击打开,把 Excel 拖进去,选列,点下载。出来一个 ZIP,里面就是拆好的文件。
数据不用上传,本地就能处理。
我发给同事试。她说:这个好,双击就能用。
但还不够。
每次要用,我都得先找到那个 HTML 文件。
还是有点麻烦。
第三版:变成了一句"咒语"
我突然想到。
WorkBuddy 有 Skill 系统,能不能把这个工具封装成 Skill?
这样我以后直接说"拆分 Excel",它就自动打开。
我跟它说:把刚才那个网页工具封装成 Skill,触发词用"拆分 Excel""按列拆分""分表"。
它干了三件事。
把工具文件放进去。
写了使用说明。
设置了触发词。
封装完我试了一下。
我在 WorkBuddy 里打了四个字:拆分 Excel。
它直接回我:已打开 Excel 拆分工具,请选择文件和拆分列。
工具页面直接弹出来了。
从那以后,我再也没手动拆过 Excel。
这事的本质是什么
这事看起来小,但想深一层,它变了样东西。
你的经验,可以变成 AI 的能力。
以前你学会一个 Excel 技巧,只能自己用。教别人,他不一定学得会,学会了也不一定会用。
现在你跟 AI 做一次,把它封装成 Skill。以后你喊一声,它就跑。
最重要的是,这种封装没有技术门槛。
你不需要会写代码,只要会说清楚要什么。AI 写代码,AI 做界面,AI 封装。
你要做的,就是告诉它你想要什么。
最后的想法
很多人觉得 AI 就是用来写东西、查资料的。
其实不是。
AI 真正值钱的能力,是把你脑海里那些"我会做但懒得做"的事,变成可以反复调用的能力。
你每封装一个 Skill,就像往你的 AI 助理脑子里装了一个插件。
装一个,它会一件事。装十个,它会十件事。装一百个,它就是一个属于你的数字团队。
关键不是你让 AI 干了什么。关键的是,你让它学会之后,还能不能记住、还能不能复用。
我现在用 WorkBuddy,越来越像跟一个朋友聊天。
因为很多事,我只需要说一次。
从那以后,它就真的懂了。