Excel这5个快捷键,能帮你节省一半时间
1️⃣Ctrl+Shift+L:一键筛选
再按一次,关闭筛选
2️⃣Ctrl+E:智能快速填充
比如:A列是“张三-销售部”,你想拆成B列“张三”、C列“销售部”。以前要么用公式,要么一个一个打。
现在,你在B列第一行手动打出“张三”,然后按Ctrl+E。Excel会自动看懂你的规律,把下面所有的名字都填好。C列同理。
合并也是。D列想变成“张三(销售部)”,在第一行手动打出来,按Ctrl+E,搞定。
✅适用场景:提取手机号、拆分姓名、合并文本、格式化日期。只要是有规律的重复操作,Ctrl+E都能帮你干。
3️⃣Alt+🟰:一秒求和
选中要求和的数字区域,再往右多选一列空白格、往下多选一行空白格。
按Alt + =(等号),Excel自动帮你填好SUM公式,求和结果直接出来。
🔔:多行多列同时求和也支持。选中整个区域,按Alt+=,行列一起出结果。
4️⃣Ctrl+Shift+方向键:秒选整列/整行
选中一个单元格,按Ctrl+Shift+⬇️箭头,一键选到这一列最后一个有数据的单元格。上、左、右同理。
组合用法:选完整列数据后,再按Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。
5️⃣Ctrl+1:打开单元格格式设置
适用场景:改日期格式、加千分位分隔符、设置文本换行。
🌸写在最后
快捷键这个东西,一开始记不住很正常。不用一次全学,先挑一个用。用顺手了,再加下一个。
这5个够用了,去试试吧~