Excel|核对两表差异
- 2026-06-29 00:21:13
如图，工作表中有2个表格：系统库存数量表和实际盘点数量表，2个表行数不一致，但都有3列分别为商品信息、规格、数量，现在要将这2个表格的商品信息和规格提取出来，并分析库存数量与实际数量的差异，完成第3个表格：核对数量差异表。
下面介绍两种方法。
方法一、使用vstack、unique和filter函数
在核对数量差异表的差异列前插入2列，列名分别为：系统库存数量和实际盘点数量。
方法一的思路就是先用vstack和unique函数整理出商品信息和规格，再用filter函数匹配数量，最终得出差异。
step1.用vstack和unique函数整理出2个表格的商品信息和规格
（关于vstack和unique函数的使用前面有专门讲解Excel|怎么合并2个表格的信息并去重？，这里直接使用）
在K3单元格内输入=UNIQUE(VSTACK(A3:B11,F3:G9))，回车即可
step2.用filter函数将2个表里的数据筛选匹配过来
（一）从系统库存数量表中匹配系统库存数量
在M1单元格内输入=FILTER($C$3:$C$11,($A$3:$A$11=K3)*($B$3:$B$11=L3),0)
公式内参数意思分别为：
参数1、$C$3:$C$11：表示从哪里筛选数据，从系统库存数量表中的系统库存数量里取数。
参数2、($A$3:$A$11=K3)*($B$3:$B$11=L3)：表示筛选条件，这里有2个条件：
条件1：$A$3:$A$11=K3，从$A$3:$A$11中筛选出和K3一样的商品信息，
条件2：$B$3:$B$11=L3，从$B$3:$B$11中筛选出和L3一样的规格，
将条件1和条件2用“*”相连，表示需要同时满足条件1和条件2。
参数3、0，表示根据筛选条件没有匹配到值时，返回0
结果如下。
注意：公式内的区域都用“$”，表示将区域固定住，防止在下拉公式时出现区域错位
（二）从实际盘点数量表中匹配实际盘点数量
与（一）公式类似，在N3单元格内输入=FILTER($H$3:$H$9,($F$3:$F$9=K3)*($G$3:$G$9=L3),0)
结果如下。
Step3.对系统库存数量和实际盘点数量作差，即可得出数量差异
方法二、使用groupby函数
Groupby是一个分类汇总函数，使用思路是：按什么分类，统计什么，怎么统计（求和还是均值等等）。
在K3单元格内输入=GROUPBY(VSTACK(A3:B11,F3:G9),VSTACK(C3:C11,-H3:H9),SUM)，公式内参数意思分别为：
参数1、VSTACK(A3:B11,F3:G9)：表示按什么分类，按商品信息和规格分类，将所有需要核对的“商品+规格”组合先列在一起。
A3:B11为系统库存数量表中的商品+规格
F3:G9为实际盘点数量表中的商品+规格
参数2、VSTACK(C3:C11,-H3:H9)：表示统计什么，将系统数量（正数）与盘点数量的负数堆叠成一列，统计的是系统数量与盘点数量之间的差异。
参数3、Sum：表示怎么统计，结合第2个参数，就是将系统数量+（-盘点数量）=系统数量−盘点数量。
总的来说，GROUPBY函数表示：按第一参数（商品+规格）分组，对第二参数（正负混合的数量）进行SUM。
结果如下。在K3单元格内输入一个公式，就可以得出3列数据。
