Excel教程:请停止傻傻的复制粘贴,这个批量处理的神技巧拿去!
点击【开通SVIP会员免费学】
今天小美在制作预算模板，还没开始就遇到了一个难题，现在有24家分公司的名称，如何将公司名称批量的按照1-4月格式排列呢。如下图所示。有3位男同事向小美献来了援助之手，我们一起来看看。
“一个个复制粘贴那是极好的”，小刚的做法是将24家公司分别一个个的复制粘贴4次。还能练练手速和快捷键，真好……。还没来得及得意，小美给了他一个鄙视的眼神。小孙先在第一个公司旁边输入数字1（重要，勿漏），然后依次单击菜单栏的开始→序列。在弹出的命令框中按下图所示选择对应的选项。步长值输入1到96。步长96解释：因为总共有24家公司，每家公司重复4次，24×4=96。接下来，鼠标选中所有的分公司，跟拖公式一样将鼠标往下拖动，这样便生成一整列有规律的重复的公司名称。小孙整个过程行云流水，每一步看似都很简单，但是组合在一起便轻松化解了小美的难题，小美向他投来了崇拜的目光。Excel技术流代表小爱：不仅要解决问题，解决问题的姿势也要帅。本来到小孙那里问题就解决了，但是不服输的小爱一定也要表现一把，不然满腹的Excel知识岂不是浪费了，于是拉着众人看下自己修炼的神技能-PowerQuery大法。然后再PQ 中单击【添加列】→【自定义列】。在自定义公式编辑栏处输入公式={1..4}。单击确定。公式说明：={1..4}在PQ中的意思是每一行都生成一个1到4的列表。做完上一步，便生成了一列【自定义】列，在单击按钮扩展自定义列。最后删除自定义列最后选择校区列，按Ctrl+C快捷键复制，最后单击PQ右上角关闭PQ界面。小爱的做法也获得了小美的赞赏，并表示PQ好神奇，想跟小爱深入学习PQ。但是PQ有一个限制，就是必须要office Excel2013以上版本才能使用，不说了，小爱要去小美家帮她装Excel了。过儿说：Excel学的好，（帮助同事）泡妞都方便很多。
点击阅读原文一键登录官网，海量视频vip任意学！(可试看)
10个月宝宝每天需要喝多少奶粉？
