Excel教程:请停止傻傻的复制粘贴,这个批量处理的神技巧拿去!
- 2026-10-25 01:34:58
Excel教程:请停止傻傻的复制粘贴,这个批量处理的神技巧拿去!
二币青年代表小刚：精通复制粘贴 “一个个复制粘贴那是极好的”，小刚的做法是将24家公司分别一个个的复制粘贴4次。还能练练手速和快捷键，真好……。还没来得及得意，小美给了他一个鄙视的眼神。 动图演示： 
文艺青年代表小孙：用简单的方法批量处理才是王道 小孙先在第一个公司旁边输入数字1（重要，勿漏），然后依次单击菜单栏的开始→序列。 
在弹出的命令框中按下图所示选择对应的选项。步长值输入1到96。 
步长96解释：因为总共有24家公司，每家公司重复4次，24×4=96。 单击确定之后B列就生成了一列从1到96的序列。 
接下来，鼠标选中所有的分公司，跟拖公式一样将鼠标往下拖动，这样便生成一整列有规律的重复的公司名称。 最后将B列删除，将A列排个序即可。 
大功告成！ 小孙整个过程行云流水，每一步看似都很简单，但是组合在一起便轻松化解了小美的难题，小美向他投来了崇拜的目光。 Excel技术流代表小爱：不仅要解决问题，解决问题的姿势也要帅。 本来到小孙那里问题就解决了，但是不服输的小爱一定也要表现一把，不然满腹的Excel知识岂不是浪费了，于是拉着众人看下自己修炼的神技能-PowerQuery大法。 首先将数据加载进PowerQuery。 
然后再PQ 中单击【添加列】→【自定义列】。在自定义公式编辑栏处输入公式={1..4}。单击确定。 公式说明：={1..4}在PQ中的意思是每一行都生成一个1到4的列表。 
做完上一步，便生成了一列【自定义】列，在单击按钮扩展自定义列。最后删除自定义列 动图演示 
最后选择校区列，按Ctrl+C快捷键复制，最后单击PQ右上角关闭PQ界面。 动图演示 
小爱的做法也获得了小美的赞赏，并表示PQ好神奇，想跟小爱深入学习PQ。但是PQ有一个限制，就是必须要office Excel2013以上版本才能使用，不说了，小爱要去小美家帮她装Excel了。 过儿说：Excel学的好，（帮助同事）泡妞都方便很多。
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今天小美在制作预算模板，还没开始就遇到了一个难题，现在有24家分公司的名称，如何将公司名称批量的按照1-4月格式排列呢。如下图所示。有3位男同事向小美献来了援助之手，我们一起来看看。
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