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Excel教程:Excel函数超强应用,搞定你的产品管理

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面对一对产品，如何有效管理呢？如下图，是不同批次的检验产品。如果规定以检验时间为起点，每个产品只有7个月保质期，超过7个月就过期了。如果使Excel表格自动的告诉我们哪些产品过期了？

STEP-01：算出过期日

算出检验时间往后7个月的日期。可以用EDATE函数，在D2单元格中输入=EDATE(A2,7)，然后往下复制公式即可，EDATE函数可以用来返回某个日期往后平移若干个月后的日期。

STEP-02：与今天比较大小

接下来要用该日期与今天的日期比较大小，如果小于今天的日期则过期，如果大于今天的日期则还在保质期范围内。

今天的日期在函数里可以用TODAY函数动态的得到。那么比较大小则可以用公式=TODAY()-D2。结果是正数的则为过期产品，结果为负数的则为没过期的产品。

STEP-03：判断是否大于0

然后我们可以在旁边在添加一列辅助列。在F2单元格输入公式=E2>0。结果为TRUE的则为过期产品，为FALSE的则为没过期产品。现在对过期产品就更加一目了然了。

STEP-04：将以上步骤合并为一步

我们可以将上面三步的公式合并为一步公式，合并后的公式就是=TODAY()-EDATE(A2,7)>0

我们还可以设置条件格式，只要有产品过期了就自动标为红色：选择条件格式→新建规则

在选择使用公式确定要设置格式的单元格。将上面我们写好的公式复制在下面公式编辑处。

(=TODAY()-EDATE($A2,7)>0)。单击格式→填充→选择红色作为填充色→确定。

大功告成！

同学如果需要在产品过期前20天就标上红色的话，也是可以的，只需要分别判断今天减去过期日的结果小于0并且大于-20即可：=AND(TODAY()-EDATE($A2,7)<0,TODAY()-EDATE($A2,7)>-20)

过儿说：公式学的好，条件格式也会用的好，多多跟小爱学习更多的函数喔~

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