以前用Excel处理数据,最头疼就是记不住各类函数、公式,每次都得现查现用。现在不需要了,借用WorkBuddy就能省去查公式、函数用法的麻烦,就能轻松完成数据处理的工作。给大家分享几个日常办公场景。
场景1:AI一句话搞定跨表查询。
适用场景:有多张表(语文、数学、英语各科的成绩表),需要对各个学生各科(学生的语文、数学、英语)成绩进行汇总后,进行排名以及各科的平均分。
提示语:(上传各科成绩表)请重新创建一个sheet,命名为总表,帮忙把每个人每门科目的成绩放到总表对应的位置,并求出每个人的总分以及在各科成绩表的平末尾需要求出各科的平均分。
场景2:AI一句话完成内容自动筛选。
适用场景:批量筛选简历、报名表、资料文件等,可以根据指定条件筛选内容后并分类归档。
提示语:请根据上面已经上传的文档(删除隐私信息),筛选出符合以下条件:学历xx,年龄xx,专业xxx的内容,并将其筛选后的文档输出在另外的文件夹中,命名为“筛选后”的文件夹。
场景3:AI一句话搞定excel核对数据。
使用场景:数据经过修改后,需要对比新旧两份 Excel 表格,核对序号、销售金额、价格等字段是否一致,找出所有差异项。
提示语:对比上传的两份 Excel 文件,根据序号、销售金额、价格的字段进行逐行比对,把所有数据不一致的内容整理出来,并将核对结果生成 HTML形式文件供查看。
场景4:AI一句话将表格中的数根据条件和、排序。
使用场景:面对大量的明细数据,比如员工多条夜班记录、多条销售订单、多条出勤数据,不用手动计算。按员工工号、客户编号、产品名称等维度分组汇总数值,再按汇总结果从高到低排序,一键完成整理。
提示语:根据已上传的excel,将excel中的内容,根据工号分组,对夜班数总和进行求和,根据工号求和并排序后,输出可下载的新excel。
场景5:AI一句话实现表格数据拆分与分类导出。
适用场景:一份汇总Excel 里包含多个部门/地区/品类的混合数据,需要按指定条件拆分、单独分表保存,不用手动复制粘贴。
提示语:根据上传的 Excel 表格,按照部门列对整表数据进行拆分,每个部门单独生成一张工作表,同时将各部门表格分别导出为独立 Excel 文件,统一存入命名为 “各部门数据” 的文件夹中。
后面我会持续分享普通人在平时生活、工作中使用WorkBuddy真正提效的场景,不再限于搜索、提问、编码等偏专业类的用法。趁着腾讯给出了领积分的多种途径,可劲用它,解放我们。
上面5个场景,哪个是你最头疼的?或者你还遇到过哪些Excel搞不定的"脏活累活"?欢迎评论区甩过来我帮你想想怎么用一句话让WorkBuddy接活,我抽空整理出评论区问题的专属提示语,下次发!
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