一周做两份培训PPT:真正重要的反而不是 PPT

欢迎来到李无限的低熵笔记第 15 篇。

上一期我们聊了“启动Obsidian的三种方法”，但启动了之后呢？笔记躺在那里，怎么变成一份可以拿出去讲的内容？

这一篇就接着讲，库里的内容怎么变成成品。

5 月初我讲了两场内部培训。确实也花了不少时间，但是用低熵笔记做底座之后，我发现了一个以前被自己忽略的重点：当我要讲一件事的时候，真正重要的准备都不在 PPT 里。

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01讲东西多的人一定都有的感觉

讲东西多的人，一定都有这种感觉。

要准备一场培训或者汇报或者路演，最难的既不是写讲稿，也不是做 PPT，而是这种感觉：同一个晚上，脑子里要同时跑好几件事，写讲稿写到一半，发现逻辑有问题，回头改；PPT 做到一半，看到讲稿里有新想法，再回去加几页；一边想讲稿的时候觉得应该调整 PPT 的 layout，一边看着PPT觉得这里应该那么讲……好几个任务就这么在脑子里反复横跳。

更崩溃的是，上一版类似的讲稿，更多是以记忆和发出去的PPT形式存在的。PPT在微信里发过、在飞书里发过、在某个群聊里发过。下次要用，翻聊天记录翻半天，还只是一个能帮我回忆“当时怎么讲的”的素材而已。

我也试过把所有讲稿存在一个文件夹里，但文件夹命名不规范，“培训讲稿1”、“培训最终版”这种，找的时候比翻聊天记录还累。

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02把“做培训”拆成三步

最近因为时间太紧，要讲的内容很多，而Obsidian里的积累也多了，我开始尝试把“产出培训PPT”这件事拆成了三步。

第一步，先写讲稿，写的过程可以反复打磨，改多少次都行，只需要非常轻量地考虑一下素材和视觉就可以了。

第二步，做PPT，把整理好的讲稿，交给 AI 排版，这样就一定不会再出现“这页PPT做了，却不知道要讲什么”的问题了。

第三步，上讲台讲，但一定要把录制拿回来，放回Obsidian笔记里。有的问题可以变成新素材，有的地方讲的好像有点精彩可以放到新的讲稿里。这样每一次讲解，就都会带来新的沉淀。

拆开之后，每一步就只做一件事，我发现自己轻松了很多：梳理逻辑和做视觉，本来就该分开，一边想内容一边调 PPT 样式，本来就不可能同时做对。

这个模式也不只适用于培训。汇报材料、述职答辩、对外提案，逻辑都是一样的，先想好讲什么、再考虑视觉呈现、最后再把讲出去的东西做回流，把最珍贵的临场思考也能留下来。

这个步骤用多了，到最后你可能发现，视觉已经不必要了。比如内部同部门的会议，受众对你讲的内容都熟，他们缺的只是你把逻辑串一遍。这时候一张能看清楚的文档，可能比 20 页 PPT 更有效。

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03讲稿：为什么必须在笔记库里写

讲稿在哪里写，差别很大。打开一个新的word，对着空白的页面，有时候还真不知道怎么下笔。

在笔记库里写讲稿，是另一种状态。

前几天写一份新讲稿，需要一个 A 概念的解释，库里有上次讲过的类似案例，让claudian帮忙打草稿的时候，素材自动被找到。

再下一次呢。讲完这场，下一场可能面对不同受众。讲稿的主结构和核心逻辑，一般可以复用 80%，换 20% 案例和素材就能上。这场讲得好的部分，下一场直接拿过来。

再远一点。半年后想找一份讲稿，文件名规范 + 一点元数据，搜一下就出来。去年讲过什么、案例怎么用的、受众是谁、效果怎么样，库里有完整记录。

要是讲稿写在word里，感觉就好像用一次就扔掉了，太亏了。

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04视觉：让 AI 排版

讲稿写好了，剩下的就容易了，PPT完全可以让 AI 做。

5 月份做那两场培训，整个视觉部分都是 AI 排的版。我自己做的事只有两件，反复思考讲稿是否清楚，准备一些图片和截图作为PPT素材，剩下就是和AI沟通调整排版了。

实际节奏是这样的：讲稿我先写好，对讲什么就比较有信心了。然后在假期里，我就发消息给 AI 助手，让它在 Obsidian 库里读讲稿、生成 HTML 幻灯片。我在手机上看效果，再发消息调整。两场培训的演示文稿，大部分时间是在带娃的间隙、用手机一条条消息改出来的。

最让我印象深的是一回。AI 排出来的封面大字号部分，"培训"两个字被换到了第二行。我一看，意思没变，但读起来不顺。发消息给它，立刻改好。

讲稿质量决定 PPT 质量。AI 排版不是无中生有，它需要原材料。讲稿写得好，PPT 就好；讲稿写得糊，PPT 也会糊。

想试的话，前提是先有一份质量过硬的讲稿，也就是上一节讲的"为什么要在笔记库里写"。

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05HTML 是视图，流程可回流

讲完这场，HTML 还可以扔了（当然其实没有扔，下次还是可以用），讲稿还得留着。

5 月份那两场培训讲完之后，我做的事情是把现场反馈写回讲稿。受众问过的好问题、卡壳的地方、他们举例举得特别好的案例，全部回写到笔记库里。

下一场要讲的时候，新的讲稿就可以带着“现场打磨过的痕迹”，不再只是“理论上可行的东西”了。

这是把讲解内容和视觉拆开最大的好处。PPT只是一个呈现的方式，真正的内容一直在笔记库里。讲完这场，下一场还能重出。库里的讲稿可以不断叠加，PPT永远只是当下那一刻的视图。

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06隐藏价值：跨界复用

讲稿沉淀到笔记库里之后，最值钱的不是“再讲一次”，是跨界复用。

第一种是讲稿变公众号文章。一场内部培训讲完，有些案例讲得特别透、特别有共鸣。改改就是一篇公众号。上一期 014《Obsidian 起步：3 种方法，总有一种适合你》就是这么来的。先在内部学习小组讲过一遍，回过头挑出对外部读者也有价值的部分，重新组织、补充上下文，就是一篇独立成篇的公众号文章。

第二种是同讲稿给不同受众讲。AI 应用的案例和逻辑，我给咨询公司讲过、给客户也讲过。主结构 80% 不动，案例和素材会换 20%。咨询公司关心落地路径，客户关心能解决什么问题。一份讲稿，换个角度就能复用。

每一场培训都是给下一场投资。这个投资是双向的，内容是投资，反馈也是投资。

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07也有小坑：上下文长了之后，AI 帮我反而帮错了

那么，真实工作流是咋样的呢？用AI工具做任务，总是不能期待太高，“一键直出”是不太可能的。

踩了几次坑之后，我现在用的工作流是： Hermes 出初版，Cursor 二次完善。Hermes 随时随地可以生成、编辑，AI 助手直接在飞书里跑；Cursor 质量高，Opus 在代码编辑这件事上更靠谱，到最后修的时候精准可靠。

分享一下我之前踩的两个坑。

第一个坑是翻页动画卡了。Hermes 排出来的版本，翻页的时候元素位置计算不对，有些内容显示不全。我调了一下动画的触发阈值，从 0.5 调到 0，元素一进入视口就显示。这种细节是 Hermes 排不出来的，需要代码级修改。

第二个坑我花了好久才反应过来：上下文长了之后，AI 帮我反而帮错了。1.0完成之后，我想加两页新内容，一开始图省事，让 Hermes 直接在生成的 HTML 上继续改。改了十几轮之后，它把原本的排版格式改错了。字号不统一、间距乱了。更麻烦的是，inline 编辑功能也丢了。HTML 里有一段是让演讲者可以现场改文字的。这种“AI 帮你改出 bug”的情况，真的还挺吓人的，我一度以为这一天白费了。后来灵光一现，让 Cursor 加载Skill，重新读原文，其实要改的代码并不多，Opus 4.6 就让一整份PPT“起死回生”了。

两个AI互相帮助，感觉还更靠谱一些了：Hermes 负责速度和便利，Cursor 负责修复和精修。一个都不能少。

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08下次做 PPT 之前，先写完整讲稿

如果你最近也要做培训、做汇报、做提案，要不试试不要先打开 PPT 软件了？

先把讲稿写完。在笔记库里写。写完先放一放，过半天回头看，能改的地方改一改。讲稿打磨好了，再把讲稿交给 AI 助手，让它去排版。

梳理逻辑和做视觉一拆开，很多事反而简单了。

希望这些方法，能给你的 6 月开个好头。

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又到了你来决定下一篇的时间了，评论区扣数字告诉我~

1：《"档案思维"：为什么我从来不把讲稿归档到 5-archive》

2：《"AI 帮你完成 80%，剩下的你可以发展到 200%"：一份内容怎么"分层"做出不同的版本》

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