不用第三方工具,PPT自带截图功能(截网页、截软件、截视频)

你是不是经常需要截图：从网页上截一张数据图，从某个软件界面截一个操作步骤，或者截取视频画面放到PPT里。然后打开微信、QQ或第三方截图工具，截完保存，再插入PPT……操作繁琐。

其实，PPT自带屏幕截图功能，一键截取任意窗口，截图直接进入PPT，无需保存、插入两步走。

今天教你用PPT自带截图，效率翻倍。

一、PPT截图功能在哪

操作步骤

第1步：打开PPT，定位到要插入截图的幻灯片

第2步：点击【插入】选项卡 → 【屏幕截图】

在“插图”区域，找到 【屏幕截图】 按钮

第3步：选择截图方式

点击按钮后，下拉菜单有两个选项：

可用窗口：列出当前打开的所有窗口（浏览器、文件夹、其他软件等），点击任意窗口，立即将该窗口完整截图插入PPT

屏幕剪辑：手动框选屏幕任意区域进行截图

✅ 完成。截图直接出现在当前幻灯片中。

二、两种截图方式详解

方式1：截取整个窗口

适用场景：截取整个浏览器页面、整个软件界面、整个PPT窗口等。

操作：

先打开你要截图的窗口（如浏览器），确保它不被PPT完全遮挡（能看到标题栏即可）

回到PPT，点击【插入】→【屏幕截图】

在“可用窗口”列表中，单击你想要截取的窗口

该窗口的完整截图立即插入PPT

方式2：屏幕剪辑

适用场景：只截取屏幕某一块区域（如网页中的一张图表、软件中的某个按钮）。

操作：

点击【插入】→【屏幕截图】→ 【屏幕剪辑】

PPT窗口会自动最小化，屏幕变为半透明磨砂效果

鼠标变成十字准星

按住左键拖拽，框选你要截取的区域

松开鼠标，该区域截图直接插入PPT

三、PPT截图的隐藏技巧

四、效率技巧：截图 + 快捷键组合

Alt + Tab 快速切换窗口，配合PPT截图使用

截图插入后，按 Alt + F10 打开选择窗格，重命名截图，方便后续管理

批量截图：依次截取多个窗口，PPT会按顺序插入，之后再统一排版

五、文末总结

核心入口：【插入】→【屏幕截图】

截整个窗口：选择“可用窗口”中的缩略图

截局部区域：选择“屏幕剪辑”，框选任意区域

最大优势：截图直接进PPT，无需保存、插入两步走

适用场景：教程制作、数据收集、界面演示

记住：做PPT时想截图，别切出去开微信了。PPT自己就能截，一步到位。