AI做PPT全过程
01 以前我做PPT有多痛苦？
做PPT这件事，我曾经很抗拒。
不是不会，是太费时间。
每次要给院长汇报方案，光是排版、找图、调配色，就要花掉我一半的时间。
而且经常是"改改改"——院长看完说"这个颜色太暗了"、"这个图不够清晰"、"这个排版太拥挤"……
一个PPT，改10遍是常事。
直到我开始用AI。
02 AI做PPT的完整流程
我现在做PPT，用的是"AI+人工"的混合流程。
全程大概是这样：
第一步：告诉AI你要做什么
我会跟AI说："我需要一个医院扩建项目的汇报PPT，包含项目背景、方案设计、效果图、造价估算4个部分，时长15分钟。"
AI会根据这些信息，给我一个大纲。
▲ 使用AI工具制作PPT，屏幕显示大纲和内容
第二步：AI生成PPT框架
AI会给我一个完整的PPT框架：
• 第1页：封面（项目名称+汇报人）
• 第2页：目录
• 第3-5页：项目背景
• 第6-10页：方案设计
• 第11-13页：效果图展示
• 第14页：造价估算
• 第15页：谢谢
每一页的内容要点，AI都帮我列好了。
第三步：人工审核+调整
我会把AI给的大纲过一遍，删掉不需要的，补充AI漏掉的，调整顺序。
这个过程大概10分钟。
第四步：让AI帮我生成内容
基于大纲，我会让AI帮我生成每页的具体内容：
• "帮我写项目背景介绍，300字"
• "帮我写方案亮点说明，200字"
• "帮我写造价估算说明，150字"
AI生成的内容，我再根据项目实际情况修改。
第五步：让AI帮我选图
内容有了，还需要图。
我会让AI帮我配图："这一页讲的是病房设计，配一张温馨的病房图片"
AI会给我几个选项，我选一个最合适的。
03 AI做PPT到底能省多少时间？
我做了个对比测试。
同样一个汇报PPT：
• 以前纯人工做：6小时
• 现在AI辅助做：1.5小时
节省了75%的时间。
而且，AI做的PPT有一个额外好处：配色统一、排版规范、图片质量高。
以前我做的PPT，颜色经常不统一，图片风格也参差不齐。
AI生成的PPT，整体视觉效果好很多。
▲ AI生成的精美PPT页面，专业配色方案
04 AI做PPT的局限在哪里？
我用了这么多次AI做PPT，也发现了它的局限。
局限一：AI不懂"你的院长"
每个院长喜好不同，有的喜欢简洁，有的喜欢详细，有的喜欢看数据，有的喜欢看图片。
AI不知道你的院长喜欢什么，所以内容可能会"太通用"。
解决办法：人工调整，尤其是汇报的开头和结尾。
局限二：AI配图不够精准
AI给的图，经常是"差不多"，而不是"正合适"。
有时候AI给我配了一张图，我看后觉得"不对"，还得自己换。
解决办法：AI配图只是参考，关键图片自己选。
局限三：数据页面AI不擅长
如果你的PPT需要大量数据图表，AI生成的数据可视化效果一般。
解决办法：用专业工具做数据页面，AI辅助文字部分。
05 正确的AI做PPT姿势
结合我的经验，AI做PPT的正确方式是：
把AI当"高级助理"，不是"全自动机器"
AI做的，你一定要过一遍。
AI没做的，你一定要补上。
我的具体做法：
• 大纲：AI生成，人工审核
• 内容：AI生成，人工修改
• 配图：AI推荐，人工选择
• 数据：自己用专业工具做
• 结尾：一定要人工写，不要用AI
▲ 演讲者在会议室展示PPT投影，专业演示
06 现在我做PPT的日常工作流
我现在做PPT，分工很明确：
AI做：
• 生成PPT框架
• 写文字内容初稿
• 选配图备选
• 排版样式建议
我做：
• 审核框架，调整结构
• 修改内容，让它贴合项目
• 选定图片，确保精准
• 制作数据图表
• 打磨结尾，让它有感染力
时间分配大概是：AI占50%，人工占50%。
但这50%的人工，决定了PPT的成败。
结语
AI做PPT，不是让AI替你做完，而是让你做更有价值的工作。
那些重复性的、排版性的、搜索性的工作，交给AI。
那些需要判断的、需要理解的、需要打动人的工作，由你来做。
用好AI，你也可以做出让院长眼前一亮的PPT。
试试看，你会有惊喜的。
👉 "我会持续测试AI在建筑中的真实能力，关注我不掉队"
好了，是不是很简单，今天的分享就到此结束，咱们下回见；
如果觉得文章对你有帮助，记得点.赞.转.发.收.藏喔！
