跟我学AI · 第12篇· · ·
事情是这样的。
5月22号那天,我刷到一条科技新闻,差点没当回事。OpenAI出了个插件,叫ChatGPT for PowerPoint,把ChatGPT直接塞进了PPT里面。
说实话我第一反应是,哦,又一个AI做PPT的工具。
但仔细看了一下,我靠,这次不一样。
它不是那种让你打开一个网页、上传PPT让它帮你改的外部工具。它是直接住在PPT里面。你在做PPT的时候,右侧弹出一个侧边栏,跟ChatGPT说一句「帮我做一份项目周报」,它就在你的PPT里直接生成幻灯片。不需要切换窗口,不需要复制粘贴。

ChatGPT for PowerPoint 插件界面(来源:winbuzzer.com)
生成、编辑、分析,三个功能全在里面。而且免费用户也能用。
听起来很美对吧?
我当时就想试。
然后我就卡在了第一步。
登录OpenAI账号。
你知道的,如果你在国内,魔法、手机号验证、可能还要海外支付方式绑定。我昨天折腾了一个晚上,到现在都还没完全搞定。。。
怎么说呢,就好比你听说有一家新开的餐厅菜很好吃,到了门口发现要办一张预约卡,而办卡要你先出国一趟。
新闻里说的「所有用户免费可用」,技术上没错。但对国内的普通职场人来说,门槛不在价格上,在入口上。
这不是ChatGPT for PPT一个人的问题。
国内能用的AI工具一大堆,Kimi、文心一言、通义千问、豆包,但每次要用,你都得打开对应的网页或者App,复制粘贴来复制粘贴去。AI确实能帮你做PPT,但你跟AI之间的那道墙,从来没真正拆掉过。
· · ·
那有没有一种方式,让AI直接住在你电脑里?
有的。
上期我跟你讲了Skill的概念,给AI装一个专属技能,让它变成某个领域的专家。如果用上期的语言来描述ChatGPT for PPT做了什么,其实很简单,OpenAI给ChatGPT装了一个PPT Skill,然后让ChatGPT住进了Office。
方向是对的。但问题是,ChatGPT这个房客,国内不太好请进来。
那换个房客呢?
我自己现在用的方案是WorkBuddy加PPT Skill。WorkBuddy是一个装在你电脑上的AI桌面助手,装在你电脑本地的,不需要翻墙,不需要折腾海外账号,下载安装就能用。
· · ·
我跟你说,最近我干了一件挺有意思的事。
我拿了一份20几页的AIDC研究报告,就是那种深度行业分析,里面十几个表格,数据密度拉满的那种。然后我同时跑了两个PPT Skill,看看谁能打。
你给它一份报告原文,它自己消化内容,然后AI直接画出每一页幻灯片。我那份AIDC报告,它生成了12页,每一页都是一张信息图,数据可视化做得相当专业。
说实话我看到成品的时候是有点意外的,这玩意比我自己排的好看多了。
但它有一个问题,所有页面都是图片,不是可编辑的文字和形状。
这啥意思呢,就是你生成完之后想改一个数字,没法直接在PPT里改。想换一句标题,得重新跑一遍图像生成,用新图片替换旧图片再合并。改一张两张还行,要是反复改十几张,那效率就不太行了。
我当时就愣住了,好看是好看,但不能改,这不白搭吗。
走的路线完全不一样。它先把报告转成一份HTML格式的网页幻灯片,浏览器打开就能翻页。同样那份AIDC报告,它生成了23页,而且每一页都是可编辑的PPT原生对象。
这是我测试下来最打动我的一点。
怎么说呢,做商业汇报的人都懂,可编辑性就是PPT的生命线。需求永远在变,老板永远要改,客户永远有新意见,一份能直接在PPT里改的幻灯片,用起来才踏实。
我拿到初版后跟AI说了一句「第2页的数据卡片改成图表样式」,它就把6个平铺的数字卡片重构成了一张柱状图加一张环形图,视觉信息密度直接翻了一倍。
然后我又让它出几组配色方案,它给了我五组。但光看色块我拿不准,就说「用暗夜蓝和沙丘两种风格分别生成一两页版面,我对比一下」。它就给我出了两个版本的实际页面。看完之后,我还是觉得一开始的靛蓝瓷最顺眼,就选了它。整个过程全程在对话里完成,我连PowerPoint都没打开过。
不过有个小坑我得说一下。归藏这个Skill会同时生成两版,一版是HTML格式的,浏览器打开就能看效果,字体什么的都是设计好的。另一版是PPTX格式,可以拿去改。但如果你电脑上的WPS或者Office没装对应的字体,PPTX打开之后字体会跑。所以导出PPTX之后记得检查一下,字体不对的话手动换一个就行。
所以我的经验是,小改动直接在WorkBuddy对话框里跟AI说就行,改文字、换配色、调布局,它都能直接处理。只有要发给同事或者客户的时候,再导出PPTX。这样既省事,又不用担心字体跑偏。
你发现没有,修改方式变了。
以前做完PPT,是打开软件,拖文本框、对齐、调间距,光排版就耗掉大半时间。现在是跟AI说一句话的事。
这跟ChatGPT for PPT有什么区别?
底层逻辑一模一样,你跟AI说你要什么,AI帮你做。但ChatGPT那个方案,你得先翻墙搞定账号。WorkBuddy的方案,你下载安装完就能开口说话。
而且两个Skill各有各的绝活,宝玉的快,适合快速出展示用的视觉稿。归藏的可编辑,适合需要反复改的商业汇报。根据你的场景选,不用纠结哪个更好。
· · ·
说真的,比起ChatGPT能不能做PPT这个具体功能,我觉得更值得聊的是一个更大的变化。
你想想看。
2024年,用AI意味着打开ChatGPT网页,输入一段文字,复制结果,粘贴到你的文档里。AI是一个远程工具,你主动去找它。
2025年,AI变成了各种App里的功能,Kimi帮你搜索,豆包帮你写文案,通义帮你做表格。AI住进了单独的应用,但你还是得一个个打开。
到了2026年,变化加速了。OpenAI把ChatGPT塞进了Office全家桶,PPT、Excel一个都跑不了。谷歌在I/O大会上把搜索框全面升级成AI对话,你搜一个问题,它不再丢给你十个链接,而是直接用AI回答。腾讯的WorkBuddy让AI住进了你的电脑桌面,通过飞书、企微就能远程指挥。阿里云也在5月20日的峰会上宣布全面转向Agent架构。
你发现规律了吗。
AI不再住在某个特定的App里了。它在住进你工作的每一个环节。搜索框、Office、通讯工具、桌面系统,哪哪都有AI。而你跟它们的沟通方式都是一样的,说一句话。
这不就是我前面9期一直在讲的东西吗。CLI是嘴,Agent是大脑,MCP是手脚,Skill是装进去的App。四件套,巨头们用几百亿美金在做的事,底层就是这套逻辑。
你提前搞懂了,当别人还在问「AI到底是什么」的时候,你已经知道怎么雇AI帮你干活了。
· · ·
说几件我觉得有用的事。
选一个你本地就能用的AI工具,WorkBuddy也好,其他国产工具也好,关键是装在你电脑上,能直接用。别把时间浪费在折腾海外账号上。
然后给AI装一个跟你工作相关的Skill。你平时做什么最多,做PPT,写周报,处理数据,发公众号,找到对应的Skill装上去试一次。你会发现「一句话搞定」不是口号,是真能做到的。
还有一件事,以前做一份PPT,80%的时间花在排版调格式上,20%的时间花在想内容上。AI帮你把那80%干了之后,你该把精力放在「我要讲什么、怎么讲、讲给谁听」这件事上。
对了,如果你还没装过WorkBuddy,现在注册就有积分送。新用户注册会赠送基础体验包和活动积分包,加起来有两千多积分够你上手用一阵子。另外成长计划里还有一个「体验专家团」任务,完成直接再拿500积分,动动手指的事。
下载地址:https://www.codebuddy.cn/work/。装好之后回来找我,我带你一步步把四件套配齐。
· · ·
OpenAI把ChatGPT塞进PPT,这件事本身确实挺震撼的。
但说实话,对国内的普通职场人来说,与其花一晚上折腾ChatGPT账号,不如花十分钟给自己电脑装一个AI助手,再装一个PPT Skill。效果差不多,门槛差了十倍不止。
你前面9期学的东西,CLI、Agent、MCP、Skill,四件套配齐了,AI才算真正能帮你干活。不然它永远只是个聊天框。
写到这里我突然想到一个问题。
你平时做PPT花多长时间?有没有算过一个月下来在排版调格式上浪费了多少时间?
如果有的话,评论区告诉我,我想看看是不是只有我一个人这么费劲。
另外,如果你跟着这个系列从Day1一路看到了现在,帮我点个「在看」吧。不是客套话,是真的想知道有多少人一起在学。人多的话我继续往下写,把后面的内容安排上。