PPT半小时、Excel公式不用背!AI摸鱼续集来了!

今天我们不讲虚的，只讲你周一就能用上的。

一、PPT：从"空白幻灯片"到"能讲的稿子"，半小时搞定

痛点：老板说"明天给我讲一下这个项目的进展"，你打开PPT，盯着空白的第一页发呆了20分钟。

AI能帮你做什么：

1. 1. 帮你搭PPT结构（哪页放什么）
2. 2. 帮你写每一页的标题和要点
3. 3. 甚至帮你生成可以直接导入的Markdown格式（用Gamma/Glide等工具一键转PPT）

工具推荐：

• • Kimi：帮你规划结构和写内容，免费
• • Gamma.app：AI生成PPT，免费版够用（需海外账号，或让同事帮忙注册）
• • 讯飞智文：国内直连，中文PPT生成

实操步骤（Kimi + 手动制作PPT）：

第一步：打开Kimi，复制粘贴下面这个模板（把方括号内容替换掉）：

帮我规划一个PPT大纲，并写出每一页的标题和要点。PPT主题：【比如：Q2项目进展汇报】目标听众：【比如：部门总监 + 产品经理】总页数：10-12页风格要求：商务简洁，数据为主请按以下格式输出：## 第1页：封面标题：副标题：## 第2页：[页面主题]要点：1. 2. 3. （以此类推，直到最后一页）另外：如果每页需要数据支撑，请在要点里标注【需补充数据：XXX】

第二步：Kimi输出后，你直接复制到PPT里，每页填内容。原来要憋1小时的结构，现在5分钟搞定。

第三步（进阶）：如果你有Gamma账号，把Kimi生成的大纲直接粘贴进去，Gamma会自动生成设计好的PPT，10分钟出稿。

💡 摸鱼提示：如果你们公司用WPS，WPS AI也有一键生成PPT功能，在"WPS AI"选项卡里，值得一试。

二、Excel公式：不用背，用大白话描述，AI帮你写

痛点：每次写VLOOKUP都要去百度搜"VLOOKUP怎么用"，搜完复制粘贴，改改参数，结果还经常报错。

AI能帮你做什么：你用大白话告诉它"我想做什么"，它直接给你写公式，还帮你检查哪里写错了。

工具推荐：

• • Kimi：直接把需求发过去，它给你写公式
• • Excel自带"公式建议"（Microsoft 365）：选中数据区域，右键 → "用自然语言提问"
• • 智谱清言：中文语境好，解释公式很详细

实操步骤：

第一步：打开Kimi，发下面这个模板（替换方括号内容）：

帮我写一个Excel公式。我的需求（用大白话描述）：【比如：我想在Sheet1的A列里查找Sheet2里A2单元格的值，如果找到了，返回Sheet2里C列对应的值】我的数据范围：- 查找范围：Sheet2!A:C- 返回值所在列：第3列- 是否精确匹配：是请：1. 给出完整的Excel公式2. 解释每个参数的含义3. 如果我想用XLOOKUP代替（新版本Excel），也请给出XLOOKUP版本

第二步：把AI给的公式直接粘贴到Excel公式栏里，改一下单元格引用就能用。

常见需求速查（直接复制给AI）：

⚠️ 注意：涉及公司敏感数据的表格，不要直接把数据内容发给外部AI工具。只发"需求描述"和"公式"，不要粘贴真实数据。

三、快速入门陌生领域：把AI当私人教练，30分钟搞懂一个新行业/新技术

痛点：老板突然让你接手一个你完全不懂的项目（比如"去研究一下区块链在那边业务的应用"），你打开百度，看了10篇还是不懂。

AI能帮你做什么：给它一个主题，它帮你：

1. 1. 用"小白能懂"的语言解释核心概念
2. 2. 给出学习路径（先学什么、再学什么）
3. 3. 推荐最好的学习资源（文章、视频、书籍）
4. 4. 模拟QA（你随时追问不懂的点）

工具推荐：

• • Kimi：解释概念能力强，支持长文本
• • 秘塔AI搜索：先搜资料，再让AI总结，信息更准
• • 知乎直答：看别人的高质量回答，再用AI追问细节

实操步骤：

第一步：打开Kimi，发下面这个提示词（替换方括号内容）：

我想快速了解一个领域/技术，请帮我做以下事情：领域/技术名称：【比如：区块链】我的背景：【比如：产品经理，技术零基础】目标：【比如：能够和技术人员对话，理解基本概念和应用场景】请帮我：1. 用最通俗的语言解释核心概念（类比生活场景）2. 给出学习路径（第一天学什么、第二天学什么）3. 推荐3-5个最好的学习资源（文章/视频/书籍，附链接）4. 列出这个领域最常见的10个术语及其解释5. 给出3个"检验我是否入门了"的自测问题如果某些概念特别难懂，请多用类比，少用专业术语。

第二步：AI回复后，你可以针对不懂的点继续追问，比如：

• • "你刚才说的'共识机制'能不能再解释一遍，用更简单的例子"
• • "有没有中文的入门教程推荐"
• • "这个概念和我们现有的业务有什么关系？"

效果：原来要花2-3天"感觉自己入门了"，现在一下午就能跟技术人员对话了。

💡 摸鱼提示：下次老板问你"这个你了解吗"，不用再说"我回去研究一下"——当场打开AI，5分钟后你就能聊了。

四、客户沟通不冷场：销售/客服/商务，AI帮你生成专业回复

痛点：客户问了一个你不太确定的问题，你回复得小心翼翼，生怕说错话。或者你想推销一个产品，但不知道怎么开口。

AI能帮你做什么：

1. 1. 帮你起草客户邮件/微信回复
2. 2. 帮你生成销售话术（开场白 → 痛点挖掘 → 产品介绍 → 促单）
3. 3. 帮你分析客户的邮件/消息，给出回复建议

工具推荐：

• • Kimi：角色扮演能力强，可以模拟"资深销售"帮你写话术
• • ChatGPT（需梯子）：如果有，它的角色扮演更自然
• • 文心一言：中文商务语境优化好

实操步骤（以"客户邮件回复"为例）：

第一步：把客户的邮件/消息内容（脱敏后）粘贴给Kimi，然后用下面这个模板：

帮我起草一封回复客户的邮件/消息。客户原话：【粘贴客户说的话，敏感信息用XXX代替】背景：- 我的身份：【比如：销售经理】- 我们的产品：【比如：企业版项目管理软件】- 客户关心的点：【比如：价格、数据安全、是否支持定制】要求：- 语气：【专业但友好 / 简洁直接 / 详细解答】 - 必须回答客户的所有问题- 如果有些信息我不掌握，请帮我写"我会帮您确认后回复"- 结尾加上下一步行动建议（比如"我们可以约个演示"）直接输出邮件/消息正文，不用解释。

销售话术模板（直接复制用）：

帮我生成一套销售话术，场景如下：产品/服务：【比如：AI客服系统】目标客户：【比如：电商卖家，日均订单100+】客户痛点：【比如：人工客服成本高，回复慢】请生成：1. 开场白（第一次接触客户说什么）2. 痛点挖掘问题（3-5个问题，帮客户意识到问题）3. 产品介绍（突出核心价值，不超过3个点）4. 处理异议的话术（如果客户说"太贵了"/"不需要"/"考虑一下"怎么回）5. 促单话术（怎么自然地推进到下一步）要求：自然、不推销感、像朋友推荐

五、每天任务优先级排序：任务清单太长，AI帮你决定今天先干哪件

痛点：每天早上列了10件事，干了一天发现最重要的2件没动，反而把不重要的8件做完了。

AI能帮你做什么：把你的任务清单发给它，它帮你按"重要-紧急"矩阵排序，并给出今天的工作顺序建议。

工具推荐：

• • Kimi：直接发任务清单，它能理解和排序
• • Notion AI（如果你用Notion）：可以直接在任务数据库里让AI排序
• • 飞书/钉钉AI：如果你用这些办公套件，它们有内置的任务管理AI

实操步骤：

第一步：打开Kimi，发下面这个模板（把你的任务清单替换进去）：

帮我做今天的工作优先级排序。今天是【星期X】，我有以下任务：【直接用大白话列出来，比如：1. 写完项目需求文档2. 回复客户邮件3. 参加下午2点的会议4. 整理上周的会议纪要用5. 帮同事测试一下新功能6. 准备下周汇报的PPT大纲...（有多少列多少）】请帮我：1. 按"重要-紧急"矩阵分类（重要紧急 / 重要不紧急 / 不重要紧急 / 不重要不紧急）2. 给出今天的工作顺序建议（先做哪件，再做哪件）3. 标注哪些可以委托给别人或推迟4. 如果任务之间有依赖关系（比如A做完才能做B），请帮我标注输出格式要清晰，我可以直接截图保存。

第二步：按AI给的顺序干活。你会发现，原来每天"感觉很忙但不知道干了啥"，现在"每天结束觉得今天真干了件大事"。

工具速查表（第二期）

最后一句话

AI不会让你变成超人，但会让你每天准时下班。

上一篇+今天这篇，总共10个场景，覆盖了普通上班族80%的重复性工作。

不用一次全学会，先挑一个你明天就用得上的，试一次。

剩下的，慢慢来。

摸鱼愉快 🧱

本文所有工具均为2026年5月国内可访问（无需特殊网络配置），如有工具失效，欢迎后台留言告知。