前面我们介绍了在规划好演示文稿后,还应该对内容进行处理,包括精简文字,突出重点内容,雕琢使用的素材。此外,为了让展示效果更好,还应从配色、版式方面对其进行设计,并为幻灯片设计适量的动画。
演示文稿不同于一般的办公文档,它不仅要求内容丰富,还需要具有非常高的视觉效果。所以,精彩的演示文稿是需要设计的。下面将对演示文稿设计的一些知识进行讲解。
色彩对人的视觉冲击力是最强烈的,不同色彩会传递不同的视觉效果,所以,对于演示文稿来说,合理的配色是非常重要的。一个优秀的配色方案能提升演示文稿的整体效果,让你的演示文稿脱颖而出。对于没有配色基础的人来说,要想搭配出合理的配色方案,可以使用WPS演示中提供的“智能配色”功能,切换各种配色效果,直到获得满意的效果为止。
版式布局是演示文稿中不可忽略的要点,在制作演示文稿时,版式布局并不是一成不变的,不同的内容需要采用不同的排版方式,用户可以根据实际情况来选择幻灯片的版式布局方式。
点、线、面是构成视觉空间的基本元素,是表现视觉形象的基本设计语言。演示文稿设计实际上就是如何经营好三者的关系,因为不管是任何视觉形象或版式构成,归结到底,都可以归纳为点、线和面。下面对点、线、面的构成进行介绍。
在演示文稿中,点是相对线和面而存在的视觉元素,一个单独而细小的形象就可以称为点,而当页面中拥有不同的点时,则会给人带来不同的视觉效果。所以,利用点的大小、形状与距离的变化,便可以设计出富有节奏韵律的页面。如下图所示,便将水滴作为点的应用发挥得很好,使左侧的矢量图和右侧的文字得到更好地融合。
如下图所示,则是利用点组成各种各样的具象的和抽象的图形。
点的连续排列构成线,点与点之间的距离越近,线的特性就越显著。线的构成方式众多,不同的构成方式可以带给人不同的视觉效果。线在平面构成中起着非常重要的作用,是设计版面时经常使用的设计元素。如下图所示,幻灯片中的线起着引导作用,通过页面中的横向直线,会引导我们从左到右查看内容。
如下图所示,幻灯片中的线起着连接作用,通过线条将多个对象连接起来,使其被认为是一个整体,从而显得有条理。
面是无数点和线的组合,也可以看作线的移动至终结而形成。面具有一定的面积和质量,占据空间的位置更多,因而相比点和线来说视觉冲击力更大、更强烈。不同形态的面,在视觉上有着不同的作用和特征,面的构成方式众多,不同的构成方式可以带给人不同的视觉感受,只有合理地安排好面的关系,才能设计出充满美感、艺术加实用的演示文稿作品。如下图所示的两张图用色块展示不同的演示文稿内容模块区域效果,显得很规整。
在演示文稿的视觉构成中,点、线、面既是最基本的造型元素,又是最重要的表现手段。所以,只有合理地安排好点、线、面的关系,才能设计出具有最佳视觉效果的页面。
在WPS演示中提供了多种排版工具,在线版式选择可以一键应用在幻灯片上,轻松给幻灯片换上各种衣服,让图文混排变得更容易,也让幻灯片更显专业。如下图所示,我们可以在新建幻灯片时就根据要创建的内容选择合适的幻灯片版式效果。
此外,还可以对已经创建好的幻灯片进行版式调整;或者直接对演示文稿进行设计,如下图所示。
很多初学者制作的演示文稿,在演示时,只有一些文字、图片、表格、图表等静态的对象,没有添加任何动画,如果制作的演示文稿过长,那么观众长时间看到的画面都是静止的,往往会觉得无趣。其实,适当地添加一些动画效果,不仅能提升观众的兴趣,还能使整个演示文稿更形象、生动。
WPS演示中提供了进入动画、强调动画、退出动画和路径动画等。在为幻灯片中的对象添加动画效果时,可以根据演示文稿类型、放映场合和幻灯片内容来决定添加的动画类型。在为演示文稿添加动画时,还要讲求一定的原则,不可胡乱添加,否则会适得其反。下面介绍一下动画的使用原则。
演示文稿动画的初衷在于强调一些重要内容,因此演示文稿动画一定要醒目。强调该强调的、突出该突出的,哪怕你的动画制作得有些夸张也无所谓,我们就是要让观众记忆深刻。千万不要因为担心观众看到你的动画太夸张会接受不了,而制作一些放不开的动画。
动画是一个由许多帧静止的画面连续播放的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体。所以,制作的动画一定要符合常识,如由远及近的时候肯定也会由小到大;球形物体运动时往往伴随着旋转;两个物体相撞时肯定会发生抖动;场景的更换最好是无接缝效果,尽量做到连贯,在观众不知不觉中转换背景;物体的变化往往与阴影的变化同步发生;不断重复的动画往往让人感到厌倦。
炫,其实不是动画的根本。在一个演示文稿中添加动画的数量并不在于多,重在突出要点,过多的动画不仅体现不出播放效果,反而会让观众的注意力过多地被动画所牵制,冲淡了演示文稿的主题;过少的动画则效果平平、显得单薄。还有的人喜欢让动画变得繁琐,重复的动画一次次发生,有的动作每一页都要发生一次,这也要注意。重复的动作会快速消耗观众的耐心,应坚持使用最精致、专业的动画。
演示文稿中的“时间轴”是控制并掌握演示文稿动画时间的核心组成部分。在演示文稿动画演示过程中,任何一个环节所占的时间太多,都会感觉节奏太慢,观众注意力将会分散;反之,如果一个动画的时间太短,那么在观众注意到它之前,动作已经结束了,动画未能充分表达其中心主题,就浪费掉了。所以,在添加动画时,动画数量和动画节奏都要适当。
WPS演示本身提供了多种动画,但这些动画都是单一存在的,效果还不够丰富、不够震撼。而且大家都采用这些默认动画时,就完全没有创意了。其实,我们只需要将这些提供的效果进行组合应用,就可以得到更多的动画效果。进入动画、退出动画、强调动画、路径动画,4种动画的不同组合就会千变万化。当几个对象同时发生动画时,为它们采用逆向的动画会形成矛盾的画面感官,采用同向的动画会壮大气势,采用多个方向的动画可以变成扩散、聚集的动画效果。