【Excel】数据清洗07|从单元格文本中提取数字,手机号、身份证号一键抓取!

客户备注栏目，手机号淹没在杂乱的文字信息中，没有统一的格式。怎么把手机号单独提取出来呢？

今天格子间为大家介绍：数据清洗07｜如何从单元格文本中提取特定数字？

适用场景：

文本格式规范统一，仅含有一种类型的数字，如手机号或身份证号，提取会更精准。

操作步骤：

①按照数字提取需求，手动提取目标数字，作为参考范例；

②选中手动提取的目标数字+剩余空白行；

③按【Ctrl+E】，会自动识别提取规律，批量提取其余目标数字。

注意事项：

①当文本格式混乱，数字类型多，提取时大概率会出错；

②常用检查方法：提取后数字长度（len函数）、提取后首个数字（left函数）。

（1）数据准备：清洗不可见字符

使用函数法，建议先清洗单元格内空格、换行等不可见字符。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ", "，"),CHAR(10), "，"),CHAR(13),"，")

（2）提取指定长度数字

①提取11位手机号，均需同时按住【Ctrl+Shift+Enter】

公式1：

②提取18位身份证号，均需同时按住【Ctrl+Shift+Enter】

公式1：

公式2：

公式3（增加末尾是X的规则校验）：

注意：处在末尾的数字，不满18位也会被提取，后期可用【len函数】验证。

（3）提取第一个连续数字（非特定长度）

会出现问题：

①首“0”会不显示；

②提取的数字一旦超过15位，会变成科学计数法，数字无法还原。

（4）提取所有数字

公式1：

会出现问题（同上）：

①首“0”会不显示；

②提取的数字一旦超过15位，会变成科学计数法，数字无法还原。

公式2（需要Excel 2019及以上）：

公式3（需要Excel 2019及以上）：

如果文本有一定的规律，比如“手机号：XXX，身份证：XXX”，优先推荐使用【数据分列】。

①复制原始数列，【数据分列】功能不会保留原始数据；

②选中复制后的数列；

③依次点击【数据-分列-下一步】；

④参照下图，在弹框中依次选择/输入；

需要注意：

①一定要复制初始数据，保留原数据，方便后期溯源；

②分列第3步，一定要修改每列数据格式为“文本”，否则超过15位的数字会以科学计数法显示；

③每次分列时，最好在该列的后面多插入空白列，因为分列后的数据会直接覆盖后面的数列。

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