文件夹内Excel合并工具.exe
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01为什么要做这个小工具🤔 :
之前发了一个整理几百个文件的小程序,可以将文件名称中含有同一个关键词的文件移动到指定的文件夹中。
这样做完之后,所有属于同一个门店的文件夹都会在同一个位置,方便整理归档和发送。
但实际操作中会遇到一个问题:用邮件发送时,附件多了之后对方接受不方便,还可能漏下载,所以需要一个能把所有Excel文件合并起来的功能。
02歪个楼:方方格子
说到合并文件,方方格子是一个非常实用的Excel插件。
财务、审计、数据分析都可以用得到,用熟练了效率翻倍。我最开始用方方格子只为一个功能:“批量round”。这个功能对于数据分析来说太重要了,如果不对所有的数据进行处理,最后可能会出现大量尾差0.01或者0.001导致数据对不上的情况,出现false报错,对于一个严谨的人来说,简直过于致命。
“汇总大师”功能,主要用于:拆分、合并、提取工作表/工作簿。举个例子:做薪酬变动分析时,需要把12个月的工资合并到一个sheet。如果一个一个复制,就得打开12个Excel,复制→粘贴→关闭,重复12遍。一旦涉及多家子公司、独立工资表,工作量直接指数级增加!
方方格子的汇总大师,不到一分钟就能合并上百个工作表,堪称审计之光、财务之光!
方方格子也是有缺点,其中最明显的一个就是学习成本有点高,功能太多,不知道从哪入手。而且它不能实现对多个文件同时执行合并的功能。
于是,就有了现在这个小程序
03使用教程
第一步:选择父文件夹
双击打开程序后,会跳出选择文件夹的对话框。
这里选择父文件夹,程序会自动遍历其中的所有子文件夹。
第二步:选择要合并的文件夹
根据对话框提示,选择需要对哪些子文件夹执行合并功能。
💡 为什么增加选择对哪些步骤而不是自动合并?
因为操作过程中可能对某个子文件夹里的Excel进行增减变动。如果每次都自动合并所有子文件夹,使用起来反而不方便。
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