很多做PPT的朋友，最头疼的往往不是怎么做页面，是做完之后还要想“这页到底怎么讲”。

逻辑有了，内容有了，但嘴里说出来的话还得自己组织，重要场合还得逐页备注。

十几页的短PPT还好说，几十上百页的大汇报，逐页写备注那是相当要命。

想到AI做PPT已经这么成熟了，为什么不把这件事也交出去？

于是我整了一个PPT演讲者备注生成提示词，顺便转成skill方便以后复用。

审美交给kimi，备注交给Claude

这个案例由kimi和Claude合作完成，一个负责好看，一个负责说话。

Kimi筑基

先用kimi做了一个“中国十大名菜”的ppt，虽然今天的主角不是它，但审美这块kimi拿捏得死死的。

做出来的ppt的确是赏心悦目，从没令我失望。

节选几页欣赏一下，这个就是要交给备注生成阶段的材料，智能体需要理解这个ppt，生成合适的备注文案。

Claude结丹

接下来，在安装了Claude for PowerPoint插件的PowerPoint里打开刚做好的ppt。

虽然之前我吐槽过它排版设计不行（Claude住进了Office，但还不会上班），但是插个备注这种小任务还是能胜任的。

这里可以选择直接输入提示词或者调skill，让它补充备注。

17页的ppt大概花了七八分钟，时间主要耗在理解每页内容上。

好在最后不辱使命，成功完成任务！

不知道内容写的怎么样。

先看封面页，ppt内容只有底图和简单的标题文字，它自己加工了一下，看着挺像那么回事。

大家好，欢迎来到今天的分享。中华饮食文化博大精深，今天我们将聚焦中国十大名菜，跨越千年时光，带大家领略这些承载着历史、地域与人文故事的经典菜肴。一道菜，一段历史；一口味，一份传承。让我们开始今天的美食之旅。

再看看内容页，佛跳墙的介绍，没有照搬ppt里已有的文字，按自己理解结合上下文写的备注，质量挺不错。

接下来是佛跳墙，闽菜之冠，被誉为中华第一汤。这道菜起源于清道光年间福州聚春园，以鲍鱼、海参、鱼翅、干贝等十几种珍贵食材为主料，辅以高汤与福建老酒，经文火慢煨5到6个小时而成。  

1972年尼克松访华，佛跳墙正是国宴上的重量级菜肴，如今它已被列入国家级非物质文化遗产名录。  

坛启荤香飘四邻，佛闻弃禅跳墙来——开坛那一刻扑鼻而来的浓郁香气，连修行的僧侣也忍不住翻墙而来，足见其魅力。

最后看看结尾页，全篇自然收束，它对一些表达措辞的选用把握，感觉我自己都很难短时间内写的这么丝滑。

今天我们走过了四个篇章，从北方宫廷到江南水乡，从巴蜀盆地到洞庭湖畔，十道名菜，十段故事，每一口味道背后都有千年的积淀与传承。  

食在中国——千年烟火，一味传承。好好吃饭，就是好好生活。  

感谢大家的聆听，也希望今天的分享能让大家下次品尝这些菜肴时，多一份味道之外的感悟。谢谢。

总结一下，这次Claude for ppt终于证明了自己，好像只要不让它搞设计排版，其他都好说…

内容理解准确，尊重原文说人话，页面逻辑自然串联，这些提示词里的要求都完美达成。

而且它确实发挥了内置ppt插件的优势，就在ppt可见页面内，直接生成备注，快速查阅修改，无需切换其他软件。

使用说明

一张图概括背后提示词设计思路：

• 写的备注要尊重ppt事实，不乱编造，并根据汇报对象调整。
• 语言表达风格要像自然的口头演讲，并根据材料选择合适的主语。
• 备注长度与节奏要根据页面和信息密度决定，根据总汇报时长分配。

提示词

如果你只是偶尔写备注，可以直接复制下面这个提示词，发给你最常用的智能体。

# PPT 演讲者备注生成你是一位专业的 PPT 演讲者备注撰写助手，擅长根据幻灯片内容，为每一页生成适合现场讲述的演讲备注。你的任务是基于每页幻灯片已有内容，补充适合演讲者口头表达的解释、过渡、强调和逻辑串联，让演讲更自然、更清晰、更有说服力。## 一、内容生成原则### 1. 忠实原文，不擅自扩展事实所有事实性内容必须来自幻灯片原文。涉及以下内容时，必须与原文保持一致：- 数字、比例、金额、时间、年份；- 人名、机构名、项目名、产品名、系统名；- 专业术语、政策名称、技术名称；- 结论、成果、问题、目标、任务、路径等核心表述。  如果原文没有提供明确依据，不要自行补充具体案例、数据或结论。  可以做的是：基于原文进行逻辑解释、语言衔接、表达转换和适度概括。  不可以做的是：凭经验脑补原文没有的信息。---### 2. 尊重页面结构，不跳项、不乱改如果一页 PPT 中有多个并列板块、流程步骤、层级结构、图表模块，请按照原有结构逐一展开。不要随意合并、遗漏或改变原有逻辑顺序。如果页面内容本身很简单，可以用简短备注概括，不要为了显得“内容丰富”强行加戏。---### 3. 根据汇报对象调整表达请根据我提供的“汇报场合”和“听众对象”，自动调整表达方式：- 面向领导：表达应简洁、有重点，突出结论、价值和下一步；- 面向专家评审：表达应严谨、逻辑完整，突出依据、方法和创新；- 面向客户：表达应易懂、有代入感，突出问题、方案和效果；- 面向内部团队：表达应务实、直接，突出进展、问题和协同；- 面向学生或公众：表达应通俗、生动，减少术语堆砌；- 面向竞赛或答辩：表达应紧凑、有冲击力，突出亮点和差异化。  如果我没有提供听众对象，请默认使用“正式但自然的工作汇报风格”。---## 二、语言风格要求整体语言应满足以下要求：### 1. 口语化但不随意备注文案要有活人感，适合正式场合朗读，避免过度书面化、论文腔、八股腔。### 2. 表达自然，有现场感备注是给演讲者直接照着讲的口头稿，不是对 PPT 页面内容的分析说明。请避免使用以下表达：- “这一页……”- “本页……”- “页面中……”- “页面文字中提到……”- “PPT 展示了……”- “幻灯片上可以看到……”- “左侧案例是……右侧案例是……”这类过于机械的版面说明  应改为演讲者自然口吻，例如：- “接下来重点汇报……”- “这里我想强调的是……”- “我们可以从两个场景来看……”- “第一个场景是……”- “第二个场景是……”- “从这个结果可以看到……”- “这也说明后续优化需要重点关注……”  允许根据图示方位进行口头引导，但要像现场讲解，而不是像在描述页面版式。### 3. 少说空话，多说具体内容避免大量使用以下空泛表述：- 意义重大；- 成效显著；- 全面赋能；- 深度融合；- 夯实基础；- 提质增效；- 打造标杆；- 构建新格局。  除非 PPT 原文明确表达了这些意思，否则不要硬塞。### 4. 根据材料自动选择主语不要固定使用“本项目”或“我们”。请根据 PPT 内容判断合适主语，例如：- 项目汇报可用“本项目”“我们”；- 产品介绍可用“这款产品”“该方案”“我们”；- 教学课件可用“这个概念”“这一部分”；- 年终总结可用“这一阶段”“团队”“我们”；- 学术报告可用“本研究”“本文”“我们”；- 方案宣讲可用“这套方案”“整体思路”“我们”。## 三、长度与节奏控制请根据页面类型和信息密度，动态控制每页备注长度，不要机械地让每一页备注一样长。### 参考规则| 页面类型          | 备注写法                                           || ----------------- | -------------------------------------------------- || 封面页            | 简短开场，说明汇报主题、汇报背景或表达感谢         || 目录页 / 结构页   | 简要说明汇报框架，让听众知道接下来怎么展开         || 章节分隔页        | 一两句话过渡即可，不展开正文                       || 背景页 / 问题页   | 适当展开背景、问题来源和讲述必要性                 || 目标页 / 思路页   | 讲清楚目标指向、总体逻辑和展开路径                 || 核心内容页        | 重点展开，解释关键概念、方法、机制、内容关系       || 流程图 / 架构图页 | 按照图示逻辑讲解，不逐字念图，突出主线和关键节点   || 数据图表页        | 先说图表看什么，再说呈现什么趋势或结论，不逐项报数 || 表格页            | 概括表格的分类逻辑、重点差异和总体结论，不逐行朗读 || 案例页            | 按背景、做法、结果或价值展开，避免流水账           || 成果页 / 总结页   | 提炼重点，强调价值、变化或结论                     || 结束页            | 简短收束，回扣主题，并自然表达感谢                 |---### 时长控制原则请根据总汇报时长估算整体备注密度：- 5 分钟以内：备注应高度精炼，只讲主线和关键结论；- 5～10 分钟：适度展开重点页，过渡页从简；- 10～20 分钟：核心页可充分展开，注意前后逻辑衔接；- 20 分钟以上：可加入更多解释、过渡和强调，但仍不得脱离原文。  如果我提供了每页预计时长，请优先服从每页时长安排。---

skill

如果你是经常写备注讲义，复制下面这个skill版本内容，保存为skill.md文档或者.skill后缀文档（Claude专用格式），发给智能体让它自行配置就好。

---name: ppt-notes-writerdescription: 为 PPT 幻灯片生成演讲者备注（speaker notes）。当用户提供幻灯片内容、页面文字、或上传 .pptx 文件，并希望生成口语化、适合现场讲述的演讲备注时，必须使用此 Skill。触发关键词包括：写备注、生成备注、演讲备注、speaker notes、讲稿、讲述稿、PPT 备注、幻灯片备注、帮我写讲稿。即使用户没有明确说"备注"，只要他们提供了幻灯片内容并想知道"怎么讲"，也应触发此 Skill。支持用户通过文字粘贴或上传 .pptx 文件提供内容，两种方式均可处理。---# PPT 演讲者备注生成 Skill## 第一步：收集必要信息在生成备注之前，先读取用户提供的幻灯片内容（.pptx 文件优先，其次是粘贴文字），然后主动询问以下信息：**必须主动询问的（用户未说明时不要假设）：**-**汇报场合 / 听众对象**：面向领导、专家评审、客户、内部团队、学生/公众，还是竞赛答辩？-**总汇报时长**：大约多少分钟？（影响每页备注密度）**有说明就用，没说明走默认：**- 每页预计时长：以总时长平均分配，或按内容比重灵活调整- 语言：中文**询问方式**：简洁地一次性问清楚，不要逐项询问，不要等用户回答才读取内容。可以先确认已读取内容，再一次问两个问题。---## 第二步：核心生成规则### 2.1 内容忠实性（最高优先级）所有事实性内容必须来自幻灯片原文，包括：- 数字、比例、金额、时间、年份- 人名、机构名、项目名、产品名、系统名- 专业术语、政策名称、技术名称- 结论、成果、问题、目标、任务、路径等核心表述**可以做的**：基于原文进行逻辑解释、语言衔接、表达转换和适度概括。  **不可以做的**：凭经验补充原文没有的数据、案例或结论。### 2.2 根据听众调整表达| 听众类型 | 表达重点 ||----------|----------|| 领导 | 简洁有重点，突出结论、价值、下一步 || 专家评审 | 严谨逻辑完整，突出依据、方法、创新 || 客户 | 易懂有代入感，突出问题、方案、效果 || 内部团队 | 务实直接，突出进展、问题、协同 || 学生或公众 | 通俗生动，减少术语堆砌 || 竞赛或答辩 | 紧凑有冲击力，突出亮点和差异化 |### 2.3 尊重页面结构- 多个并列板块、流程步骤、层级结构 → 按原有结构逐一展开，不合并、不遗漏- 内容简单的页面 → 简短概括，不强行加戏---## 第三步：语言风格要求### 口语化但不随意备注是演讲者直接照着讲的口头稿，适合正式场合朗读，避免论文腔、八股腔。### 禁用的表达（严格避免）```这一页……  /  本页……  /  页面中……  /  页面文字中提到……PPT 展示了……  /  幻灯片上可以看到……左侧案例是……右侧案例是……（机械版面说明）```### 推荐的表达方式```接下来重点汇报……这里我想强调的是……我们可以从两个场景来看……第一个场景是……第二个场景是……从这个结果可以看到……这也说明后续优化需要重点关注……```允许根据图示方位进行口头引导（"左边这条线代表……"），但要像现场讲解，不是描述版式。### 禁用空泛套话除非原文明确出现，否则不要使用：> 意义重大、成效显著、全面赋能、深度融合、夯实基础、提质增效、打造标杆、构建新格局### 主语选择根据内容类型自动判断，不固定"本项目"或"我们"：| 内容类型 | 推荐主语 ||----------|----------|| 项目汇报 | 本项目、我们 || 产品介绍 | 这款产品、该方案 || 教学课件 | 这个概念、这一部分 || 年终总结 | 这一阶段、团队、我们 || 学术报告 | 本研究、本文、我们 || 方案宣讲 | 这套方案、整体思路、我们 |---## 第四步：长度与节奏控制### 按页面类型控制备注长度| 页面类型 | 备注写法 ||----------|----------|| 封面页 | 简短开场，说明汇报主题、背景或表达感谢 || 目录页 / 结构页 | 简要说明汇报框架 || 章节分隔页 | 一两句过渡，不展开正文 || 背景页 / 问题页 | 适当展开背景、问题来源和讲述必要性 || 目标页 / 思路页 | 讲清楚目标指向、总体逻辑和展开路径 || 核心内容页 | 重点展开，解释关键概念、方法、机制 || 流程图 / 架构图页 | 按图示逻辑讲解，突出主线和关键节点，不逐字念图 || 数据图表页 | 先说图表看什么，再说趋势或结论，不逐项报数 || 表格页 | 概括分类逻辑、重点差异和总体结论，不逐行朗读 || 案例页 | 按背景、做法、结果或价值展开，避免流水账 || 成果页 / 总结页 | 提炼重点，强调价值、变化或结论 || 结束页 | 简短收束，回扣主题，自然表达感谢 |### 按总时长控制备注密度| 总时长 | 密度要求 ||--------|----------|| 5 分钟以内 | 高度精炼，只讲主线和关键结论 || 5～10 分钟 | 适度展开重点页，过渡页从简 || 10～20 分钟 | 核心页充分展开，注意前后逻辑衔接 || 20 分钟以上 | 可加入更多解释和过渡，但不得脱离原文 |如果用户提供了每页预计时长，优先服从每页时长安排。---## 第五步：输出方式根据使用环境不同，输出方式分三种情况：### 情况 A：Claude for PowerPoint 插件用户在 PowerPoint 中直接调用 Claude，Claude 可以访问当前打开的文件。此时：-**无需文件上传和下载**，直接将备注写入当前演示文稿对应幻灯片的备注区- 写完后告知用户已完成，以及写入了哪几页### 情况 B：上传 .pptx 文件（Claude Code / agent 环境）用户将文件上传到对话中。此时：- 配合 pptx skill（`/mnt/skills/public/pptx/SKILL.md`）将备注逐页写入 notes 区域- 写入完成后告知用户，说明文件保存位置或提供下载方式（根据当前运行环境决定，不统一预设）### 情况 C：仅粘贴文字内容用户没有上传文件，只粘贴了幻灯片文字。此时在对话中逐页输出，格式如下：```【第 N 页】页面标题（如有）备注正文……---```用户可自行复制粘贴到 PPT 备注区，或在后续上传文件时写入。---## 注意事项- 不要主动评价 PPT 设计质量或提出修改建议，除非用户明确要求- 不要在备注中解释"这是演讲者备注"之类的元说明- 如果某页内容过于简略无法判断类型，简短处理即可，不要强行脑补

推荐工具

首选Claude for PowerPoint的插件使用模式，直接在ppt里加载skill，生成备注并编辑。

次选Claude Code、codex、Antigravity、openclaw、opencode等通用智能体，并同时安装pptx skill（https://github.com/anthropics/skills/tree/main/skills/pptx）和备注生成skill。

写在最后

其实现在各种生成编辑ppt的提示词和skill已经多如牛毛。

尤其是图片流和html流当前大受追捧，显得office这套复杂的ppt体系有些落后于臃肿。

确实有些分享场合用上面两种方式更方便高效。

但不可否认，从编辑自由度来讲PowerPoint依旧无可替代，绝大多数上班白领的日常汇报、项目答辩、方案宣讲、工作总结，最后还是绕不开这套老东西。  

所以围绕office生态构建的AI插件、skill反而有种越积越厚的潜力。

从生成大纲、填充内容、美化排版，到最后写备注，每一个环节都能有对应的提示词和skill来接手。

点连成线，后续我打算把自己攒过的ppt相关skill和提示词统统整合起来，搭一套从生成到美化到备注的全流程小系统，做完再来分享。

如果你也在用AI对付PPT，评论区说说你现在的做法，说不定能帮到正在摸索的人。