前段时间想用 AI 做个达成率圆环图,我以为把数据扔给 AI 就行了。结果发现——哪怕用同一个 AI,你怎么问、它就怎么答,问法不同,拿到的结果也不同。
我一共试出了三种问法,每种拿到的东西不一样,适合的场景也不一样。整理出来给有需要的人。
测试数据都一样:完成率 62%、未完成率 38%。
问法一:"直接给我一个 Excel 文件"
提示词:
帮我根据这组达成率数据做一个好看的圆环图。完成率 62%,未完成率 38%。请直接生成 Excel 文件给我。
注:上图为豆包生成的Excel内容
AI 会生成一个Excel 文件,下载打开后包含以上的内容。里面数据表建好了,不过让它生成圆环图,它生成了一个饼图,倒是也可以用。
优点: 什么都不用干,直接在生成带图表的Excel,下载就可以直接用。
缺点: 生成的图是"标准款",如果想让图完全符合需求,更有高级感,还需要继续和AI互动,让它迭代生成新的版本。或者也可以用AI生成基础款图,然后手动加工一下。
适合: 只要一张"能用的图"、完全不想学 Excel 操作的人。
问法二:"给我分步操作步骤"
换一种问法,AI 不当执行者、当教练——它告诉你怎么做,你自己在 Excel 里操作。
提示词:
帮我做一个圆环图展示达成率。完成率 62%,未完成率 38%。请给我在 Excel 中的分步操作步骤。
注:以上DeepSeek给出的一部分操作步骤
AI 会给出详细的作图步骤。
优点: 全程在Excel里操作,每一步看得见摸得着。做完一次就学会了——下次换了数据不用再问 AI,自己就能搞定。
缺点: 需要动手跟着做,步骤多的时候容易掉链子。
适合: 愿意花时间动手、想掌握一个可复用技能的人。想学习Excel作图最推荐的方式。
问法三:"给我写一段代码"
如果你问 AI"给我写代码生成这个图",它可以用 HTML、Python 生成图表,不走 Excel。
提示词:
帮我做一个展示完成率的圆环图。完成率 62%,未完成率 38%。请写 HTML 代码实现,要求视觉效果专业。
AI 会输出一段代码,在浏览器里打开就是一张网页图表,截图放进 PPT,视觉效果比较好。优点: 视觉效果好。
缺点: 数据如果修改需要让AI重新生成图,不像Excel修改数据源,图可以复用。
适合: 追求高级感视觉效果、数据不需要修改的情况。
三种问法对比
关键认知:问法决定结果
同一个 AI,三种问法能给出三种完全不同的答案。不是工具决定你能拿到什么——是你怎么问。下次用 AI做图表,先想清楚:我到底要文件、要步骤、还是要代码?
所以与其纠结用哪个工具,不如想清楚这次到底要什么:
提示词模版
不管什么图表、不管哪个 AI,按这个结构问,成功率高很多:
我要做一个 [图表类型],展示 [什么数据]。
数据如下:
[粘贴你的数据]
具体要求:
- [配色/标注/内径/中心文字等]
- [越多越好,AI 不是猜心术]
我希望你:[直接给我文件 / 分步告诉我怎么操作 / 写代码实现]
举个例子:
我要做一个圆环图,展示 Q1 四个产品线的完成率。
数据如下:
产品A 85%
产品B 62%
产品C 103%
产品D 47%
具体要求:
- 圆环内径 70%,不要太粗
- 蓝色系渐变配色
- 圆环中间显示公司整体达成率 82%
- 数据标签显示产品名称和百分比
我希望你:分步告诉我怎么在 Excel 里操作。
把最后一句换成"直接生成 Excel 文件"或"用 HTML 代码实现",同一组数据、同一组要求,得到的就是完全不同的交付物。
三种问法你都试过吗?平时习惯用哪一种?欢迎留言聊聊。
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