来,教你用最少时间制作拿得出手的PPT

但要注意这并不是敷衍，省下来的那些排版美化的时间，可以用来更好的打磨文案，琢磨使用场景的现场演示等等。

至于我不擅长的排版与美化，尽量交给AI做。毕竟在进行现场分享的时候，PPT的终极目的只是让听众有个安置目光的地方，而不是演讲者的逐字稿。

这里用到的是AI创作工具YouMind(youmind.com/invite/5XE4YP)，会员最低每月20美元，你可以在网上搜折扣码，享受新用户首月优惠价4 美元(不确定现在是否还有这个活动)。但要注意取消订阅，否则下月会自动扣费20美元。

这个工具里已经对接了国内国外最先进的大模型，需要科学上网才能使用。它最大的优势就是上面提到的6个环节的创作都在一个界面完成，无需来回切换。

下面我用自己的真实案例来讲述整个创作过程。如果你不用YouMind，用其它工具也可以，创作方法是一样的。

收集素材

在浏览器中安装插件(目前仅支持chrome)，把相关内容一键收藏，保存在同一个项目下。我这里的项目是AI Agent。

把相关资料都保存后，进入项目AI Agent，在左侧边栏「文件」下会看到所有收藏的资料。导入的文档、生成的文档也会在这里。

确定主题&编写大纲

如果还没有明确的主题，只是想基于已有的材料，找找看有什么主题可写。

或者心里已经有了主题，想基于已有的材料，生成进一步的大纲。

tips:不要一上来就写全文，其一这样生成的长内容你会收不住，自己都不想看。其二所有生成都会消耗积分，不便宜还是省着点用。

在左侧边栏「任务」中，新建任务。 在对话框中输入『@』选择要参考的材料，输入你的生成要求。

在这一步脑子可能还没有清晰的想法，要求模糊没关系，后面与AI讨论的过程中，会越来越清晰。

因为我在写的时候，脑子里已经有了主题与大纲。接下来在『编写正文』部分演示如何与AI一起讨论。

在这一步，你确定好了大纲，可以跟AI说『大纲没问题了，接下来编写正文』。

编写正文

我把主题和大纲以口述的方式讲给AI（一定要使用语音输入，打字太慢，推荐秘塔回响，目前免费）

tips: 讲完内容后，要再加一句"先出文案,我确认后再出图"。否则AI可能会在生成文本后，直接出图。

很快AI生成一个文档，点击文档，会打开一个文档编辑器。

此时开始进入创作最顺畅的环节，所有操作都在这一个界面完成。

错误示范：开始我没讲清楚先做文案，所以AI自做主张，直接生成PPT图片。及时进行干预，停止执行就好。

接下来一定要逐字逐句通读AI生成的内容，不合适的地方可以直接在编辑器中修改。也可以选中段落，让AI来改。

AI 改完后，会在文档中高亮标记出修改的部分，你点击同意保存。

接下来重复这个过程，直到逐字修改完所有内容。

如果在创作过程中，对某些概念或数据不清楚，直接在对话框中问AI，不需要切换页面。

如果AI给你的信息可用，你就让AI把这段信息整理后加入文本中。

到这里已经写好了基础文案，并且文档已经自动做了排版。如果不需要出PPT，到这里就可以结束，把文档导出。

拆分PPT文案

前面是整块的文案，如果要做PPT，还需要规划每页讲什么内容，讲多少页。

PPT的文案需要再次进行核对，这版过于精简，丢失了大量文字，让AI再改。

tips: 拆分后PPT文案也要保存为文档，以便留存。AI 有时会自动存为文档，有时不会，下指令让AI干活儿就好。

按先写通稿-再拆PPT的顺序写有2个好处：

1. 1. 先写通稿，再拆分PPT，自然就知道这个PPT该怎么讲。
2. 2. PPT是对原稿的浓缩，你讲出来的必定与PPT内容不一样，听众就不会有你是在读PPT的感觉。

生成PPT

注意这里只能生成PPT图片，不可编辑，适用于临时的分享。

先让AI出一两页，看效果，没问题再大量出。

在这个过程中，有新的想法，随时让AI去做。但要注意一定先审核内容，再出图。

所有图片生成完成后，AI会自动生成一份幻灯片文档。

到这里一份PPT就制作完成，这个方法的优点是出图非常快，省去了大量的排版美化时间。

缺点就是图片无法二次编辑，想修改只能再出图，也无法做到精细化调整。下一篇讲讲如何用AI做出可编辑的PPT。

这套工作流(收集素材、确定主题、编写大纲、撰写正文、拆分PPT文案、生成 PPT)，在YouMind里可以实现在一个界面无缝操作体验很好。

如果不用YouMind、无法翻墙，也可以用几个工具组合来实现。比如用豆包做完前5步，让即梦做第6步。

不过这样就会有大量的复制粘贴工作，在几个平台间来回操作。 比如中途想增加点内容，得先到豆包写、润色，再粘贴回即梦出图。

我的实际体验是，YouMind这类工具，不仅仅对接了国内外的主流模型，还在模型的基础上做了许多优化，比如根据每个模型的优点动态切换模型、自动优化prompt保证出图质量等等。虽然贵，自然也有贵的道理。

YouMind基础会员20美元每月，20000积分，我做了2个文件，总计大约60张图，就消耗完了积分。

为了省钱，后续我直接用ChatGPT生图，仍然是GPT Image 2 模型，但生成体验差太多。主要问题有：

1. 1. 生成的图片清晰度不够高，即使说明要出高清图。
2. 2. 中文字有错误
3. 3. 理解及自动执行效果差：我：先出前三张看一下ChatGPT：把三页图拼接成一张大图我：你一张一张出，先出前三张ChatGPT：出了一张... end我只能在它出完一张后，打「继续」，接着出下一张
4. 4. 长对话记忆错乱：已经出过的重复又出一遍；出着出着风格变化无法与前面保持一致。

20多张图做下来，被搞崩溃，不如多花点钱搞定。

以上是整个创作过程，你与AI对话的结果与顺序可能与我不一样，这很正常。只要多跟AI聊，告诉它你想要什么，多试几次。

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