为什么你PPT讲得很认真,老板却在刷手机?因为你在说“我想说的”,而不是“他想听的”。
老板最想听什么?我认为是:对他的好处,和跟你的关系。
核心思路
过去,你帮他拿到了什么结果?解决了什么问题?怎么证明是你带来的贡献?比如,超额完成了Q2目标,这里面你的角色是什么?做了哪几件事情?取得了什么成绩?
现在,你洞察到了什么业务机会和风险点?你的解决方案是什么?需不需要他决策?比如,你发现关键指标A持续增长,但最近2周的增速有所放缓,通过分析、调查发现,是因为xxxx,你已经在做xxxx。
未来,你准备怎么干?对他有什么收益?投入产出比怎么样?
简单总结,汇报核心就是关键产出、有效洞察以及解决方案。把这些说清楚,汇报基本能拿个七八十分。
表达结构
很多人习惯娓娓道来,但真正的汇报高手,一上来就先说结论,再说过程。
我们先用亮眼的成果和独到的洞察抓住老板的注意力,再讲你当时面临什么挑战、怎么做的、最终拿到了什么成绩。
记住,一页只说一个结论:结论先行、数据支撑、图文结合。内容有重点,排版很清爽,这样,八九十分有了。
临场反应
如果前面两步做好了,现场讲的时候不会太乱。我有一个小心得:如果真紧张,就说慢一点,会好很多。现场互动时,先想3秒,再回答。
当老板开始追问细节了,就是你的机会。这个时候,你可以巧妙地把业务卡点说出来,顺便寻求老板的资源支持。到这一步,就算圆满啦,100分~
最后,我想说,PPT汇报只是考试,功夫在平时。勤思考、多积累,养成好的工作习惯,汇报时就能信手拈来。