数据体检清单，比图表更重要
💡 核心观点
很多人拿到Excel，第一反应是“帮我生成几张图”。问题是，如果数据本身有缺失、重复、口径不清，图表做得越漂亮，误导性越强。所以第一步不是分析，是数据体检。
一、准备工作
把表格放到项目目录里。文件越干净，WorkBuddy越不容易在无关材料里绕路。
二、第一条指令这样写
请读取当前项目目录里的销售数据Excel。 先不要直接写结论，请按顺序完成： 1. 识别表头、字段含义和时间范围； 2. 检查缺失值、重复行、异常值、格式不一致问题； 3. 输出一份数据体检清单，告诉我哪些地方需要人工确认； 4. 在我确认后，再按月份、产品线、区域三个维度分析销售额、利润和利润率； 5. 生成2-3张适合汇报的图表； 6. 输出一份300字以内的汇报结论。 要求： - 不要编造表格里没有的数据； - 所有结论都要说明来自哪个字段或哪张图； - 如果数据口径不清楚，请先列为待确认，不要直接下判断。
三、数据体检清单长什么样
📋 数据体检清单（比图表更重要）
缺失值——销售额、利润、月份有没有空白
重复行——同一订单/客户/月份是否重复统计
口径——销售额是含税还是不含税，利润是否扣除成本
异常值——某月暴涨暴跌是否来自一次性大单
字段格式——日期、金额、百分比是否格式统一
小白最容易跳过这一步，但很多错误结论都从这里开始。
四、真正有用的输出，不止一段话
建议不要只让WorkBuddy在聊天区回复几段结论，让它生成可交付文件——Excel清洗后的数据表、分析结论文档、图表文件。
五、怎么把图表变成老板能听懂的话
请把每张图对应的汇报话术写出来，每条不超过50字。 请把结论分成三类： 1. 已经能由数据证明的事实； 2. 需要进一步核验的假设； 3. 建议下一步采取的动作。 请不要只描述“上升/下降”，必须说明来自哪个产品、区域或渠道。
🎯 最后要人工验收什么
• 字段口径有没有搞错？比如销售额、收入、回款是不是同一个概念
• 异常值有没有被解释？有没有可能是一次性大单或录入错误
• 图表是否支持结论？有没有图和话术对不上的地方
• 有没有把假设写成事实
• 建议动作是否真的能执行
如果这几项都过了，这份分析才算能进汇报。
六、这类任务适合什么场景
• 月度销售数据分析
• 运营活动数据复盘
• 项目进度表汇总
• 客户反馈表分类统计
• 预算、成本、利润类表格检查
实战：把Excel丢给WorkBuddy · 先体检，再分析，最后出图
